ข้อมูลการบัญชี ข้อมูลการบัญชี วิธีตั้งค่าการบัญชีใน 1s 8.3 zup

เมื่อเริ่มต้นการทำงานกับโปรแกรม 1C ZUP 8 ในการตั้งค่าเริ่มต้นคุณสามารถติดต่อผู้ช่วย "การตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้น"

รูปที่ 1. กำลังประมวลผล “การตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้น”

การประมวลผลทำให้คุณสามารถป้อนข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับองค์กร กรอกนโยบายการบัญชี รวมถึงการตั้งค่าสำหรับบันทึกบุคลากรและบัญชีเงินเดือน ตามข้อมูลที่ป้อน จะมีการสร้างรายการคงค้างและการหักเงินในตัวช่วย

รูปที่ 2 นโยบายการบัญชีขององค์กร

การตั้งค่าที่ป้อนทั้งหมดสำหรับบุคลากรและโครงร่างการคำนวณสามารถดูหรือแก้ไขได้ในระบบย่อย "การตั้งค่า"

รูปที่ 3 การตั้งค่าโดยบุคลากรและโครงร่างการคำนวณ

การตั้งค่าพื้นฐานที่ส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือน:

• รายได้จะจ่ายให้กับอดีตพนักงานขององค์กรเมื่อคุณตั้งค่านี้ โปรแกรมจะสามารถเข้าถึงเอกสาร "การชำระเงินให้กับอดีตพนักงาน" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนความช่วยเหลือทางการเงินให้กับอดีตพนักงาน กำไรสะสมระหว่างการจ้างงาน ฯลฯ การชำระเงินที่ลงทะเบียนจะแสดงอยู่ในรายงาน "รายได้ที่ไม่ใช่เงินเดือน"
• มีการใช้อัตราภาษีหลายอัตราสำหรับพนักงานหนึ่งคนเมื่อตั้งค่านี้ บล็อก* “เพิ่มเติม” จะพร้อมใช้งาน อัตราภาษี ค่าสัมประสิทธิ์"

ข้าว. 4. เพิ่ม. ภาษีอัตราต่อรอง

*ในบล็อก คุณสามารถเลือกตัวบ่งชี้การคำนวณเงินเดือนด้วยวิธีการใช้ค่า - ในทุกเดือนหลังจากป้อนค่า (ใช้อย่างต่อเนื่อง) และวัตถุประสงค์ของตัวบ่งชี้ - สำหรับพนักงาน ตัวบ่งชี้ที่เลือกจะถูกใช้ในการรับรู้ของพนักงานทั้งหมด หากมีการระบุไว้ในสูตรการคำนวณ

• ตารางการทำงานใช้เวลาหลายประเภทเมื่อคุณตั้งค่านี้ในโปรแกรม ประเภทเวลาที่กำหนดเองจะพร้อมใช้งานในตารางการทำงาน ซึ่งใน "เวลาหลัก" จะระบุค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของประเภทเวลา "การเข้าร่วม", "กะ", "เวลากลางคืน" “ช่วงเย็น”, “ทำงานในโหมดพาร์ทไทม์”, “ลดระยะเวลาในการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ”, “ลดชั่วโมงการทำงานตามกฎหมาย”
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามเวลาจริงตามเวลาที่วางแผนไว้การตั้งค่านี้จะไม่อนุญาตให้คุณผ่านรายการเอกสาร Timesheet หากเวลาจริงใน Timesheet ไม่ตรงกับตารางงานหรือกำหนดการแต่ละรายการ
• จำกัดจำนวนเงินที่หักไว้เป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างการตั้งค่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจำกัดจำนวนการหักทั้งหมดให้เป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างตามมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 138 ของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อระบุแอตทริบิวต์นี้ในการหักเงิน คุณลักษณะ "เป็นคอลเลกชัน"* จะพร้อมใช้งาน

ข้าว. 5. ตั้งค่าการระงับ

*เมื่อคุณตั้งค่าคุณลักษณะนี้ คุณสามารถเลือกลำดับการรวบรวมในหมายบังคับคดีได้ และการควบคุมจำนวนเงินที่หักตามกฎหมายจะดำเนินการในเอกสาร "ข้อจำกัดของการรวบรวม"

• ขั้นตอนการแปลงอัตราภาษีของพนักงานเป็นต้นทุนต่อชั่วโมงการตั้งค่านี้ทำให้คุณสามารถกำหนดอัลกอริธึมสำหรับการคำนวณตัวบ่งชี้ “ต้นทุนของวัน ชั่วโมง” “ต้นทุนของวัน” และ “ต้นทุนของชั่วโมง”
• ตัวชี้วัดที่กำหนดองค์ประกอบของอัตราภาษีรวมนี่คือรายการตัวบ่งชี้ที่รวมอยู่ในอัตราภาษีรวมของพนักงาน เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ "ต้นทุนของวัน/ชั่วโมง", "ต้นทุนของวัน", "ต้นทุนของชั่วโมง" ตัวบ่งชี้ที่เลือกจะถูกนำไปใช้ในอัตราภาษีของพนักงาน
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามค่าธรรมเนียมและการชำระเงินเมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่า หากคุณพยายามจ่ายเงินเกินกว่าที่สะสมไว้ โปรแกรมจะออกคำเตือนและจะไม่ประมวลผลสลิปเงินเดือน
• ดำเนินการสะสมเพิ่มเติมและคำนวณเงินเดือนใหม่ในเอกสารแยกต่างหากเมื่อตั้งค่านี้แล้ว การคำนวณใหม่ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร “ยอดคงค้างเพิ่มเติม การคำนวณใหม่”

การตั้งค่าค่าธรรมเนียมและการหักเงิน ตัวชี้วัดเงินเดือน

รูปที่ 6 การตั้งค่าค่าธรรมเนียมและการหักเงิน

ตามการตั้งค่าที่เลือก โปรแกรมจะสร้างประเภทการคำนวณ เช่นเดียวกับตัวบ่งชี้การคำนวณเงินเดือนที่ใช้ในสูตรสำหรับยอดคงค้างและการหักเงินที่สร้างขึ้นใหม่

คุณสามารถตั้งค่ายอดคงค้างหรือการหักลดใหม่ในเมนู “การตั้งค่า/รายการคงค้าง/การหักเงิน”

ลองดูตัวอย่างการสร้างยอดคงค้างใหม่

ข้าว. 7. การตั้งค่าคงค้าง

ในแท็บ "พื้นฐาน" ให้กรอก:

• การกำหนดยอดคงค้างช่วยให้คุณสามารถกรอกรายละเอียดคงค้างบางส่วนได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นเมื่อเลือกจุดหมายปลายทาง - ค่าวันหยุดพักผ่อน เงินคงค้างจะดำเนินการโดยเอกสาร "วันหยุด" รหัสภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือปี 2012 แท็บ "รายได้เฉลี่ย" จะถูกบล็อก
• วิธีดำเนินการ การกรอกมีไว้สำหรับวัตถุประสงค์คงค้างบางอย่าง เช่น เมื่อเลือกวัตถุประสงค์ - ค่าจ้างและเบี้ยเลี้ยงตามเวลา ค่าต่อไปนี้มีอยู่:
  • รายเดือน;
  • ตามเอกสารแยกต่างหาก มีเอกสารให้เลือกมากมาย - เงินคงค้างหรือโบนัสแบบครั้งเดียว
  • ในเดือนที่ระบุไว้;
  • เฉพาะในกรณีที่ป้อนค่าตัวบ่งชี้เท่านั้น
  • เฉพาะในกรณีที่ป้อนประเภทการติดตามเวลาเท่านั้น
  • เฉพาะในกรณีที่ตรงกับวันหยุดเท่านั้น
• รองรับการคงค้างหลายรายการพร้อมกัน เมื่อคุณตั้งค่าคุณลักษณะนี้ ระบบจะอนุญาตให้คุณป้อนรายการคงค้างหลายประเภทในหนึ่งเดือนในบริบทของเอกสารพื้นฐาน
• รวมไว้ในบัญชีเงินเดือน ระหว่างการติดตั้ง เงินคงค้างนี้จะรวมอยู่ในกองทุนค่าจ้าง
• เกิดขึ้นเมื่อคำนวณครึ่งแรกของเดือน เมื่อตั้งค่าสถานะนี้ ประเภทการคำนวณจะถูกสะสมเมื่อคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าโดยใช้เอกสาร "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน"
• ในบล็อก "ตัวบ่งชี้คงที่" คุณต้องระบุว่าตัวบ่งชี้คงที่ตัวใดที่คุณต้องขออินพุตของค่าตัวบ่งชี้ และตัวใดที่คุณต้องล้างค่าเมื่อยกเลิกยอดคงค้าง

ในสูตรคงค้าง เราเขียนไว้: TariffRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours

บนแท็บ การบัญชีเวลา ประเภทของเงินคงค้างจะถูกระบุ:

• สำหรับการทำงานเต็มกะภายในระยะเวลาปกติประเภทการคำนวณจะบันทึกเวลาทำงาน ตั้งค่าสำหรับยอดคงค้างที่วางแผนไว้ตลอดทั้งวันหลักของพนักงาน
• สำหรับการทำงานเป็นกะนอกเวลาภายในกำหนดเวลาปกติประเภทการคำนวณจะบันทึกเวลาทำงาน ติดตั้งไว้สำหรับการคงค้างภายในกะ
• สำหรับการทำงานล่วงเวลาตัวอย่างเช่น มีการจัดตั้งขึ้นสำหรับเงินคงค้างที่ชำระค่าทำงานในวันหยุด
• การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับเวลาที่ชำระไปแล้วกำหนดโบนัส เบี้ยเลี้ยง เงินเพิ่ม ฯลฯ
• กะเต็ม\กะบางส่วนกำหนดสำหรับยอดคงค้างที่เบี่ยงเบนไปจากตารางการทำงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่น วันหยุดพักผ่อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ

เราระบุประเภทของเวลาที่นำมาพิจารณาในตัวบ่งชี้ “TimeInDaysHours”, “TimeInDays”, “TimeInHours”

ในตัวอย่าง เราระบุ "เวลาทำงาน" - ประเภทเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงเวลาทุกประเภทที่มีชุดแอตทริบิวต์ "เวลาทำงาน"

ข้าว. 8. แท็บ “การติดตามเวลา” สำหรับรายการคงค้าง

ในแท็บ "การพึ่งพา" จะมีการระบุยอดคงค้างและการหักเงิน ซึ่งฐานการคำนวณจะรวมยอดคงค้างนี้ด้วย ในแท็บ "ลำดับความสำคัญ" จะมีการระบุยอดคงค้างที่ล้นออกมา ในแท็บ "รายได้เฉลี่ย" และ "ภาษี เงินสมทบ การบัญชี" มีการกำหนดค่าขั้นตอนการบัญชีและภาษี

มาสร้างตัวบ่งชี้ “ร้อยละของค่าเผื่อลักษณะงาน” กัน

ข้าว. 9. การตั้งตัวบ่งชี้ “ร้อยละของเบี้ยเลี้ยงตามลักษณะงาน”

วัตถุประสงค์ของตัวบ่งชี้อาจเป็นสำหรับพนักงาน แผนก หรือองค์กรก็ได้ อาจเป็นงวด ครั้งเดียว หรือดำเนินการก็ได้

มีการป้อนตัวบ่งชี้เป็นระยะในเอกสารบุคลากร ตัวบ่งชี้แบบครั้งเดียวจะถูกป้อนใน "ข้อมูลสำหรับการคำนวณเงินเดือน" ของเดือน สามารถป้อนตัวบ่งชี้การดำเนินงานโดยใช้เอกสาร “ข้อมูลการคำนวณเงินเดือน” ในระหว่างเดือนซึ่งมีมูลค่ารวมสะสม

การลงทะเบียนการจ้างงาน

ในการจัดการจ้างงานพนักงานอย่างเป็นทางการ คุณต้องสร้างบัตรพนักงาน ป้อนเอกสาร "การจ้างงาน" หรือ "การจ้างงานตามรายการ"

ข้าว. 10. เอกสาร “การจ้างงาน”

บนแท็บ "หลัก" เราจะระบุวันที่รับ จำนวนการประมูล กำหนดการ ตำแหน่ง แผนก และอาณาเขต หากมีการกำหนดนโยบายการบัญชีเพื่อเก็บบันทึกตามอาณาเขต

ข้าว. 11. การจัดทำ “นโยบายการบัญชี” ขององค์กร

ในแท็บ "การชำระเงิน" เราเลือกยอดคงค้างที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานกำหนดขั้นตอนในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าและขั้นตอนในการคำนวณอัตราภาษีของพนักงานใหม่เป็นตัวบ่งชี้ "ต้นทุนของวันชั่วโมง" "ต้นทุนของวัน ” “ต้นทุนชั่วโมง” เมื่อคำนวณค่าล่วงเวลา วันหยุด ฯลฯ

หากโปรแกรมถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า ข้อมูลข้างต้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติระหว่างการถ่ายโอนในเอกสาร "การรับพนักงานเริ่มต้น"

เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน

โปรแกรมมีตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการคำนวณล่วงหน้า:

• จำนวนเงินคงที่;
• เปอร์เซ็นต์ของภาษี;
• คำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน

ขั้นตอนการคำนวณและการจ่ายเงินล่วงหน้าระบุไว้ในเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน", "การโอนย้ายบุคลากร", "การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง" หากต้องการกำหนดวิธีคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับรายชื่อพนักงาน คุณต้องใช้เอกสาร "เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า"

ข้าว. 12. การเลือกตัวเลือกสำหรับการคำนวณล่วงหน้าในเอกสารบุคลากร แท็บ "การชำระเงิน"

วิธีการจ่ายเงินล่วงหน้าเป็น "จำนวนเงินคงที่" และ "เปอร์เซ็นต์ของภาษี" ไม่จำเป็นต้องคำนวณเพิ่มเติมและการป้อนเอกสาร การชำระเงินเกิดขึ้นโดยตรงในเอกสารการจ่ายเงินเดือนโดยมีลักษณะของการชำระเงิน "ล่วงหน้า" วิธีการคำนวณ "เปอร์เซ็นต์ของภาษี" คำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนเช่น เงินคงค้างของพนักงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

วิธีการชำระเงินล่วงหน้า "โดยการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" เกี่ยวข้องกับการป้อนเอกสาร "เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" เอกสารนี้รวมถึงเงินคงค้างของพนักงานในการตั้งค่าที่ตั้งค่าแอตทริบิวต์ "สะสมเมื่อคำนวณครึ่งแรกของเดือน"

ข้าว. 13. ลงชื่อ “ค้างชำระเมื่อคำนวณครึ่งแรกของเดือน”

เงินเดือนสำหรับครึ่งแรกของเดือนจะต้องจ่ายในใบแจ้งยอดที่มีลักษณะการจ่ายเงินล่วงหน้า

ข้าว. 14. ใบแจ้งยอดการชำระเงินล่วงหน้า

หากต้องการดูผลลัพธ์คงค้างและการชำระล่วงหน้า คุณต้องใช้รายงาน “สลิปเงินเดือน T-51 (สำหรับครึ่งแรกของเดือน), “สลิปเงินเดือนสำหรับครึ่งแรกของเดือน” ของ “รายงานเงินเดือน/เงินเดือน” เมนู.

การชำระเงินในช่วงระยะเวลาการชำระบัญชีระหว่างกัน

การจ่ายเงินระหว่างกันรวมถึงการคำนวณค่าจ้างลาพักร้อน ลาป่วย และการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากตารางการทำงานของพนักงาน

ลองดูตัวอย่างการคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว

ข้าว. 15. การคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว

ระบบให้คุณจ่ายผลประโยชน์ร่วมกัน:

• พร้อมชำระเงินล่วงหน้าเมื่อเลือกวิธีนี้ ผลประโยชน์จะจ่ายในใบแจ้งยอดที่มีลักษณะการจ่าย "ล่วงหน้า"
• ในระหว่างระยะเวลาการชำระบัญชีระหว่างกันเมื่อเลือกวิธีการชำระเงินนี้ ระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างเอกสารสำหรับการชำระเงินตามเอกสาร "ลาป่วย" ที่ป้อน
• ด้วยเงินเดือน.เมื่อเลือกวิธีนี้ จะมีการจ่ายผลประโยชน์ในใบแจ้งยอดโดยมีลักษณะการจ่ายเป็น "เงินเดือนรายเดือน"

ในช่อง "การชำระเงิน" ให้ระบุ – ระหว่างช่วงการชำระเงินระหว่างกัน เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ชำระเงิน" เอกสารใบแจ้งยอดจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับลักษณะของการชำระเงิน "ลาป่วย"

ข้าว. 16.จัดทำเอกสารการชำระเงินระหว่างงวด

การสะสมเงินเดือนและการคำนวณ เงินเดือนใน 1C 8.3 ZUP

เงินเดือนใน 1C ZUP 8.3 คำนวณในเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" ด้วยการคลิกปุ่ม "รายละเอียด" ในส่วนตารางของเอกสาร คุณสามารถดูตัวบ่งชี้ตามการคำนวณเงินคงค้างนี้หรือนั้นได้

ข้าว. 17. เอกสาร “การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ”

ในแท็บ "ข้อตกลง" พนักงานจะถูกคำนวณภายใต้สัญญาทางแพ่ง ในแท็บ "ผลประโยชน์" พนักงานจะได้รับผลประโยชน์สูงสุด 1.5 ปีและสูงสุด 3 ปี การหักเงิน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และเบี้ยประกันจะคำนวณบนแท็บเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน แท็บ "ยอดคงค้างเพิ่มเติม การคำนวณใหม่" จะบันทึกการคำนวณใหม่ของพนักงานสำหรับงวดก่อนหน้า ซึ่งบันทึกโดยกลไก "การคำนวณใหม่"

ข้าว. 18. กลไก “การคำนวณใหม่” ของเมนู “เงินเดือน”

หากตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย "ดำเนินการสะสมเพิ่มเติมและคำนวณค่าจ้างใหม่ในเอกสารแยกต่างหาก" การคำนวณใหม่ของพนักงานจะถูกบันทึกในเอกสาร "การคงค้างเพิ่มเติมการคำนวณใหม่"

ในการจ่ายค่าจ้างคุณต้องป้อนใบแจ้งยอดเอกสารที่มีลักษณะการจ่ายเงิน "เงินเดือนประจำเดือน"

ข้าว. 19. ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือน

ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี 1C

เพื่อสะท้อนถึงผลลัพธ์คงค้างในการบัญชีและสร้างธุรกรรมในระบบคุณต้องป้อนเอกสาร“ การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี”

ข้าว. 20. เอกสาร “ภาพสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี” การบัญชีเงินเดือนใน 1C

จากนั้นธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นใน 1C ตามประเภทของการดำเนินการและวิธีการสะท้อนที่ระบุในเอกสาร

ในโปรแกรม 1C:UPP เอกสาร "บัญชีเงินเดือน" และ "การจ่ายเงินเดือน" ไม่มีรายการบัญชีและภาษีใด ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุมใน 1C:UPP จะใช้เอกสารพิเศษ "การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" ไดเรกทอรี "รายการต้นทุน" ใน 1C:UPP เป็นการวิเคราะห์สำหรับบัญชีต้นทุนในการบัญชีและการบัญชีภาษี มาเพิ่มองค์ประกอบใหม่สองรายการในไดเรกทอรี "รายการต้นทุน" (รูปที่ 1)

รูปที่ 1. รายการต้นทุน

เราจัดทำบทความ “เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายทั่วไป)” เพื่อบันทึกเงินเดือนของผู้บริหาร

เราจัดทำบทความ “เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายในการผลิต)” เพื่อบันทึกเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายผลิต

ในการสร้างวิธีต่างๆ ในการสะท้อนถึงเงินเดือน "พื้นฐาน" ของพนักงานและรายรับที่วางแผนไว้และครั้งเดียวและการหักเงินในการบัญชีและการบัญชีภาษี ให้ใช้หนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี"

แต่ละองค์ประกอบของไดเร็กทอรีแสดงถึงความสอดคล้องของบัญชีกับองค์ประกอบการวิเคราะห์ที่ระบุ หากบัญชีต้องการ

มีองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายประการในการอ้างอิงนี้

หากจำเป็น ผู้ใช้จะเสริมไดเร็กทอรีโดยอิสระ

รายการภาษีจะไม่รวมอยู่ในไดเรกทอรีนี้ พวกมันถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

มาสร้างรายการเทมเพลตในหนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี" เพื่อสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุมใน 1C:UPP (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม

โดยใช้วิธีการสะท้อน "บัญชีค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป 26" รายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงเงินเดือนของผู้บริหารขององค์กร ในฐานะรายการค่าใช้จ่าย เราบันทึกรายการ "เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายในครัวเรือนทั่วไป)"

เมื่อใช้วิธีการสะท้อน "บัญชีการผลิตหลัก 20" ใน 1C:UPP การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายผลิตขององค์กร ในฐานะรายการค่าใช้จ่าย เราบันทึกรายการ "เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายการผลิต)"

การตั้งค่ารายการทางบัญชีสำหรับเงินคงค้าง

ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม- สิ่งเหล่านี้เป็นสายไฟ

การผ่านรายการเงินคงค้างสามารถป้อนได้หลายวิธี มาดูความเป็นไปได้ในการเข้าทำธุรกรรมแล้วจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร

เป็นไปได้ที่จะระบุกฎสำหรับสะท้อนรายได้ของพนักงานขององค์กรในรูปแบบของไดเรกทอรี "องค์กร" ในกรณีนี้จะใช้การลงทะเบียนข้อมูล "การบัญชีสำหรับรายได้หลักขององค์กร"

มาเปิดไดเรกทอรี "องค์กร" และเลือกองค์กรของโรงงาน MebelStroyKomplekt ของ Southern Federal District (รูปที่ 3)

รูปที่ 3 ภาพสะท้อนรายได้ของพนักงานในรูปแบบของไดเรกทอรี "องค์กร"

บนแท็บ "การบัญชีเงินเดือน" การคลิก "ตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กร" จะเป็นการเปิดการลงทะเบียน "การบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานองค์กร" เพื่อให้เงินเดือนทั้งหมดของพนักงานขององค์กร Southern Federal District โรงงาน MebelStroyKomplekt ถูกนำมาพิจารณาตามวิธีการสะท้อน "บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป 26" เราจะเพิ่มรายการต่อไปนี้ในการลงทะเบียน (รูปที่ 4)

รูปที่ 4 บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป 26.

การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานในหน่วยองค์กร

มาเปิดไดเรกทอรี "แผนก" และเลือกแผนก การบริหารงานของ Southern Federal District ขององค์กร Southern Federal District โรงงาน MebelStroyKomplekt (รูปที่ 5)

รูปที่ 5. 1C:UPP ไดเร็กทอรีกอง

บนแท็บการบัญชีเงินเดือน การคลิก "ตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานแผนก" จะเป็นการเปิดการลงทะเบียน "การบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานแผนก" เพื่อให้เงินเดือนทั้งหมดของพนักงานของฝ่ายบริหารของเขตสหพันธรัฐตอนใต้ถูกนำมาพิจารณาโดยใช้วิธีการสะท้อน "บัญชีค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป 26" เราจะเพิ่มรายการต่อไปนี้ในการลงทะเบียน (รูปที่ 6)

รูปที่ 6 แท็บการบัญชีเงินเดือน

เพื่อให้เงินเดือนทั้งหมดของพนักงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการของ Southern Federal District ได้รับการพิจารณาตามวิธีการสะท้อน "บัญชีการผลิตหลัก 20" เราจะเปิดแผนกของการประชุมเชิงปฏิบัติการของ Southern Federal District ใน ไดเร็กทอรีและเพิ่มรายการต่อไปนี้ในการลงทะเบียน (รูปที่ 7)

รูปที่ 7 การบัญชีสำหรับรายได้ขั้นพื้นฐาน

เอกสารการบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม

ในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในการสะท้อนเงินเดือนของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม ให้ใช้เอกสาร "การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม" (การคำนวณอินเทอร์เฟซของเงินเดือนขององค์กร/เมนู การบัญชีเงินเดือน/การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชี สำหรับรายได้ของพนักงาน) สามารถกรอกเอกสารตามการจ้างงานหรือการโอนย้ายบุคลากรได้

เมื่อผ่านรายการเอกสารแล้วจะบันทึกลงในทะเบียนข้อมูล "การบัญชีสำหรับรายได้ขั้นพื้นฐานในการบัญชีตามกฎระเบียบสำหรับพนักงานขององค์กร" สำหรับพนักงาน Bashirov เราจะเลือกจากหนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี" วิธีการสะท้อน "บัญชีทดสอบ 25" (รูปที่ 8)

รูปที่ 8 การบัญชีสำหรับรายได้ขั้นพื้นฐานในการบัญชีที่มีการควบคุม

เอกสาร เข้าสู่การกระจายรายได้ขั้นพื้นฐานของพนักงานขององค์กร

เอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการกระจายในการบัญชีรายได้พื้นฐานของพนักงานตามวิธีการสะท้อนหลายวิธีในสัดส่วนที่กำหนดสำหรับเดือนที่ระบุในเอกสาร คุณสามารถค้นหาเอกสาร: ส่วนต่อประสาน การคำนวณเงินเดือนขององค์กร / เมนู การบัญชีเงินเดือน / การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงาน

เมื่อใช้เอกสารเราจะแต่งตั้ง I.V. การกระจายรายได้: 20% ตามวิธี "บัญชีค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป 26", 80% ตามวิธี "บัญชีการผลิตหลัก 20" (รูปที่ 9)

รูปที่ 9 การกระจายรายได้ขั้นพื้นฐาน

เอกสารการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของเงินคงค้างตามแผนสำหรับพนักงานขององค์กร

ในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในการสะท้อนถึงยอดคงค้างถาวรของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม ยกเว้นรายได้ขั้นพื้นฐาน (กฎการบัญชีที่ลงทะเบียนในเอกสาร "การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม") เอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผนของพนักงานขององค์กร" (อินเทอร์เฟซการคำนวณเงินเดือนขององค์กร/เมนู การบัญชีเงินเดือน/การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับยอดคงค้างตามแผน) เมื่อมีการผ่านรายการเอกสาร ระบบจะบันทึกรายการในทะเบียนข้อมูล "การควบคุมยอดคงค้างตามแผนสำหรับพนักงานขององค์กร"

เมื่อใช้เอกสารเราจะกำหนด I.V. Bashirov: การบัญชีเงินเดือนโดยใช้วิธี "ค่าใช้จ่ายทั่วไป 26" การบัญชีสำหรับค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคโดยใช้วิธี "การผลิตหลัก 20" (รูปที่ 10)

รูปที่ 10 การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผน

การตั้งค่าการกระจายเงินคงค้างและการหักเงินในบัญชีการบัญชีสามารถทำได้ในแผนประเภทการคำนวณ "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร", "เงินคงค้างเพิ่มเติมขององค์กร"

เรามาเปิดแผนประเภทการคำนวณ "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร" เลือกประเภทเงินคงค้าง เงินเดือนตามวัน บนแท็บ "การบัญชีและ UTII" เลือกวิธีการสะท้อน "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป 26 บัญชี" (รูปที่ 11)

รูปที่ 11 การตั้งค่าประเภทการคำนวณ

ลำดับความสำคัญเมื่อเข้าสู่ธุรกรรมสำหรับยอดคงค้าง

เมื่อกรอกเอกสาร การผ่านรายการจะถูกกำหนดตามวิธีการที่ได้รับมอบหมาย ในกรณีนี้ จะมีการปฏิบัติตามเงื่อนไขลำดับความสำคัญต่อไปนี้สำหรับเงินคงค้าง ขึ้นอยู่กับวิธีการมอบหมายการผ่านรายการ (ตามลำดับจากมากไปน้อย):

1) การโพสต์ที่สร้างโดยเอกสาร: "สัญญาสำหรับการปฏิบัติงานกับบุคคล" “ยอดคงค้างการลาป่วยสำหรับองค์กร”, "รายรับเป็นชิ้น", "สัญญาเงินกู้"

2) ธุรกรรมที่ป้อนโดยเอกสาร“ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับเงินคงค้างที่วางแผนไว้ให้กับพนักงานขององค์กร”

3) ธุรกรรมที่ป้อนผ่านการตั้งค่าประเภทการชำระเงิน

4) รายการที่ป้อนโดยเอกสาร“ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”

5) ไดเรกทอรี "แผนก" ทะเบียนข้อมูล "การบัญชีเงินเดือนของพนักงานแผนก"

6) ไดเรกทอรี "องค์กร" ทะเบียนข้อมูล "การบัญชีสำหรับรายได้หลักขององค์กร"

7) หนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี" - การสะท้อนเงินคงค้างตามค่าเริ่มต้น

เอกสารสะท้อนเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม

สำหรับการสร้างรายการอัตโนมัติสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษีของค่าจ้างค้างจ่าย เอกสาร "การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" มีวัตถุประสงค์ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "กรอก" ข้อมูลจากการคำนวณเงินเดือนที่ดำเนินการก่อนหน้านี้จะปรากฏในเอกสารในส่วนต่อไปนี้:

· บนแท็บ "ยอดคงค้างขั้นพื้นฐาน" การสะท้อนที่คาดหวังในการบัญชีและการบัญชีภาษีของยอดคงค้างขั้นพื้นฐานสำหรับพนักงาน (สำหรับพนักงานแต่ละคนและประเภทของยอดคงค้าง) จะถูกแสดงตามกฎที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเพื่อสะท้อนถึงยอดคงค้างในการบัญชีที่มีการควบคุม ;

· บนแท็บ "ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" - เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

· บนแท็บ "ธุรกรรม" จะแสดงธุรกรรมสรุปสำหรับสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีและการบัญชีภาษี

ขอบคุณ!

ความสนใจ: บทความที่คล้ายกันใน 1C ZUP 2.5 -

✅

✅

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้างสำหรับพนักงานทุกคน การหักเงิน และภาษีที่คำนวณและเงินสมทบ ณ สิ้นเดือน เอกสารจะถูกสร้างขึ้นในแต่ละเดือนหนึ่งครั้ง หลังจากคำนวณค่าใช้จ่าย เงินสมทบ และภาษีทั้งหมดแล้ว ดังนั้นจะต้องป้อนเอกสารนี้หลังจากคำนวณเอกสารสำหรับพนักงานทุกคนแล้ว

ฉันขอเตือนคุณว่าฉันยังคงพิจารณาปัญหานี้ต่อไปตามฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นตามผลลัพธ์ เรามีเงินเดือนสำหรับพนักงานสามคนในเดือนตุลาคม: ตามข้อมูลของ Sidorov - จ่ายเป็นรายชั่วโมงและโบนัส ตามข้อมูลของ Ivanov - จ่ายตามเงินเดือนและเขาก็ลาป่วยด้วย ตาม Petrov - จ่ายตามเงินเดือนและทำงานในวันหยุด

มาสร้างเอกสารกันเถอะ ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี(ส่วนเงินเดือน – ภาพสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี) และคลิกที่ปุ่ม กรอก.

แถวจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนในส่วนตาราง ตามที่ Ivanov กล่าว: บรรทัดแรกคือการชำระเงินตามเงินเดือน ต่อไปข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วยแบ่งออกเป็นสองบรรทัด: แยกค่าใช้จ่ายกองทุนประกันสังคมและค่าใช้จ่ายที่นายจ้างออกค่าใช้จ่าย เงินคงค้างสำหรับพนักงาน Petrov ยังแบ่งออกเป็นสองบรรทัด: การจ่ายเงินตามเงินเดือนและการจ่ายเงินสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ สำหรับพนักงาน Sidorov เงินคงค้าง: ชำระเงินเป็นรายชั่วโมงและโบนัส

ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าในส่วนของตารางนี้ไม่ได้กรอกคอลัมน์วิธีการสะท้อนกลับ อยู่บนพื้นฐานของข้อมูลในคอลัมน์นี้เพื่อพิจารณาว่าบัญชีใดที่จะสะท้อนให้เห็นในยอดคงค้างนี้หรือรายการนั้น สิ่งนี้จะชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อเราเริ่มพิจารณาเอกสารนี้ที่ด้านข้างของโปรแกรมการบัญชีให้ต่ำลงเล็กน้อย

เรามาตัดสินใจว่าจะกำหนดค่าโปรแกรมอย่างไรเพื่อให้กรอกคอลัมน์ Reflection Method การตั้งค่าที่สำคัญที่สุดจะอยู่ในข้อมูลองค์กร การตั้งค่าส่วน – รายละเอียดองค์กร

ไปที่แท็บนโยบายการบัญชีและการตั้งค่าอื่นๆ – การบัญชีและการจ่ายเงินเดือน ฉันพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าโปรแกรมอื่น ๆ ทั้งหมดในบทความ

สำหรับทั้งองค์กร ณ ที่นี้ เราสามารถกำหนดวิธีการสะท้อนความคิดที่จะนำไปใช้กับพนักงานทั้งองค์กรได้ ตัวเลือกนี้ทำจากไดเร็กทอรีที่มีชื่อเดียวกัน วิธีสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี

ในฐานข้อมูลของเรามีการสร้างองค์ประกอบไดเรกทอรีชื่อ "26-70" ซึ่งจะบอกเราว่าในภายหลังเราจะเชื่อมโยงบัญชี 26 กับวิธีการสะท้อนนี้ที่ด้านข้างของโปรแกรมเงินเดือน ไม่ระบุเนื่องจากผังบัญชีอยู่ใน 1SZUP 3.1- เลขที่. อยู่ฝั่งโปรแกรมบัญชีครับ ดังนั้นที่นี่เราควร ตั้งชื่อวิธีสะท้อนเท่านั้นแต่ชื่อดังกล่าวที่เราสามารถเข้าใจได้ว่าบัญชีใดซึ่งบางทีการวิเคราะห์ใดจะเชื่อมโยงกับวิธีการสะท้อนนี้ที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชี

เราเลือกวิธีสะท้อน “26-70” สำหรับองค์กรโดยรวม เราชี้ให้เห็นว่าวิธีการสะท้อนนี้จะมีผลตั้งแต่เดือนตุลาคม 2559 เนื่องจากเราเก็บบันทึกไว้ในฐานข้อมูลตั้งแต่เดือนนี้ คลิก บันทึกและปิด.

หลังจากที่เราบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไดเร็กทอรีนี้แล้ว ให้ไปที่เอกสารกัน ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีและเติมเงิน

สำหรับพนักงานทุกคน มีการกรอก Reflection Method “26-70” ไม่รวมเฉพาะการลาป่วยโดยเป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม โปรแกรมเห็นว่ายอดคงค้างนี้เกิดจากกองทุนประกันสังคม และที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชี บัญชีเดบิตที่ผ่านรายการจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ 69.01 บัญชีเครดิต 70.

นอกจากจำนวนเงินค้างรับ เอกสารนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินสมทบค้างจ่าย

ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันก็นำมาจากเอกสารด้วย การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ- เงินสมทบจะแสดงในวิธีการบัญชีเดียวกับที่กำหนดสำหรับจำนวนเงินคงค้างที่ใช้คำนวณเงินสมทบเหล่านี้ ดังนั้นรายการคงค้างและเงินสมทบจะแสดงในแท็บเดียวของเอกสาร "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี"

เอกสารนี้ประกอบด้วยแท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาค้างจ่ายด้วย มาดูกันดีกว่า

ในแท็บนี้ โปรแกรมจะรวบรวมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับพนักงานต่อเดือน ในโปรแกรมบัญชีตามข้อมูลที่ให้ไว้ ธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณสำหรับเดือนนั้น คุณสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการบัญชีเพื่อคำนวณหัก ณ ที่จ่ายและโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้

ตอนนี้เรามาพูดถึงการสะท้อนการหักเงินกัน ในเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบเรามีการระงับสองครั้ง

เรากำลังพูดถึงการหักเงินภายใต้หมายบังคับคดีและการหักเงินสำหรับการสื่อสารเคลื่อนที่ การหักเงินเหล่านี้แสดงอยู่ในแท็บ ถูกหักเงินเดือนเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี

ในแท็บนี้ไม่มีวิธีการสะท้อนกลับ การโพสต์จะพิจารณาจาก ประเภทของการดำเนินงาน- สำหรับค่าเลี้ยงดูโปรแกรมจะป้อนประเภทการดำเนินการให้อัตโนมัติ โปรแกรมยังทดแทนการดำเนินการประเภทของตัวเองสำหรับการหักเงินสำหรับการสื่อสารเคลื่อนที่ - . สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากในการตั้งค่าประเภทการหักเงินเราระบุว่าการหักเงินนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ "การหักเงินสำหรับการชำระหนี้ในธุรกรรมอื่น ๆ " และประเภทของการดำเนินการ การหักเงินสำหรับการทำธุรกรรมอื่นๆ กับพนักงาน(การตั้งค่าส่วน – การหักเงิน โดยที่เราสร้างประเภทการหักเงิน “การหักการเชื่อมต่อเซลลูลาร์ (เกินขีดจำกัด)”)

โปรแกรมเห็นสิ่งนี้และมีอยู่ในเอกสารแล้ว ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีทดแทนประเภทการดำเนินการที่ต้องการ เราจะดูว่าการผ่านรายการประเภทใดที่บอกเป็นนัยตามประเภทของการดำเนินการ การเก็บรักษาธุรกรรมอื่น ๆ กับพนักงานที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชี

ดังนั้นเราจึงดูแท็บเอกสารทั้งหมดแล้ว ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี- ตอนนี้เรามาทำให้ตัวอย่างของเราซับซ้อนขึ้นอีกหน่อย

ที่นี่เราสามารถระบุวิธีการสะท้อนกลับสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้ เลือกวิธีการสะท้อน 20-70 การตั้งค่านี้จะมีความสำคัญเหนือการตั้งค่าในรายละเอียดองค์กรของคุณ โปรแกรมจะเห็นว่าบัตรพนักงานมีการกำหนดวิธีสะท้อนกลับเมื่อกรอกเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีสำหรับพนักงานรายนี้ จะเลือกวิธีสะท้อนกลับ 20-70

สำหรับพนักงานที่เหลือ เราไม่ได้ทำการตั้งค่าดังกล่าวในการ์ดของพวกเขา ดังนั้นจึงจะใช้วิธีสะท้อนกลับที่ระบุไว้โดยทั่วไปสำหรับทั้งองค์กร ในสิ่งพิมพ์ถัดไป เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าอื่นๆ ที่คล้ายกันและลำดับความสำคัญ เนื่องจาก... นี่ไม่ใช่ที่เดียวที่คุณสามารถปรับแต่งวิธีสะท้อนความคิดของคุณได้ วิธีการสะท้อนสามารถกำหนดค่าได้ที่ระดับประเภทคงค้าง ที่ระดับของเอกสารบางส่วน ในไดเร็กทอรีแผนก และในส่วนอื่น ๆ ของโปรแกรม การตั้งค่าทั้งหมดนี้มีความสำคัญในตัวเอง แต่ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความแยกต่างหาก

กลับมาที่หัวข้อของเรา เรามาตรวจสอบเอกสารของเรากัน ตอนนี้เอกสารพร้อมโอนเข้าโปรแกรมบัญชีแล้ว

ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีในโปรแกรม 1C Accounting 3.0

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

มาดูโปรแกรมบัญชีกันดีกว่า การโอนเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีเกิดขึ้นระหว่างการซิงโครไนซ์ ฉันจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าและดำเนินการซิงโครไนซ์เนื่องจากฉันเขียนเกี่ยวกับสิ่งนี้โดยละเอียดและ แต่ฉันทราบว่าในการบัญชี 1C เช่นเดียวกับใน ZUP มีบันทึกเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี- วารสารนี้ซิงโครไนซ์กับวารสารใน ZUP และสร้างเอกสารที่คล้ายกันที่นี่ ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงเอกสาร การสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี ซึ่งสร้างขึ้นในการบัญชีหลังจากการซิงโครไนซ์

เนื่องจากเรากำลังดำเนินการถ่ายโอนเป็นครั้งแรก เราจึงควรกำหนดค่าวิธีการสะท้อนที่ใช้เพิ่มเติมด้วย หน้าต่างจะเปิดขึ้น

เลือกวิธีการสะท้อน 26-70 สำหรับการแก้ไข ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่ม F2 หรือคลิกขวาแล้วเรียกเมนูบริบท เลือก เปลี่ยน.

ในด้านเงินเดือนเราระบุเฉพาะชื่อของวิธีการสะท้อนนี้เท่านั้น แต่ที่ด้านข้างของโปรแกรมการบัญชีเรามีโอกาสที่จะตั้งค่าบัญชีการบัญชีแล้วซึ่งหมายถึงวิธีการสะท้อนนี้

ในกรณีนี้ วิธีการสะท้อนนี้หมายถึงบัญชีการบัญชี 26 เราระบุรายการต้นทุน - อาจเป็นค่าชดเชยแรงงาน บันทึก.

เราทำเช่นเดียวกันสำหรับวิธีสะท้อน 20-70 เราเข้าสู่บัญชีบัญชี 20.01 และรายการต้นทุน - ค่าตอบแทนแรงงาน เรามาจำกัดตัวเองอยู่แค่การตั้งค่าเหล่านี้

มาทบทวนเอกสารกัน มาเปิดสายไฟกันดีกว่า เรามาดูกันว่าสายไฟชนิดใดที่เราได้รับ

สองบรรทัดแรกสำหรับพนักงาน Sidorov - เงินเดือนและโบนัสของเขาสะท้อนอยู่ในบัญชี 20 เช่น โพสต์ D-t 20 K-t 70

นอกจากนี้ รายการ D-t 26 K-t 70 ยังถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่เหลือ เช่น นี่คือการตั้งค่าที่เรากำหนดไว้สำหรับองค์กรโดยรวม (บรรทัดที่ 3 - 6) ในสถานที่ก่อสร้างที่ 7 เรามีการโพสต์ที่สะท้อนถึงความจริงที่ว่ามีการสะสมการลาป่วยด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม (D-t 69.01 ก-ที 70)

บรรทัดที่ 11 ถึง 18 เป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับเบี้ยประกัน บัญชีชุด 69 หมายถึง เบี้ยประกัน

และสองบรรทัดสุดท้ายเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการหักเงิน สำหรับพนักงาน Petrov ค่าเลี้ยงดู โปรแกรมจะเห็นประเภทของการดำเนินงาน ค่าเลี้ยงดูและหมายศาลอื่น ๆ ของการประหารชีวิต- มีเขียนไว้ในโค้ดโปรแกรมว่าการดำเนินการประเภทนี้สอดคล้องกับการผ่านรายการ D-t 70 K-t 76.41 และจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ เกี่ยวกับ การหักเงินสำหรับการทำธุรกรรมอื่นๆ กับพนักงานจากนั้นโค้ดโปรแกรมระบุว่าการดำเนินการประเภทนี้สอดคล้องกับการเดินสาย D-t 70 K-t 73.03

วันนี้เรารู้แล้วว่าทำไมเราต้องมีเอกสาร “ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี”การตั้งค่าใดที่คุณควรใส่ใจก่อนกรอกและวิธีการสร้างธุรกรรมในโปรแกรม การบัญชี 1C 3.0ตามเอกสารนี้โอนมาจาก 1C ZUP 3.1- ในเอกสารเผยแพร่ครั้งต่อไป ผมจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าต่างๆ สำหรับวิธีการสะท้อนกลับ และเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของการตั้งค่าเหล่านี้ที่ด้านข้างของโปรแกรม ZUP

วิธีการตั้งค่าบัญชีต้นทุนและการวิเคราะห์สำหรับค่าตอบแทนพนักงานใน 1C: การบัญชี

เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้ใช้หนังสืออ้างอิง 1C 8.3 "วิธีการบัญชีเงินเดือน"

เริ่มต้นจากโปรแกรมเวอร์ชัน 3.0.43.162 ไดเรกทอรีนี้สามารถเปิดได้จากแบบฟอร์ม "การตั้งค่าเงินเดือน" แบบรวม (ซึ่งเปิดในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" - "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า"):

ในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้านี้ ไดเรกทอรี "วิธีการบัญชีเงินเดือน" มีให้โดยตรงจากส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" (ดูส่วนย่อย "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า")

การตั้งค่าเงินเดือนในการบัญชี 1C

วิธีการบัญชีเงินเดือนจะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรี และในแต่ละวิธีจะมีการเลือกบัญชีการระบุแหล่งที่มาของต้นทุนและพารามิเตอร์การวิเคราะห์ องค์ประกอบหนึ่งของไดเร็กทอรีนี้ถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแล้ว - "ภาพสะท้อนของยอดคงค้างเริ่มต้น" บัญชีต้นทุนที่เลือกที่นี่จะถูกใช้สำหรับการบัญชีเงินเดือน เว้นแต่จะกำหนดค่าเป็นอย่างอื่น ในบัญชี "ภาพสะท้อนของยอดค้างชำระผิดนัด" ระบุบัญชี 26 (ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป) แต่คุณสามารถระบุบัญชีอื่นได้หากจำเป็น

ต้องระบุวิธีการบัญชีค่าจ้างในยอดคงค้างที่กำหนดให้กับพนักงานในเอกสารการจ้างงานหรือโอน หากไม่มีการระบุวิธีการ การสะท้อนเริ่มต้นจะถูกนำมาใช้ ไดเร็กทอรี "รายการคงค้าง" ก็มีให้ใช้งานเช่นกัน โดยเริ่มจากโปรแกรมเวอร์ชัน 3.0.43.162 จากแบบฟอร์ม "การตั้งค่าเงินเดือน" ในเวอร์ชันก่อนหน้า โดยตรงจากส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" โปรแกรมได้สร้างยอดคงค้างบางส่วนแล้ว รวมถึง "การชำระเป็นเงินเดือน" ไม่ได้เลือกวิธีการสะท้อนเงินเดือน ดังนั้นเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็น "การจ่ายเงินเดือน" จะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าเริ่มต้น - ในบัญชี 26

ผู้ใช้สามารถสร้างวิธีการใหม่ในการบัญชีสำหรับเงินเดือนและเงินคงค้างใหม่และมอบหมายให้กับพนักงาน

ตัวอย่าง. มีการจ้างพนักงานใหม่สองคนเข้ามาในองค์กร: Ivanov P.I. ไปที่แผนกขายในตำแหน่งผู้จัดการและ Kuznetsov S.P. ไปยังสถานที่ผลิตในฐานะช่างกลึง ทั้งสองได้รับเงินเดือนรายเดือน โดยเงินเดือนของผู้จัดการควรบันทึกไว้ในบัญชี 26 และเงินเดือนของช่างกลึงในบัญชี 20.01 (การผลิตหลัก)

1. เปิดสมุดอ้างอิง “วิธีการบัญชีค่าจ้าง” และสร้างวิธีการใหม่ – “เงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิต” เราจะระบุใบแจ้งหนี้ 20.01 รวมถึงรายการต้นทุน - ค่าชดเชยแรงงาน:

2. ในไดเรกทอรี "รายการคงค้าง" ให้สร้างรายการคงค้างใหม่และเรียกว่า "การชำระเงินตามเงินเดือน (การผลิต)" ในแบบฟอร์มคงค้างเราระบุวิธีการสะท้อนค่าจ้าง - "เงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิต":

3. เราจะจ้าง Ivanov และ Kuznetsov ในรายละเอียดของเอกสาร "การจ้างงาน" สำหรับ Ivanov เราจะระบุยอดคงค้าง "การชำระเงินตามเงินเดือน" (ซึ่งกำหนดไว้ตามค่าเริ่มต้น) สำหรับ Kuznetsov เราจะเลือกยอดคงค้างที่สร้างขึ้นใหม่ "การชำระเงินตามเงินเดือน (การผลิต)":

4. เราจะเก็บเงินรายเดือนของพนักงานโดยใช้เอกสาร “บัญชีเงินเดือน” กรอกและผ่านรายการโดยอัตโนมัติ (หากจำเป็น ประเภทของเงินคงค้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเอกสารเงินคงค้างหากจำเป็น) การผ่านรายการสำหรับการบัญชีสำหรับเงินเดือนและเงินสมทบประกันใน 1C 8.3 จะทำตามรายการคงค้างและวิธีการบัญชีที่เลือกสำหรับพนักงาน: ตาม Ivanov - ในบัญชี Dt 26 (ค่าเริ่มต้น) ตาม Kuznetsov - ในบัญชี Dt 20.01:

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

ในบทความนี้เราจะดูตัวอย่างการบำรุงรักษาในโปรแกรม 1C: Accounting 3.0 สำหรับพนักงานประเภทต่างๆ จะมีการใช้วิธีการบัญชีที่แตกต่างกัน กลไกนี้มักใช้ในทางปฏิบัติ และเราจะพิจารณาการนำไปปฏิบัติโดยละเอียด

การตั้งค่าไดเร็กทอรี

คุณสามารถตั้งค่าวิธีการบัญชีเงินเดือนรวมถึงการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คล้ายกันได้ซึ่งอยู่ในส่วน "การบริหาร" เปิดและติดตามไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกันดังแสดงในรูปด้านล่าง

โปรดทราบว่าการตั้งค่าทั่วไประบุว่าบันทึกเงินเดือนและบุคลากรยังคงอยู่ในโปรแกรมนี้ นอกจากนี้ ในตัวอย่างของเรา เรกคอร์ดบุคลากรจะเสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากเราจะกำหนดประเภทคงค้างในเอกสารการจ้างงาน เอกสารนี้ไม่พร้อมใช้งานเมื่อเก็บรักษาบันทึกบุคลากรแบบง่าย

หลังจากที่คุณเปลี่ยนมาใช้วิธีการบัญชีเงินเดือนแล้ว รายการวิธีการที่เกี่ยวข้องที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในโปรแกรมจะเปิดขึ้น คุณสามารถแก้ไขอันที่มีอยู่หรือเพิ่มอันใหม่ได้

สมมติว่าเราต้องการเน้นค่าจ้างของคนงานในการผลิตเสริม เรามาสร้างวิธีการใหม่ในการบัญชีค่าจ้างและเรียกมันว่า "ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิตเสริม" เงินคงค้างดังกล่าวทั้งหมดจะแสดงในบัญชี 23 พร้อมด้วยรายการต้นทุน "การชำระเงิน" ข้อมูลที่เราป้อนลงในไดเร็กทอรีนี้จะทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบย่อยของการเคลื่อนย้ายบัญชีเงินเดือนในภายหลัง

เงินเดือน

ข้างต้น เราได้สร้างวิธีใหม่ในการบันทึกเงินเดือนของคนงานในการผลิตเสริม ตอนนี้คุณต้องกำหนดให้กับยอดคงค้างที่มีอยู่หรือรายการใหม่ คุณสามารถเปิดรายการเงินคงค้างได้จากแบบฟอร์มการตั้งค่าเงินเดือนทั่วไปซึ่งอยู่ในพารามิเตอร์ทางบัญชี

มาสร้างยอดคงค้างใหม่ "การชำระเงินตามเงินเดือนของผู้ปฏิบัติงานในการผลิตเสริม" และกรอกให้เป็นมาตรฐาน เพื่อเป็นแนวทางในการบัญชีเราจะเลือกวิธีที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

ยอดคงค้างที่เราสร้างจะต้องถูกกำหนดให้กับพนักงาน ซึ่งสามารถทำได้โดยการเข้าหรือโอนไปทำงาน

ในตัวอย่างของเรา Roman Aleksandrovich Myasishchev ได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้ควบคุมสายการผลิต เรามอบหมายการจ่ายเงินให้เขาตามเงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิตเสริมจำนวน 20,000 รูเบิล

เริ่มจากพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในเดือนกันยายน 2560 กันก่อน โปรแกรมจะกรอกข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ในรูปด้านล่างคุณจะเห็นว่ายอดคงค้างตรงกับที่เรากำหนดวิธีการสะท้อนกลับในบัญชี 23

หลังจากผ่านรายการเอกสารเงินเดือนแล้วเราจะไปยังความเคลื่อนไหวต่อไป จำนวนเงินเดือน 20,000 จะแสดงอยู่ในบัญชี 23 ตามที่ระบุไว้ในบัญชีที่เกี่ยวข้อง ค่าตอบแทนแรงงานถูกระบุเป็นเนื้อหาย่อย

ดังนั้น เมื่อตั้งค่าการตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับวิธีสะท้อนค่าจ้าง คุณสามารถแบ่งต้นทุนเหล่านี้ออกเป็นบัญชีแยกกันขึ้นอยู่กับยอดคงค้าง