1c สำหรับหน่วยงานภาครัฐวิธีการทำใบรับรองการบัญชี ข้อมูลการบัญชี เงื่อนไขในการจัดทำตัวอย่างงบการเงิน

ใน 1C การกระจายต้นทุนทางอ้อม การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต การคำนวณจำนวนค่าเสื่อมราคา ฯลฯ การดำเนินงานรายเดือนจะคำนวณโดยการดำเนินงานประจำ ณ สิ้นเดือน เนื่องจากการคำนวณเหล่านี้เกิดขึ้นในเบื้องหลัง นักบัญชีจึงจำเป็นต้องมีเอกสารที่ยืนยันความถูกต้องของการคำนวณและรายละเอียดการคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้

ปิดเดือนและพิมพ์ใบรับรองการคำนวณออกมา

คุณสามารถดูใบรับรองได้จาก "การปิดบัญชีเดือน" โดยไปที่ส่วน "การดำเนินการ—การปิดบัญชีเดือน" ใบแจ้งยอดทางบัญชีจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อการดำเนินการตามปกติเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น และจะมีเครื่องหมายถูกสีเขียวติดกับการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

สามารถเปิดรายงานที่มีการคำนวณได้โดยคลิกที่การดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์หรือที่ "การคำนวณอ้างอิง"

ข้าว. 1 เปิดรายงานจาก “การปิดบัญชีเดือน”

ค่าเสื่อมราคาจะคำนวณผ่านการดำเนินการตามปกติทุกเดือน หลังจากการคำนวณ คุณสามารถเปิดและพิมพ์ใบรับรองที่เกี่ยวข้องได้

ความช่วยเหลือในการคำนวณค่าเสื่อมราคาช่วยให้คุณเห็นรายการสินทรัพย์ถาวรที่มีการคิดค่าเสื่อมราคา วันที่เข้าสินทรัพย์ ต้นทุนและมูลค่าคงเหลือ (ต้นทุนเดิมหักค่าเสื่อมราคา) ของวัตถุ ระยะเวลาการชำระคืน ระยะเวลาคงเหลือ และจำนวนค่าเสื่อมราคาจริงจะแสดงที่นี่

หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตั้งแต่ต้นปี" ในใบรับรอง รายงานจะแสดงข้อมูลที่แจกแจงตามเดือน โดยเริ่มตั้งแต่ต้นปี ยอดรวมจะแสดงเป็นจำนวนเงินคงค้างตั้งแต่ต้นปี

ข้าว. 2 การสร้างรายงานค่าเสื่อมราคา

ในการคำนวณโบนัสค่าเสื่อมราคาซึ่งยอมรับเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายของงวดปัจจุบัน จะใช้ใบรับรองการคำนวณ "โบนัสค่าเสื่อมราคา" และใบรับรอง "การประเมินค่ากองทุนสกุลเงินต่างประเทศ" สะท้อนถึงการตีราคาสินทรัพย์และหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ

ข้าว. 3 การสร้างรายงานการประเมินค่าสกุลเงินใหม่

จำเป็นต้องมีการคำนวณความช่วยเหลือ "การคำนวณต้นทุน" เพื่อวิเคราะห์องค์ประกอบของต้นทุนสำหรับการผลิตสินค้าหรือบริการ รูปแบบใบรับรองที่พิมพ์ออกมาสามารถใช้เป็นเอกสารทางบัญชีที่ยืนยันองค์ประกอบตัวบ่งชี้เชิงปริมาณและการเงินของต้นทุนสำหรับกระบวนการข้างต้นสำหรับเดือนที่รายงาน

ข้าว. 4 การก่อตัวของการคำนวณต้นทุน

หากต้องการผ่านรายการต้นทุนที่ไม่สามารถนำมาประกอบกับการผลิตสินค้าได้โดยตรง ให้ใช้ใบรับรองการคำนวณการผ่านรายการต้นทุนทางอ้อมตามลำดับ โดยแสดงให้เห็นว่าต้นทุนการผลิตทั่วไปและต้นทุนธุรกิจมีการกระจายไปยังค่าใช้จ่ายของการผลิตหลักและการผลิตเสริมอย่างไร

แบบพิมพ์รายงานเป็นเอกสารทางบัญชีอนุมัติการจัดสรรค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไปในเดือนที่จัดทำรายงาน

หากต้นทุนการจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าของ บริษัท ไม่รวมอยู่ในต้นทุนสินค้าเมื่อถึงสิ้นเดือนจะมีการกระจายต้นทุนการขนส่ง การใช้ใบรับรอง "ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง" คุณสามารถติดตามขั้นตอนการคงค้างค่าใช้จ่ายเหล่านี้สำหรับการดำเนินการทางการค้าที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้า ณ สิ้นเดือนเพื่อจัดทำค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับการดำเนินการทางการค้าของรอบระยะเวลารายงาน

การตั้งค่า

เนื่องจากใบรับรองการบัญชีและการคำนวณจะแสดงเป็นรายงาน คุณจึงสามารถกำหนดค่าตัวบ่งชี้รายงานได้อย่างยืดหยุ่น: คุณสามารถตั้งค่าการเลือกที่จำเป็นได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น เพื่อช่วยในการคำนวณค่าเสื่อมราคา คุณสามารถระบุข้อมูลทางบัญชีที่จะแสดงรายงานได้ ใบรับรองจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามการบัญชี

ข้าว. 5 รายงานตัวชี้วัดการคำนวณค่าเสื่อมราคา

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการออกแบบต่างๆ กับวิธีใช้ได้ เช่น ออกแบบตารางที่มีการคำนวณเป็นขาวดำคลาสสิก หรือใส่สีรายงานเป็นเฉดสีสว่าง

ข้าว. 6 การตั้งค่าการออกแบบรายงานวิธีใช้

คุณยังสามารถเปิดรายการข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดได้โดยไปที่ส่วน "การดำเนินการ - การอ้างอิง-การคำนวณ" ใบรับรองจะถูกสร้างขึ้นหากดำเนินการที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาที่กำหนด

ข้าว. 7 ความช่วยเหลือและการคำนวณใน 1C Enterprise 8.3

ดังนั้นการวิเคราะห์การคำนวณตามผลลัพธ์ของการปิดบัญชีรายเดือนตามปกติในโปรแกรมบัญชี 1C เวอร์ชัน 3.0 จึงจัดในรูปแบบของรายงานอ้างอิงที่สะดวกและเข้าใจได้ นักบัญชีสามารถพิมพ์ใบรับรองที่จำเป็นและวิเคราะห์การคำนวณได้อย่างรวดเร็ว

การบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะขึ้นอยู่กับเอกสารหลักต่างๆ หนึ่งในนั้นก็คือ ใบรับรองการบัญชี ตัวอย่างการเขียนวัตถุประสงค์ ขอบเขต และความแตกต่างอื่น ๆ ที่คุณจะได้เรียนรู้จากการให้คำปรึกษาของเรา

บทบาท ใบรับรองการบัญชี: มีไว้เพื่ออะไร?

องค์กรใด ๆ มีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์ม "หลัก" โดยอิสระโดยอนุมัติในนโยบายการบัญชี แต่บางครั้งก็เป็นเรื่องยากที่จะพิสูจน์การทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างเนื่องจากขาดแบบฟอร์มเอกสารที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา เช่น การคำนวณเบี้ยเลี้ยงหรือค่าใช้จ่ายรายวัน มันจะช่วยแก้ไขปัญหานี้ ใบรับรองการบัญชี- สามารถใช้ในกรณีอื่นได้ (ดูตาราง)

บางกรณีการใช้ใบรับรองการบัญชี
สถานการณ์	คำอธิบาย
บริษัทมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชีแยกต่างหากสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม	เผยวิธีการแยกบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม
การแก้ไขข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลารายงานและปีก่อนหน้า	เพื่อแก้ปัญหานี้ให้ใช้ ใบรับรองการบัญชียืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาด
เพื่อเป็นหลักฐานในศาล	ทำซ้ำข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในการบัญชีแล้ว
เพื่อประมวลผลการโพสต์	อธิบายความหมายของการดำเนินการหรือความไม่ถูกต้องของการโพสต์ครั้งแรก

โดยพื้นฐานแล้ว บ๊ะ อ้างอิง– นี่เป็นเอกสารหลักที่กฎหมายกำหนดไว้ สามารถรวบรวมในรูปแบบใดก็ได้แต่ต้องมีรายละเอียดบางประการ หากดำเนินการอย่างถูกต้องจะกลายเป็นหลักฐานที่เชื่อถือได้ซึ่งขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล

เป็นการดีที่จะทำ การจัดทำงบการเงินควรเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ ตัวอย่างเช่น นักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี หรือบุคคลอื่นที่รับผิดชอบธุรกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่ แต่เพื่อที่จะรับมือกับงานได้สำเร็จคุณต้องรู้ความแตกต่างบางประการ

สิ่งที่คุณต้องรู้เมื่อใช้ที่แตกต่างกัน แบบฟอร์มและตัวอย่างใบรับรองการบัญชี

คุณควรจำรายละเอียดปลีกย่อยต่อไปนี้:

1. ไม่ได้แทนที่เอกสารที่คู่ค้าธุรกรรมจะต้องจัดทำร่วมกัน ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะบันทึกการดำเนินการบางอย่างในใบรับรองเพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้น

กรณีดังกล่าวรวมถึงการจัดทำเอกสารการรับสินค้าโดยไม่มีเอกสาร สำนักงานสรรพากรจะถือว่ายื่น ตัวอย่างใบรับรองการบัญชีไม่มีพื้นฐานทางกฎหมาย ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายอาจไม่รับรู้ เป็นไปไม่ได้ที่จะนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษี และการท้าทายการตัดสินใจดังกล่าวอาจเป็นเรื่องยาก

2. โดยปกติใบรับรองจะยืนยันเฉพาะข้อมูลที่ให้ไว้แล้วในระบบบัญชีภายในเท่านั้น ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจึงต้องแยกแยะระหว่าง วิธีเตรียมตัวอย่างใบรับรองการบัญชี:

• เป็น "หลัก";
• เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง (ข้อมูล ฯลฯ ) เช่น การบันทึกรายการทางธุรกิจลงในเอกสารที่สามารถเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีได้

ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก นักบัญชีอาจเสี่ยงที่จะเกิดความสับสนในการแก้ไข เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เราขอแนะนำให้ใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในข้อความของใบรับรอง และแนบสำเนาเอกสารการชำระเงิน รวมถึงเอกสารที่กรอกไม่ถูกต้อง

โครงสร้าง: วิธีเขียนตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชี

โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ เอกสารจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง เนื่องจากมีบทบาทเป็นเอกสารหลัก จากนั้นจะไม่มีคำถามที่ไม่จำเป็นจากเจ้าหน้าที่ตรวจภาษี เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตภายในองค์กร เนื่องจากกฎหมายรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการบังคับ แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี.

ขั้นตอนการเตรียมเอกสารนี้ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน:

1. สร้าง “ส่วนหัว” และระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่รวบรวม;
• รายละเอียดบริษัท (ชื่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จุดตรวจ ฯลฯ)
• การดำเนินการที่กำลังดำเนินการ คุณสมบัติ;
• รายชื่อผู้รับผิดชอบ

ส่วนหลักอาจประกอบด้วย:

• ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป
• ผลงานที่ผ่านมา
• วิธีการคำนวณที่ถูกต้อง

ส่วนสุดท้าย ในตอนท้ายใดๆ แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีใส่วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบพร้อมใบรับรองผลการเรียน สิ่งหลังจำเป็นสำหรับ:

• บัตรประจำตัวบุคคล
• การยืนยันความจำเป็นในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

ดังที่กล่าวไปแล้วว่าฝ่ายบริหารของบริษัทมีสิทธิในการพัฒนาและอนุมัติโดยสั่งตัวอย่างใบรับรองเพื่อใช้ในการแก้ปัญหาทางธุรกิจได้อย่างอิสระ ในขณะเดียวกันก็รวมอยู่ในนโยบายการบัญชีขององค์กรด้วย

คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ ใบรับรองการบัญชี 0504833ซึ่งได้รับการพัฒนาโดยกระทรวงการคลังสำหรับสถาบันภาครัฐ (คำสั่งปี 2558 เลขที่ 52n)

โดยทั่วไปแล้ว เอกสารนี้จะถูกรวบรวมทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดการจัดรูปแบบมาตรฐาน: ไม่มีการพิมพ์ผิด กรอกรายละเอียดทั้งหมด ชื่อที่แน่นอนขององค์กร ฯลฯ สิ่งสำคัญคือต้องไม่ทำผิดพลาดเมื่อป้อนวันที่

บนเว็บไซต์ของเรา ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีเป็นไปได้โดย

ใบรับรองดังกล่าวอาจมีสิ่งที่เรียกว่าการกลับรายการสีแดง - การผ่านรายการด้วยจำนวนลบ พวกเขาให้บริการสำหรับ:

• แก้ไขข้อผิดพลาด;
• การตัดจำหน่ายส่วนต่างทางการค้า
• การปรับเปลี่ยนตัวชี้วัดวัสดุและต้นทุนการผลิต

ด้านล่างคือ ตัวอย่างการกรอกใบรับรองการบัญชี 0504833.

พันธุ์

มีหลายประเภท ใบรับรองการบัญชีออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจที่แตกต่างกัน:

• การตั้งถิ่นฐาน;
• เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด
• สำหรับภาครัฐ
• ตัวอย่างหนังสือ ใบรับรองสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก
• เกี่ยวกับการตัดหนี้
• มีไว้สำหรับศาล

แต่ละคนมีคุณสมบัติการเรียบเรียงของตัวเองที่ช่วยให้สามารถยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของข้อเท็จจริงบางอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใบแจ้งยอดบัญชี: การกรอกตัวอย่าง

ใบรับรองประเภทนี้มีลักษณะเป็นใบรับรองหลัก มีความโดดเด่นด้วยการมีตัวบ่งชี้ซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชีแล้ว นักบัญชีจัดทำขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

1. การแก้ไขความไม่ถูกต้องในการบัญชีหรือการบัญชีภาษี
2. คำอธิบายรายการทางธุรกิจ ( การคำนวณใบรับรองการบัญชีอาจมีประโยชน์เมื่อตัดบัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้)
3. ดำเนินการคำนวณเพิ่มเติมที่อธิบายลักษณะเฉพาะของธุรกรรม (สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแยกการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือการรับรู้ค่าใช้จ่าย)

ตามกฎหมาย ตัวอย่างการคำนวณใบรับรองการบัญชีไม่มีอยู่จริง แต่จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท
• สาระสำคัญของการดำเนินการและการคำนวณ
• วันที่รวบรวม;
• ชื่อเต็ม ผู้รับผิดชอบ

หากมีข้อสงสัย วิธีเตรียมตัวอย่างใบรับรองการบัญชีอย่างถูกต้องให้ปฏิบัติตามมาตรา 9 ของกฎหมาย ช่วยยืนยันการแก้ไข

สมมติว่านักบัญชีของ Guru LLC N.V. Solovyova พบข้อผิดพลาดในค่าเสื่อมราคาสำหรับเดือนมีนาคม 2560: สะท้อนให้เห็น 53,800 รูเบิล แต่ตามการคำนวณที่ถูกต้อง - 41,200 รูเบิล ส่วนเกินจะกลับรายการโดยใช้การผ่านรายการ: Dt 44 Kt 02 – 12 600 ตัวอย่างใบรับรองการบัญชียืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาดดูเหมือนว่านี้:

โปรดทราบ: คุณต้องระบุ:

• สาเหตุของข้อผิดพลาด
• ตัวเลือกทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินที่ส่งผลต่อการบัญชี
• วันที่แก้ไข

ในตอนท้ายของ N.V. Solovyova ในฐานะผู้รวบรวมใบรับรองได้ลงลายมือชื่อของเธอ มาพร้อมกับลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี หลังจากนั้น ใบรับรองการบัญชียืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาดทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการปรับปรุงทางบัญชี

หนังสือรับรองการตัดจำหน่ายของ “เจ้าหนี้”

เจ้าหนี้ค้างชำระซึ่งเมื่อถึงเวลายื่นข้อเรียกร้องแล้วองค์กรจะต้องรวมไว้ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ นี่คือวิธีที่มาตรา 18 ของศิลปะ รหัสภาษี 250 ของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยปกติจะทำในระหว่างสินค้าคงคลังและมาพร้อมกับการลงทะเบียน ใบรับรองการบัญชีสำหรับการตัดบัญชีเจ้าหนี้- ควรรวมถึง:

• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหนี้ (หมายเลขสัญญา ลิงก์ไปยัง "หลัก" ฯลฯ )
• การคำนวณระยะเวลาจำกัด

ตัวอย่าง
เมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2017 Guru LLC ดำเนินการรายการการชำระหนี้กับคู่สัญญา ซึ่งเป็นผลมาจากการระบุบัญชีเจ้าหนี้ให้กับ Septima LLC ในจำนวน 143,000 RUB อายุความในข้อ จำกัด ดังกล่าวหมดอายุในวันที่ 13 มีนาคม 2017

ที่นี่ ตัวอย่างการเขียนใบแจ้งยอดบัญชีสำหรับสถานการณ์นี้:

LLC "คุรุ" หนังสือรับรองการบัญชีเลขที่ 24 ลงวันที่ 30/03/2560 เกี่ยวกับการตัดบัญชีเจ้าหนี้ อันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับคู่สัญญาในวันที่ 30 มีนาคม 2017 บัญชีเจ้าหนี้ให้กับบริษัทจำกัด Septima (TIN 7722123456, KPP 772201001 ที่อยู่: มอสโก, Shosseynaya St., 7, อาคาร 9) ซึ่ง ระยะเวลาจำกัด (พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ ลูกหนี้รายอื่น และเจ้าหนี้ ลงวันที่ 30 มีนาคม 2560 ฉบับที่ 2-inv) หนี้นี้เกิดขึ้นภายใต้สัญญาการจัดหาสินค้าลงวันที่ 25 เมษายน 2557 ฉบับที่ 63-p ข้อ 3.8 ของข้อตกลงดังกล่าวกำหนดเส้นตายการชำระเงิน - จนถึงวันที่ 15 มีนาคม 2014 (รวม) จำนวนหนี้สำหรับสินค้าที่จัดหาคือ 145,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 26,100 รูเบิล ดังนั้นบัญชีเจ้าหนี้จำนวน 145,000 รูเบิลจะต้องรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการสำหรับภาษีเงินได้สำหรับไตรมาสแรกของปี 2560 บนพื้นฐานของวรรค 18 ของมาตรา 250 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและตัดจำหน่ายใน การบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี_____________ชิโรคาวา____________/E.A. ชิโรคาวา/

จดจำ:นักบัญชีจะต้องกำหนดอายุของข้อ จำกัด อย่างถูกต้องเนื่องจากส่งผลต่อผลลัพธ์ของการคำนวณภาษีเงินได้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด โปรดดูมาตรา 196, 200 และ 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง

ใบรับรองการบัญชีสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก: ตัวอย่าง

เอกสารอาจมีลักษณะดังนี้:

ขอให้เราระลึกถึงมาตรา 4 ของศิลปะ มาตรา 149 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียมีหน้าที่เก็บบันทึกธุรกรรมที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและไม่ต้องเสียภาษี (ปลอดภาษี) แยกต่างหาก เพื่อให้เข้าใจ วิธีเตรียมตัวอย่างใบรับรองการบัญชีสำหรับการบัญชี VAT แยกต่างหาก ให้ศึกษาข้อกำหนดของมาตรา 170 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

หนังสือรับรองการบัญชีหนี้สำหรับศาล: ตัวอย่าง

เอกสารนี้สามารถเขียนในรูปแบบทั่วไปโดยอ้างอิงถึงข้อมูลเบื้องหลังที่แบบฟอร์มต้องการพิสูจน์ในศาล ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องอ้างถึงในใบรับรองว่าออกให้เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาคดีโดยเฉพาะ

บริษัทจำกัดความรับผิด "กูรู" ที่อยู่: 105318, มอสโก, เซนต์. Gogolya, 8, สำนักงาน 15. TIN 7722123456, จุดตรวจ 772201001 ใบรับรองการบัญชีหมายเลข 3-с อันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับคู่สัญญาเมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2017 ลูกหนี้ของ Buben LLC ถูกระบุ (TIN 7719456789, KPP 771901001 ที่อยู่: มอสโก, Kvasovaya St. , 9, k. 6) ซึ่งพระราชบัญญัติของ ข้อ จำกัด ยังไม่หมดอายุ (พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังลงวันที่ 02/06/2017 ฉบับที่ 22-inv) หนี้นี้เกิดขึ้นภายใต้สัญญาการจัดหาสินค้าหมายเลข 12/7 ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2559 จำนวนหนี้คือ 500,000 (ห้าแสน) รูเบิล 00 โกเปค กำหนดเส้นตายการชำระเงินภายใต้ข้อตกลงคือวันที่ 31 ธันวาคม 2559 (รวม) ผู้อำนวยการทั่วไป ______________ /V.V. คราสนอฟ/ หัวหน้าฝ่ายบัญชี ______________ /E.A. ชิโรคาวา/

เอกสาร "ใบรับรองการบัญชี"

เอกสารนี้คล้ายคลึงกับธุรกรรมที่ป้อนด้วยตนเอง แตกต่างจากเอกสารตรงที่เอกสารมีแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาเองและบริการบางอย่างในการพิจารณาว่าธุรกรรมควรสะท้อนให้เห็นอย่างไรเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี

การเข้าสู่เอกสารใหม่ “ใบรับรองการบัญชี”ดำเนินการโดยการเลือกรายการ “ใบรับรองการบัญชี”จากเมนูย่อย "วัตถุประสงค์ทั่วไป"เมนู "เอกสาร"เมนูหลักของโปรแกรม

ในอุปกรณ์ประกอบฉาก "เนื้อหา"มีการระบุเนื้อหาของการดำเนินการ การกรอกส่วนที่เป็นตารางจะคล้ายกับการกรอกการดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง

บนบุ๊กมาร์ก “การบัญชีภาษี”รายการต่างๆ ได้รับการแนะนำเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมที่คล้ายกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี

เป็นตัวช่วยในการกรอกข้อมูลบนแท็บ “การบัญชีภาษี”คุณสามารถใช้ปุ่มได้ "กรอก NU"- เมื่อคลิกปุ่มนี้ บุ๊กมาร์กจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ “การบัญชีภาษี”ตามธุรกรรมที่ป้อนบนแท็บ "การบัญชี"- เขาต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่าจำเป็นต้องตรวจสอบการกรอกที่เสร็จสมบูรณ์และหากจำเป็น ให้แก้ไขข้อมูลที่กรอกด้วยตนเอง

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการบัญชีที่พิมพ์ออกมาได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ผนึก"- แบบฟอร์มที่พิมพ์จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ป้อนบนแท็บเท่านั้น "การบัญชี".

เมื่อปัดบนปุ่ม "ตกลง"เอกสารจะสร้างธุรกรรมสำหรับบัญชีเหล่านั้นและออบเจ็กต์การบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่ระบุไว้ในส่วนตารางของเอกสาร

โปรแกรม “1C: การบัญชี 8” (rev. 3.0) ช่วยให้คุณสร้างรายงานต่างๆ ตามผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร - การบัญชีมาตรฐาน การวิเคราะห์ การควบคุม กลุ่มที่แยกจากกันคือรายงานประเภทนี้ เช่น ใบรับรองและการคำนวณ

ลักษณะเฉพาะของพวกเขาคือใบรับรองการคำนวณใน 1C 8.3 มีตัวบ่งชี้ที่คำนวณโดยระบบในระหว่างการดำเนินการปิดบัญชีสิ้นเดือนตามปกติ วัตถุประสงค์ของใบรับรองการคำนวณคือการอธิบายวิธีคำนวณตัวบ่งชี้เหล่านี้ นอกจากนี้รูปแบบของใบรับรองและการคำนวณยังเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ดังนั้นนักบัญชีสามารถใช้เป็นเอกสารทางบัญชีที่สะท้อนถึงความประพฤติได้

การสร้างใบรับรองจากแบบฟอร์มการปิดบัญชีเดือน

ใบรับรองการคำนวณมีให้ใน 1C ทั้งจากแบบฟอร์มการปิดเดือนตามปกติและจากแผงแยกต่างหาก

การดำเนินงาน/การปิดงวด/การปิดบัญชีเดือน

ในแบบฟอร์มการปิดบัญชีสิ้นเดือน คลิกลิงก์สำหรับธุรกรรมที่ต้องการ และเลือกใบรับรองการคำนวณจากเมนูแบบเลื่อนลง (มีไอคอน "รายงาน") ในกรณีนี้ต้องปิดเดือน

รูปด้านล่างแสดงให้เห็นว่าตามผลลัพธ์ของการดำเนินการตามปกติ "ค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" การคำนวณใบรับรอง "ค่าเสื่อมราคา" และ "โบนัสค่าเสื่อมราคา" พร้อมสำหรับการสร้าง

เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะสร้างใบแจ้งยอดการคำนวณสำหรับเดือนที่กำหนดทันที ตัวอย่างเช่น ใบรับรองการคำนวณค่าเสื่อมราคาสะท้อนถึงตัวบ่งชี้ต่างๆ เช่น สินทรัพย์ถาวร หมายเลขสินค้าคงคลัง วันที่เริ่มดำเนินการ ต้นทุนสินทรัพย์ถาวร มูลค่าคงเหลือและต้นทุนสำหรับค่าเสื่อมราคา อายุการใช้งาน จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างรับ วิธีการสะท้อนค่าเสื่อมราคา

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

เช่นเดียวกับรายงานโปรแกรมอื่นๆ ใบรับรองการคำนวณสามารถปรับแต่งได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" ในความช่วยเหลือ (หลังจากคลิกแล้วจะอยู่ในรูปแบบ "ซ่อนการตั้งค่า") พารามิเตอร์การตั้งค่าหลักในกรณีนี้คือตัวบ่งชี้

ตามค่าเริ่มต้น ตัวบ่งชี้ทางบัญชีจะถูกตั้งค่า นั่นคือ รายงานจะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลทางบัญชี หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าตัวบ่งชี้และสร้างรายงานตามข้อมูลการบัญชีภาษี (TA) หรือตามข้อมูลการบัญชีที่มีผลแตกต่างถาวรและชั่วคราว (BU, PR, VR)

นอกจากนี้ บนแท็บการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถตั้งค่าการเลือกตามตัวบ่งชี้ที่เลือกหรือเลือกการออกแบบได้ หลังจากเลือกการตั้งค่าแล้ว ต้องสร้างรายงานอีกครั้งโดยใช้ปุ่ม "สร้าง" การตั้งค่าที่คุณทำสามารถบันทึกแล้วเลือกจากการตั้งค่าที่บันทึกไว้

โปรดทราบ: ใน 1C เป็นไปได้ที่จะลงนามใบรับรองและการคำนวณที่สร้างขึ้น (เช่นการลงทะเบียนการบัญชีอื่น ๆ ) ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกไว้ในไฟล์เก็บถาวรตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้โดยการคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม/ลงทะเบียนการบัญชี/ลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบันทึก" ในแบบฟอร์มใบรับรอง

โปรแกรม 1C 8.3 ช่วยให้คุณแสดงใบรับรองและการคำนวณต่าง ๆ สำหรับ:

• การปันส่วนต้นทุน
• การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
• การกระจายและการตัดค่าใช้จ่ายทางอ้อม
• ค่าขนส่ง
• การคำนวณภาษีเงินได้ ฯลฯ

ในการบัญชีและการบัญชีภาษีจะต้องมีการบันทึกธุรกรรมทั้งหมด เอกสารเช่นใบรับรองการบัญชีสามารถยืนยันการคำนวณของนักบัญชีได้ ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 จะมีการออกใบรับรองและการคำนวณสำหรับการดำเนินการปิดบัญชีสิ้นเดือนตามปกติ (ตัดค่าใช้จ่ายทางอ้อมต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและการบริการที่ให้ ฯลฯ ) ในบทความนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับใบรับรองการคำนวณใหม่ที่สามารถสร้างได้ในโปรแกรม 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) และเกี่ยวกับฟังก์ชันที่เพิ่มเข้าไป

ใบรับรองใหม่และการคำนวณ

ใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0) มีการขยายความเป็นไปได้ในการสร้างการคำนวณอ้างอิง โดยมีการเพิ่มฟังก์ชันต่อไปนี้:

• ความสามารถในการรับข้อมูลแบบสะสมตั้งแต่ต้นปี
• แสดงการคำนวณค่าเสื่อมราคา ค่าขนส่ง และการตัดขาดทุนจากงวดก่อนหน้าสำหรับข้อมูลทางบัญชี (AC)
• การตั้งค่าการเลือกขั้นสูง
• การตั้งค่าการออกแบบ
• การกรอกลายเซ็นอัตโนมัติ

ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 (rev. 2.0) การดำเนินการด้านกฎระเบียบบางส่วนไม่ได้แสดงพร้อมใบรับรองและการคำนวณ บางส่วนแสดงเฉพาะกับทะเบียนการบัญชีภาษี (TA): ค่าเสื่อมราคา, โบนัสค่าเสื่อมราคา, ค่าขนส่ง, ผลขาดทุนของปีก่อนๆ

ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะดูพวกเขาจากการบัญชี และยังเป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดการลงทะเบียนนี้ ปิดรอบเดือนและจากการกำกับดูแล

นักบัญชีก็ต้องเดาเอาเองว่า ปิดบัญชี 44 “ต้นทุนการจัดจำหน่าย”ปรากฏในทะเบียนภาษี การคำนวณการตัดจำหน่ายค่าขนส่งคุณต้องค้นหามันในเมนู

ดังนั้นใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0) การลงทะเบียนเหล่านี้จึงถูกแปลงเป็น ความช่วยเหลือและการคำนวณ- ตอนนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชี NU PR และ VR (ผลแตกต่างถาวรและชั่วคราว) และเปิดจาก ปิดรอบเดือน- ดังนั้นการดำเนินการกำกับดูแล ค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรฉันซื้อใบรับรองสองใบพร้อมกัน - ค่าเสื่อมราคาและ โบนัสค่าเสื่อมราคา- การดำเนินงานปกติ ปิดบัญชี 44 บัญชี “ต้นทุนการจัดจำหน่าย”มีใบรับรองการชำระเงิน ค่าขนส่ง ตัดค่าใช้จ่ายทางอ้อม- การดำเนินการตามปกติ ตัดขาดทุนจากปีก่อนมีใบรับรองชื่อเดียวกัน ตอนนี้เรามาพูดถึงใบรับรองเหล่านี้เพิ่มเติม

ช่วย-คำนวณค่าเสื่อมราคา

ในการช่วย ค่าเสื่อมราคานำเสนอคอลัมน์ต่อไปนี้: ต้นทุนของวัตถุ มูลค่าคงเหลือของวัตถุ ต้นทุนในการคำนวณค่าเสื่อมราคา.

ตารางอ้างอิงแสดงให้เห็นว่าจนกว่าสินทรัพย์ถาวรจะได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​ต้นทุนสำหรับค่าเสื่อมราคาจะเท่ากับต้นทุนของออบเจ็กต์ (เครื่องหมาย 1) แต่หลังจากการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​- ตามมูลค่าคงเหลือของวัตถุ (เครื่องหมาย 2)

กฎเดียวกันนี้ใช้กับผลต่างถาวรของค่าเสื่อมราคา (การคำนวณอ้างอิง ค่าเสื่อมราคา (การบัญชีที่มีผลแตกต่างถาวรและชั่วคราว)).

ต้นทุนในการคำนวณผลแตกต่างถาวรของค่าเสื่อมราคาจะถูกกำหนดโดยต้นทุน PR ในราคาของวัตถุจนกระทั่งมีการปรับปรุงให้ทันสมัย และหลังการปรับปรุงใหม่ - ตามความแตกต่างถาวรในมูลค่าคงเหลือของวัตถุ นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างชั่วคราวในใบรับรองการคำนวณ - มีการแสดงภาพรวมของค่าเสื่อมราคา

ช่วยเหลือ - การคำนวณต้นทุนการขนส่ง

โดยทั่วไปจะเป็นใบรับรองพิเศษ มันถูกสร้างขึ้นแตกต่างกันไปตามข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษี นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าการบัญชีและการบัญชีภาษีใช้วิธีการที่แตกต่างกันในการคำนวณต้นทุนการขนส่ง

ในการบัญชีภาษี การกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับยอดคงเหลือของสินค้าที่ซื้อยังไม่ได้ขายเกิดขึ้นตามข้อกำหนดของมาตรา 320 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

และในการบัญชีต้นทุนการขนส่งจะถูกตัดออกตามสัดส่วนของค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษี

ในบล็อกแรกของข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลการบัญชีภาษีเราจะดูว่าต้นทุนของสินค้าที่ซื้อในการบัญชีภาษีเกิดขึ้นอย่างไรเราจะเห็นว่ายอดคงเหลือของสินค้าที่ขายไม่ออกเกิดขึ้นได้อย่างไร (รูปที่ เครื่องหมาย 1) ในบล็อกที่สองเราจะเห็นต้นทุนการขนส่งของการบัญชีภาษีการคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยซึ่งจำเป็นในมาตรา 320 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย และการใช้เปอร์เซ็นต์นี้ในการคำนวณยอดค่าขนส่งที่ยังไม่ได้ตัดบัญชี (รูปที่ 3) นี่คือทะเบียนภาษีเดิมสำหรับค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

ใบรับรองข้อมูลการบัญชีแสดงให้เห็นว่าต้นทุนการขนส่งถูกตัดออกในการบัญชีตามสัดส่วนของข้อมูลการบัญชีภาษี ดังนั้นในบล็อกแรกเราจะเห็นข้อมูลการบัญชีภาษีอีกครั้งเพื่อทำความเข้าใจวิธีการคำนวณส่วนแบ่งการตัดจำหน่าย (รูปที่ด้านบนเครื่องหมาย 4) และในบล็อกที่สองเราจะดูค่าใช้จ่ายในการขนส่งของการบัญชีและดูการใช้ส่วนแบ่งในการคำนวณจำนวนการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่งตามข้อมูลทางบัญชี (ดูเครื่องหมาย 5)

ฟังก์ชั่นการตั้งค่าที่มีประโยชน์

ตอนนี้เรามาดูตัวเลือกอื่น ๆ ใน 1C กันดีกว่า: การบัญชี 8 (รอบ 3.0) สำหรับการสร้างและออกใบรับรองที่เป็นประโยชน์สำหรับนักบัญชี

โดยมียอดสะสมตั้งแต่ต้นปี

ในโปรแกรม “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0) การตั้งค่าสถานะต่อไปนี้ปรากฏในใบรับรองการคำนวณบางส่วน ปีจนถึงปัจจุบัน- แต่ไม่ใช่ในทั้งหมด ใบรับรองบางรายการไม่มีแฟล็กดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าใบรับรองจะถูกสร้างขึ้นตั้งแต่ต้นปีเสมอ

สำหรับเธอ การสร้างเดือนไม่มีประโยชน์ (เช่น นี่คือใบรับรอง) การคำนวณภาษีเงินได้, อ้างอิง ตัดขาดทุนจากปีก่อน).

ถ้าจะปักธง. ปีจนถึงปัจจุบันจากนั้นรายงานจะถูกสร้างขึ้นทุกเดือน มูลค่าการซื้อขายรายเดือนจะแสดง (ดูรูป เครื่องหมาย 1) และยอดรวมจะถูกสร้างขึ้นตั้งแต่ต้นปี

ดังนั้นตอนนี้การคำนวณอ้างอิง ตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สร้างตั้งแต่ต้นปีแสดงให้เราเห็นว่าจำนวนค่าใช้จ่ายทางอ้อมเกิดขึ้นอย่างไรในการคืนภาษีเงินได้ที่บรรทัด 040 (ดูรูปด้านบนเครื่องหมาย 2)

การขยายการตั้งค่าการเลือก

การตั้งค่าการเลือกสำหรับการสร้างใบรับรองก็ได้รับการขยายเช่นกัน ในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" (รอบ 3.0) รายการตัวเลือกจะกว้างขึ้น เช่นในใบรับรองการคำนวณ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและบริการการผลิตรายการตัวเลือกที่นำเสนอโดย ฐานการกระจายต้นทุนทางอ้อม, โดย ศัพท์, โดย กลุ่มระบบการตั้งชื่อเป็นต้น ตัวอย่างเช่น ใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 2.0) รายการตัวเลือกในใบรับรองเดียวกันสามารถทำได้โดย กลุ่มระบบการตั้งชื่อ.

การลงทะเบียนใบรับรองและการคำนวณและการทดแทนลายเซ็นอัตโนมัติ

นอกจากนี้ใน “1C: การบัญชี 8” (rev. 3.0) ยังมีการเพิ่มความสามารถในการปรับแต่งตัวเลือกการออกแบบอีกด้วย ขณะนี้มีการออกใบรับรองและการคำนวณเป็นรายงานมาตรฐาน บนบุ๊กมาร์ก การตั้งค่าเพิ่มเติมเราสามารถระบุตัวเลือกการออกแบบได้ เช่น ทะเล- จากนั้นหมวกจะกลายเป็นสีน้ำทะเลที่สวยงาม และถ้าเราตั้งค่าการออกแบบตามเงื่อนไขด้วย เช่น สำหรับกลุ่มรายการ ขายปลีกแล้วมันจะโดดเด่นและดึงดูดสายตาคุณทันที

และคุณสมบัติใหม่อีกอย่างคือการกรอกส่วนลายเซ็น ส่วนลายเซ็นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและ ใบรับรองและการคำนวณและเป็นไปตามมาตรฐาน รายงาน- หากใบรับรองถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลทางบัญชีผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียนการบัญชีจะถูกถือเป็นผู้รับผิดชอบและหากสำหรับการบัญชีภาษีข้อมูลของผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียนภาษีจะถูกป้อน