ใบรับรองการบัญชี 1s 8 bgu ข้อมูลการบัญชี ข้อมูลการจัดทำหนังสือรับรองการบัญชี
เอกสาร "ใบรับรองการบัญชี"
เอกสารนี้คล้ายคลึงกับธุรกรรมที่ป้อนด้วยตนเอง แตกต่างจากเอกสารตรงที่เอกสารมีแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาเองและบริการบางอย่างในการพิจารณาว่าธุรกรรมควรสะท้อนให้เห็นอย่างไรเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี
การเข้าสู่เอกสารใหม่ “ใบรับรองการบัญชี”ดำเนินการโดยการเลือกรายการ “ใบรับรองการบัญชี”จากเมนูย่อย "วัตถุประสงค์ทั่วไป"เมนู "เอกสาร"เมนูหลักของโปรแกรม
ในอุปกรณ์ประกอบฉาก "เนื้อหา"มีการระบุเนื้อหาของการดำเนินการ การกรอกส่วนที่เป็นตารางจะคล้ายกับการกรอกการดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง
บนบุ๊กมาร์ก “การบัญชีภาษี”รายการต่างๆ ได้รับการแนะนำเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมที่คล้ายกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี
เป็นตัวช่วยในการกรอกข้อมูลบนแท็บ “การบัญชีภาษี”คุณสามารถใช้ปุ่มได้ "กรอก NU"- เมื่อคลิกปุ่มนี้ บุ๊กมาร์กจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ “การบัญชีภาษี”ตามธุรกรรมที่ป้อนบนแท็บ "การบัญชี"- เขาต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่าจำเป็นต้องตรวจสอบการกรอกที่เสร็จสมบูรณ์และหากจำเป็น ให้แก้ไขข้อมูลที่กรอกด้วยตนเอง
คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการบัญชีที่พิมพ์ออกมาได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ผนึก"- แบบฟอร์มที่พิมพ์จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ป้อนบนแท็บเท่านั้น "การบัญชี".
เมื่อปัดบนปุ่ม "ตกลง"เอกสารจะสร้างธุรกรรมสำหรับบัญชีเหล่านั้นและออบเจ็กต์การบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่ระบุไว้ในส่วนตารางของเอกสาร
ในการบัญชีใด ๆ ข้อผิดพลาดทางบัญชีหรือข้อบกพร่องอาจเป็นไปได้ ความจำเป็นในการเก็บรักษาบันทึกแยกต่างหาก - ทั้งหมดนี้สามารถจัดทำเป็นเอกสารด้วยใบรับรองการบัญชี นี่เป็นเอกสารหลัก ซึ่งไม่ได้อยู่ในรูปแบบรวม แต่มีความสำคัญเหมือนกับ "หลัก"
การใช้ใบรับรองการบัญชี
จำเป็นต้องมีการจัดทำใบรับรองการบัญชีเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดในธุรกรรมทางการเงิน แก้ไขข้อมูลในบันทึกทางบัญชีและการรายงานภาษี นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจบางอย่าง:
- การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
- การคำนวณความแตกต่างของสกุลเงิน
- การกระจายต้นทุนการขนส่ง
- การคำนวณกำไรทางการค้า
- เงินเดือน;
- ยอดคงค้างของข้อกำหนดและเงินสำรองต่างๆ
- โอนจากเงินกู้ยืมระยะยาวไปเป็นเงินกู้ยืมระยะสั้น
- การตัดบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
- การคำนวณดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและเงินฝาก
- การกระจายผลกำไรหรือการรับเงินปันผล
ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารหลักที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ดังนั้นด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจึงสามารถแก้ไขธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจจำนวนมากในบริษัทได้
ข้อมูลการจัดทำหนังสือรับรองการบัญชี
ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารที่ต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อเอกสาร
- เวลาในการจัดทำเอกสารหลัก
- ชื่อบริษัท;
- ข้อมูลรายละเอียดของธุรกรรมทางธุรกิจ
- ชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการปฏิบัติงาน
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
เอกสารได้รับการพัฒนาและรวบรวมเป็นรายบุคคลในแต่ละองค์กรและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร
ข้อสำคัญ: ป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่อนุญาตลงในใบรับรองการบัญชีและแนบไปกับ "เอกสารหลัก" ที่มีข้อผิดพลาดทางบัญชี
ลำดับการแก้ไขในงบการเงิน
ระเบียบการบัญชี (PBU 22/2010) จะช่วยเราในลำดับใดที่สามารถแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดได้ ข้อมูลการละเว้นที่ผิดพลาดแบ่งออกเป็นข้อมูลที่มีนัยสำคัญและไม่มีนัยสำคัญ
ข้อผิดพลาดที่สำคัญเป็นเรื่องปกติหากสามารถนำมาซึ่งตัวชี้วัดเชิงลบของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในช่วงเวลาการรายงานเดียว บริษัทยอมรับข้อสรุปนี้ด้วยความคิดริเริ่มของบริษัทเอง โดยพิจารณาจากผลการทำธุรกรรมที่ผิดพลาด
ข้อผิดพลาดที่สำคัญสามารถแก้ไขได้ตามลำดับต่อไปนี้:
- หากตรวจพบการคำนวณที่ผิดพลาดก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาปีที่รายงานสามารถแก้ไขได้ในการบัญชีในเดือนที่พิจารณาความไม่ถูกต้อง
- หากค้นพบการคำนวณที่ผิดพลาดหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานประจำปี แต่รายงานยังไม่ได้รับการอนุมัติ สามารถแก้ไขได้ในเดือนธันวาคมของปีที่รายงาน
- หากพบความไม่ถูกต้องในการบัญชีหลังจากการอนุมัติและลงนามในงบการเงินสำหรับปี แต่ก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้ถือหุ้นเจ้าของหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ของบริษัท การแก้ไขสามารถทำได้ในเดือนธันวาคมของรอบระยะเวลารายงาน
ข้อผิดพลาดที่มีลักษณะสำคัญที่พบในการรายงานประจำปีปัจจุบันหลังจากได้รับอนุมัติและลงนามโดยเจ้าของสามารถแก้ไขได้โดยใช้บันทึกทางบัญชีในรอบระยะเวลารายงานเมื่อค้นพบ และรายการทางบัญชีจะเชื่อมโยงกับบัญชี 84 ของกำไรสะสม (ขาดทุนที่เปิดเผย)
เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อย คุณต้องปฏิบัติตามลำดับต่อไปนี้:
- หากค้นพบข้อมูลที่ผิดพลาดก่อนสิ้นปีที่รายงาน บันทึกทางบัญชีจะแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้ในเดือนที่ทำข้อมูล
- หากค้นพบข้อมูลที่ผิดพลาดหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน แต่รายงานยังไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร คุณสามารถแก้ไขได้โดยลงรายการบัญชีในเดือนธันวาคมของปีรายงาน
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อยในบันทึกทางบัญชีซึ่งนำไปสู่รายได้หรือขาดทุนที่ทำกำไรให้กับ บริษัท จะรวมอยู่ในรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของรอบระยะเวลารายงานเมื่อมีการระบุข้อบกพร่อง
เงื่อนไขในการจัดทำตัวอย่างงบการเงิน
เมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงานเต็มเวลาของ Sokol LLC, Sergeev R.N. ทำการคำนวณรายได้ไม่ถูกต้องจำนวน 1,250 รูเบิล สำหรับเดือนมกราคม เราพบข้อผิดพลาดในเดือนกุมภาพันธ์เมื่อจ่ายค่าจ้าง Sergeev R.N. ในเดือนกุมภาพันธ์ได้ชำระเงินส่วนเกินไปที่โต๊ะเงินสดของบริษัท นักบัญชีของ Sokol LLC รวบรวมใบรับรองการบัญชีตามรายการบัญชีต่อไปนี้:
- Dt20 Kt70 – เราจะคืนจำนวนเงินที่ชำระเกินจำนวน 1,250 รูเบิล
- D70 Kt68 - ย้อนกลับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายจำนวน 163 รูเบิล
- Dt50 Kt70 – จำนวน 1,087 รูเบิล ถูกส่งคืนที่โต๊ะเงินสดของบริษัท
จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ชำระเกิน Sergeeva R.N. จะถูกนำมาพิจารณาในเดือนกุมภาพันธ์
ตัวอย่างใบรับรองการบัญชี
โซโคล แอลแอลซี
ใบรับรองการบัญชี
พนักงาน Sergeev R.N. ในเดือนมกราคม ค่าจ้างจำนวน 1,250 รูเบิลเกิดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง ในเดือนกุมภาพันธ์พบข้อผิดพลาดนี้เมื่อจ่ายค่าจ้าง
ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขในเดือนกุมภาพันธ์ด้วยการผ่านรายการต่อไปนี้:
- Dt20 Kt70 – 1250 ถู จำนวนเงินที่ชำระเกิน;
- D70 Kt68 – 163 ถู การกลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย
- Dt50 Kt70 – 1,087 ถู กลับไปที่โต๊ะเงินสดของบริษัท
หัวหน้านักบัญชี Gladkova M.A.
ข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นในกระบวนการทางบัญชียังนำไปสู่การคำนวณที่ผิดพลาดในการรายงานภาษี
ควรคำนึงว่าการแก้ไขในการบัญชีและการลงทะเบียนภาษีแตกต่างกันโดยที่อนุญาตให้แก้ไขการรายงานภาษีได้โดยใช้การประกาศการปรับปรุงในช่วงเวลาที่ทำการคำนวณที่ผิดพลาด
ใบรับรองการบัญชีถือเป็นการลงทะเบียนเสริม แต่หน้าที่ของมันคือแก้ไขการคำนวณที่ผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง จัดทำโดยพนักงานบัญชีและลงนามโดยเจ้าหน้าที่ ยิ่งคุณอธิบายปัญหาในใบรับรองการบัญชีได้แม่นยำมากเท่าไร การพิสูจน์กรณีของคุณต่อหน่วยงานด้านภาษีก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น
Federal Tax Service ของรัสเซียอนุญาตให้แก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดที่บันทึกไว้ในใบแจ้งยอดทางบัญชีพร้อมเอกสารยืนยันข้อมูลที่ผิดพลาด
หากระบุผู้ถือกรมธรรม์ไม่ถูกต้อง โปรแกรมจะแสดงข้อความข้อมูลต่อไปนี้: “เอกสารนี้มีไว้สำหรับการลงทะเบียนใบรับรองของผู้ถือกรมธรรม์รายอื่นของพนักงานของเรา!” ในกรณีนี้ องค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า "นายจ้างปัจจุบัน" จะถูกเลือกเป็นผู้ถือกรมธรรม์จากไดเรกทอรี โปรดทราบว่าแม้ว่าจะเปลี่ยนชื่อองค์ประกอบนี้แล้ว ข้อผิดพลาดก็จะยังคงอยู่ จำเป็นต้องเพิ่มองค์ประกอบใหม่ลงในไดเร็กทอรีนายจ้าง ตามใบรับรองนี้คุณสามารถสร้างเอกสาร "คำขอไปยังกองทุนประกันสังคมเพื่อการตรวจสอบนายจ้าง" (แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 24 มกราคม 2554 ฉบับที่ 20n)
การลงทะเบียนใบรับรองจำนวนรายได้เพื่อการคำนวณผลประโยชน์ (ขาเข้า)
ใบรับรองรายได้ 1c การบัญชี 3.0 สำหรับการคำนวณผลประโยชน์
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะป้อนข้อมูลรายได้จากสถานที่ทำงานก่อนหน้าลงในเอกสารที่คำนวณผลประโยชน์ระหว่างการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรในระบบข้อมูลเงินเดือน 1C ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องป้อนเอกสารเพื่อกำหนดระดับรายได้เฉลี่ยของพนักงานซึ่งอยู่ในส่วนของเมนูที่อุทิศให้กับผลประโยชน์และป้อนข้อมูลจากใบรับรองที่พนักงานให้ไว้ในการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มที่เปิด มีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่าในการตั้งค่าของระบบข้อมูล 1C ZUP มีการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่อนุญาตให้คุณคำนึงถึงเงินเดือนจากนายจ้างคนก่อน
ตามกฎแล้วจะมีการตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ระหว่างการดำเนินการ ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าผลประโยชน์ทั้งหมดจะคำนวณได้อย่างถูกต้องแนะนำให้ตรวจสอบอีกครั้ง
ขั้นตอนการลงทะเบียนใบรับรองสิทธิประโยชน์ใน 1s zup
ขั้นตอนการลงทะเบียนใบรับรองผลประโยชน์ใน 1C ZUP 08/30/2017 ในการลงทะเบียนใบรับรองรายได้ในระบบข้อมูลเงินเดือน 1C ซึ่งใช้ในการกำหนดจำนวนเงินจ่ายเงินทางสังคมและผลประโยชน์ต่าง ๆ ขอแนะนำให้ใช้เอกสารที่เรียกว่า “ใบรับรองการคำนวณผลประโยชน์” เมื่อกรอกข้อมูลคุณควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- มีอยู่ในส่วนบัญชีเงินเดือน คุณต้องเข้าสู่ส่วนนี้ของระบบข้อมูลเงินเดือนและการบริหารงานบุคคลและสร้างเอกสารใหม่
- มันจะระบุชื่อขององค์กรโดยอัตโนมัติซึ่งตั้งค่าไว้ในการตั้งค่า 1C ZUP
ตัวอย่างเช่น ผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราวต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่จะไม่รวมค่าเบี้ยประกัน ดังนั้นจะระบุไว้ในใบรับรองฉบับเดียว แต่จะไม่รวมในอีกฉบับหนึ่ง ใบรับรองนี้รวมเฉพาะรายได้ที่คำนวณเบี้ยประกันเท่านั้น แท็บ "วันที่เจ็บป่วยการดูแลเด็ก" จะถูกกรอกหากพนักงานลาป่วยในระหว่างระยะเวลาทำงาน
คุณต้องตรวจสอบแท็บ "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน" ด้วย หากต้องการพิมพ์วิธีใช้ จะมีปุ่มที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ในการเข้าสู่โปรแกรมข้อมูลใบรับรองของผู้ถือกรมธรรม์คนก่อนซึ่งพนักงานจัดเตรียมไว้ให้คุณคุณต้องไปที่แท็บ "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกรายการ "ใบรับรองของผู้ถือกรมธรรม์รายอื่น"
สร้างเอกสารใหม่ เลือกองค์กรและพนักงาน
ความช่วยเหลือในการคำนวณผลประโยชน์ที่รวมอยู่ในการบัญชี 1s 8 3
ในการลงทะเบียนข้อมูลจากใบรับรองรายได้ที่พนักงานจัดทำไว้สำหรับการคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวและผลประโยชน์การคลอดบุตรตลอดจนการคำนวณผลประโยชน์การดูแลเด็กรายเดือนจะใช้เอกสาร "ใบรับรองสำหรับการคำนวณผลประโยชน์ (ขาเข้า)" (ส่วนเงินเดือน - ดูดู – ใบรับรองการคำนวณผลประโยชน์ด้วย)
- ในฟิลด์ "พนักงาน" เลือกพนักงานที่จัดทำใบรับรองรายได้เพื่อคำนวณผลประโยชน์ (รูปที่ 1)
- ในฟิลด์ "ผู้ประกันตน" เลือกผู้ถือกรมธรรม์คนก่อนหน้าซึ่งเคยป้อนไว้ในไดเร็กทอรี "นายจ้าง" (ส่วนการตั้งค่า - ไดเร็กทอรี - นายจ้าง) ซึ่งออกใบรับรองให้กับพนักงาน
- ในหัวข้อ “ระยะเวลาการทำงานตั้งแต่...
หลังจากป้อนข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างคนก่อนแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับเขาและข้อมูลจากใบรับรองจะถูกนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติเมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ต่าง ๆ ที่จำเป็นในการกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายทางสังคมและผลประโยชน์
- ขอแนะนำให้เอกสารระบุระยะเวลาที่พนักงานทำงานในสถานที่ทำงานเดิม
- ส่วนแบบตารางจะต้องกรอกตามใบรับรองที่พนักงานมอบให้ ปีสำหรับการคำนวณถูกกำหนดให้เป็นปีที่มีข้อมูลอยู่ในใบรับรอง รายได้ – รายได้ทั้งหมดที่ได้รับ ณ สถานที่ทำงานเดิมของพนักงานและที่มีการสะสมเงินสมทบเข้ากองทุนนอกงบประมาณ (โดยเฉพาะกับกองทุนประกันสังคมเพื่อสร้างผลประโยชน์สำหรับการลาป่วยและการลาคลอดบุตร)
คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับโปรแกรม 1C คำถาม: จะป้อนข้อมูลรายได้จากนายจ้างคนก่อนเพื่อคำนวณผลประโยชน์ใน "1C: ZUP 8" (รอบที่ 3) ได้อย่างไร คำตอบ: การคำนวณผลประโยชน์และการจ่ายเงินทางสังคม ในการคำนวณผลประโยชน์ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้จากนายจ้างคนก่อนจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร“ ใบรับรองสำหรับการคำนวณผลประโยชน์ (ขาเข้า)” (ส่วนเงินเดือน - ดูเพิ่มเติม - ใบรับรองสำหรับการคำนวณผลประโยชน์) คุณยังสามารถป้อนข้อมูลนี้โดยตรงในเอกสาร “การลาป่วย” (รูปที่ 1) (ส่วนเงินเดือน – การลาป่วย หรือส่วนเงินเดือน – สร้าง – การลาป่วย):
- บนแท็บ "หลัก" เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนแปลงข้อมูลสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย" แบบฟอร์ม "การป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย" จะเปิดขึ้น ในแบบฟอร์มนี้ คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มความช่วยเหลือจากก่อนหน้า"
ข้อผิดพลาด - คำอธิบายวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดใน 1C: ZUP 8 - ใบรับรองของผู้ถือกรมธรรม์รายอื่นเกี่ยวกับรายได้ ใบรับรองของผู้ถือกรมธรรม์รายอื่นเกี่ยวกับรายได้ คำถาม: ฉันจะป้อนเงินเดือน 8 ใบรับรองที่ออกให้กับพนักงานเกี่ยวกับรายได้ของเขาโดยผู้ถือกรมธรรม์รายอื่นได้อย่างไร คำตอบ: ใน 1C: โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากรมีเอกสารแยกต่างหาก "ใบรับรองของผู้ถือกรมธรรม์รายอื่นเกี่ยวกับรายได้" ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อสะท้อนใบรับรองรายได้ที่ได้รับจากนายจ้างคนก่อน (ผู้ถือกรมธรรม์) ที่จัดทำโดยพนักงานโดยเฉพาะ ข้อมูลจากเอกสารที่กรอกจะถูกนำไปใช้ในการคำนวณผลประโยชน์การลาป่วยและการดูแลเด็กเพิ่มเติม ใบรับรองรายได้ถูกป้อนผ่านเมนู การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร → การขาดงาน → ใบรับรองรายได้จากผู้ถือกรมธรรม์รายอื่น โดยที่พารามิเตอร์ระบุพนักงานผู้ถือกรมธรรม์ระยะเวลาทำงานปีที่เรียกเก็บเงินและในความเป็นจริงคือรายได้
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสะท้อนจำนวนวันที่เจ็บป่วยหรือลาเพื่อดูแลเด็กและเหตุผลอื่น ๆ เมื่อพนักงานไม่อยู่ในงาน แต่มีค่าจ้างเพิ่มขึ้น
- หลังจากกรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้ว ควรผ่านรายการ บันทึก และปิดเอกสาร
หากจำเป็น คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายได้จากสถานที่ทำงานก่อนหน้าของคุณได้โดยตรงในใบรับรองการลาป่วยซึ่งออกในเงินเดือน 1C เช่นกัน เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดจำนวนผลประโยชน์ในช่วงระยะเวลาของการเจ็บป่วยและด้วยเหตุนี้จึงต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่นายจ้างคนก่อนได้รับจากพนักงาน ในการป้อนข้อมูลที่จำเป็นคุณควรเริ่มขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสารเพื่อคำนวณระดับรายได้เฉลี่ยโดยคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกัน
ถัดไปคุณต้องเพิ่มใบรับรองจากนายจ้างคนก่อนและกรอกตามเอกสารที่ลูกจ้างให้ไว้
การบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะขึ้นอยู่กับเอกสารหลักต่างๆ หนึ่งในนั้นก็คือ ใบรับรองการบัญชี ตัวอย่างการเขียนวัตถุประสงค์ ขอบเขต และความแตกต่างอื่น ๆ ที่คุณจะได้เรียนรู้จากการให้คำปรึกษาของเรา
บทบาท ใบรับรองการบัญชี: มีไว้เพื่ออะไร?
องค์กรใด ๆ มีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์ม "หลัก" โดยอิสระโดยอนุมัติในนโยบายการบัญชี แต่บางครั้งก็เป็นเรื่องยากที่จะพิสูจน์การทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างเนื่องจากขาดแบบฟอร์มเอกสารที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา เช่น การคำนวณเบี้ยเลี้ยงหรือค่าใช้จ่ายรายวัน มันจะช่วยแก้ไขปัญหานี้ ใบรับรองการบัญชี- สามารถใช้ในกรณีอื่นได้ (ดูตาราง)
บางกรณีการใช้ใบรับรองการบัญชี | |
---|---|
สถานการณ์ | คำอธิบาย |
บริษัทมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชีแยกต่างหากสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม | เผยวิธีการแยกบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม |
การแก้ไขข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลารายงานและปีก่อนหน้า | เพื่อแก้ปัญหานี้ให้ใช้ ใบรับรองการบัญชียืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาด |
เพื่อเป็นหลักฐานในศาล | ทำซ้ำข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในการบัญชีแล้ว |
เพื่อประมวลผลการโพสต์ | อธิบายความหมายของการดำเนินการหรือความไม่ถูกต้องของการโพสต์ครั้งแรก |
โดยพื้นฐานแล้ว บ๊ะ อ้างอิง– นี่เป็นเอกสารหลักที่กฎหมายกำหนดไว้ สามารถรวบรวมในรูปแบบใดก็ได้แต่ต้องมีรายละเอียดบางประการ หากดำเนินการอย่างถูกต้องจะกลายเป็นหลักฐานที่เชื่อถือได้ซึ่งขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล
เป็นการดีที่จะทำ การจัดทำงบการเงินควรเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ ตัวอย่างเช่น นักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี หรือบุคคลอื่นที่รับผิดชอบธุรกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่ แต่เพื่อที่จะรับมือกับงานได้สำเร็จคุณต้องรู้ความแตกต่างบางประการ
สิ่งที่คุณต้องรู้เมื่อใช้ที่แตกต่างกัน แบบฟอร์มและตัวอย่างใบรับรองการบัญชี
คุณควรจำรายละเอียดปลีกย่อยต่อไปนี้:
- ไม่ได้แทนที่เอกสารที่คู่ค้าธุรกรรมจะต้องจัดทำร่วมกัน ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะบันทึกการดำเนินการบางอย่างในใบรับรองเพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้น
- โดยปกติใบรับรองจะยืนยันเฉพาะข้อมูลที่ให้ไว้แล้วในระบบบัญชีภายในเท่านั้น ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจึงต้องแยกแยะระหว่าง วิธีเตรียมตัวอย่างใบรับรองการบัญชี:
กรณีดังกล่าวรวมถึงการจัดทำเอกสารการรับสินค้าโดยไม่มีเอกสาร สำนักงานสรรพากรจะถือว่ายื่น ตัวอย่างใบรับรองการบัญชีไม่มีพื้นฐานทางกฎหมาย ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายอาจไม่รับรู้ เป็นไปไม่ได้ที่จะนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษี และการท้าทายการตัดสินใจดังกล่าวอาจเป็นเรื่องยาก
- เป็น "หลัก";
- เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง (ข้อมูล ฯลฯ ) เช่น การบันทึกรายการทางธุรกิจลงในเอกสารที่สามารถเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีได้
โครงสร้าง: วิธีเขียนตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชี
โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ เอกสารจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง เนื่องจากมีบทบาทเป็นเอกสารหลัก จากนั้นจะไม่มีคำถามที่ไม่จำเป็นจากเจ้าหน้าที่ตรวจภาษี เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตภายในองค์กร เนื่องจากกฎหมายรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการบังคับ แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี.
ขั้นตอนการเตรียมเอกสารนี้ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน:
- สร้าง “ส่วนหัว” และระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสาร
- วันที่รวบรวม;
- รายละเอียดบริษัท (ชื่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จุดตรวจ ฯลฯ)
- การดำเนินการที่กำลังดำเนินการ คุณสมบัติ;
- รายชื่อผู้รับผิดชอบ
- ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป
- ผลงานที่ผ่านมา
- วิธีการคำนวณที่ถูกต้อง
- บัตรประจำตัวบุคคล
- การยืนยันความจำเป็นในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
ดังที่กล่าวไปแล้วว่าฝ่ายบริหารของบริษัทมีสิทธิในการพัฒนาและอนุมัติโดยสั่งตัวอย่างใบรับรองเพื่อใช้ในการแก้ปัญหาทางธุรกิจได้อย่างอิสระ ในขณะเดียวกันก็รวมอยู่ในนโยบายการบัญชีขององค์กรด้วย
คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ ใบรับรองการบัญชี 0504833ซึ่งได้รับการพัฒนาโดยกระทรวงการคลังสำหรับสถาบันภาครัฐ (คำสั่งปี 2558 เลขที่ 52n)
โดยทั่วไปแล้ว เอกสารนี้จะถูกรวบรวมทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดการจัดรูปแบบมาตรฐาน: ไม่มีการพิมพ์ผิด กรอกรายละเอียดทั้งหมด ชื่อที่แน่นอนขององค์กร ฯลฯ สิ่งสำคัญคือต้องไม่ทำผิดพลาดเมื่อป้อนวันที่
บนเว็บไซต์ของเรา ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีเป็นไปได้โดย
ใบรับรองดังกล่าวอาจมีสิ่งที่เรียกว่าการกลับรายการสีแดง - การผ่านรายการด้วยจำนวนลบ พวกเขาให้บริการสำหรับ:
- แก้ไขข้อผิดพลาด;
- การตัดจำหน่ายส่วนต่างทางการค้า
- การปรับเปลี่ยนตัวชี้วัดวัสดุและต้นทุนการผลิต
ด้านล่างคือ ตัวอย่างการกรอกใบรับรองการบัญชี 0504833.
พันธุ์
มีหลายประเภท ใบรับรองการบัญชีออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจที่แตกต่างกัน:
- การตั้งถิ่นฐาน;
- เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด
- สำหรับภาครัฐ
- ตัวอย่างหนังสือ ใบรับรองสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก
- เกี่ยวกับการตัดหนี้
- มีไว้สำหรับศาล
แต่ละคนมีคุณสมบัติการเรียบเรียงของตัวเองที่ช่วยให้สามารถยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของข้อเท็จจริงบางอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ใบแจ้งยอดบัญชี: การกรอกตัวอย่าง
ใบรับรองประเภทนี้มีลักษณะเป็นใบรับรองหลัก มีความโดดเด่นด้วยการมีตัวบ่งชี้ซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชีแล้ว นักบัญชีจัดทำขึ้นในกรณีต่อไปนี้:
- การแก้ไขความไม่ถูกต้องในการบัญชีหรือการบัญชีภาษี
- คำอธิบายรายการทางธุรกิจ ( การคำนวณใบรับรองการบัญชีอาจมีประโยชน์เมื่อตัดบัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้)
- ดำเนินการคำนวณเพิ่มเติมที่อธิบายลักษณะเฉพาะของธุรกรรม (สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแยกการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือการรับรู้ค่าใช้จ่าย)
ตามกฎหมาย ตัวอย่างการคำนวณใบรับรองการบัญชีไม่มีอยู่จริง แต่จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อบริษัท
- สาระสำคัญของการดำเนินการและการคำนวณ
- วันที่รวบรวม;
- ชื่อเต็ม ผู้รับผิดชอบ
หากมีข้อสงสัย วิธีเตรียมตัวอย่างใบรับรองการบัญชีอย่างถูกต้องให้ปฏิบัติตามมาตรา 9 ของกฎหมาย ช่วยยืนยันการแก้ไข
สมมติว่านักบัญชีของ Guru LLC N.V. Solovyova พบข้อผิดพลาดในค่าเสื่อมราคาสำหรับเดือนมีนาคม 2560: สะท้อนให้เห็น 53,800 รูเบิล แต่ตามการคำนวณที่ถูกต้อง - 41,200 รูเบิล ส่วนเกินจะกลับรายการโดยใช้การผ่านรายการ: Dt 44 Kt 02 – 12 600 ตัวอย่างใบรับรองการบัญชียืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาดดูเหมือนว่านี้:
โปรดทราบ: คุณต้องระบุ:
- สาเหตุของข้อผิดพลาด
- ตัวเลือกทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินที่ส่งผลต่อการบัญชี
- วันที่แก้ไข
ในตอนท้ายของ N.V. Solovyova ในฐานะผู้รวบรวมใบรับรองได้ลงลายมือชื่อของเธอ มาพร้อมกับลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี หลังจากนั้น ใบรับรองการบัญชียืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาดทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการปรับปรุงทางบัญชี
หนังสือรับรองการตัดจำหน่ายของ “เจ้าหนี้”
เจ้าหนี้ค้างชำระซึ่งเมื่อถึงเวลายื่นข้อเรียกร้องแล้วองค์กรจะต้องรวมไว้ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ นี่คือวิธีที่มาตรา 18 ของศิลปะ รหัสภาษี 250 ของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยปกติจะทำในระหว่างสินค้าคงคลังและมาพร้อมกับการลงทะเบียน ใบรับรองการบัญชีสำหรับการตัดบัญชีเจ้าหนี้- ควรรวมถึง:
- ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหนี้ (หมายเลขสัญญา ลิงก์ไปยัง "หลัก" ฯลฯ )
- การคำนวณระยะเวลาจำกัด
ตัวอย่าง
เมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2017 Guru LLC ดำเนินการรายการการชำระหนี้กับคู่สัญญา ซึ่งเป็นผลมาจากการระบุบัญชีเจ้าหนี้ให้กับ Septima LLC ในจำนวน 143,000 RUB อายุความในข้อ จำกัด ดังกล่าวหมดอายุในวันที่ 13 มีนาคม 2017
ที่นี่ ตัวอย่างการเขียนใบแจ้งยอดบัญชีสำหรับสถานการณ์นี้:
LLC "คุรุ" หนังสือรับรองการบัญชีเลขที่ 24 ลงวันที่ 30/03/2560 เกี่ยวกับการตัดบัญชีเจ้าหนี้ อันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับคู่สัญญาในวันที่ 30 มีนาคม 2017 บัญชีเจ้าหนี้ให้กับบริษัทจำกัด Septima (TIN 7722123456, KPP 772201001 ที่อยู่: มอสโก, Shosseynaya St., 7, อาคาร 9) ซึ่ง ระยะเวลาจำกัด (พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ ลูกหนี้รายอื่น และเจ้าหนี้ ลงวันที่ 30 มีนาคม 2560 ฉบับที่ 2-inv) หนี้นี้เกิดขึ้นภายใต้สัญญาการจัดหาสินค้าลงวันที่ 25 เมษายน 2557 ฉบับที่ 63-p ข้อ 3.8 ของข้อตกลงดังกล่าวกำหนดเส้นตายการชำระเงิน - จนถึงวันที่ 15 มีนาคม 2014 (รวม) จำนวนหนี้สำหรับสินค้าที่จัดหาคือ 145,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 26,100 รูเบิล ดังนั้นบัญชีเจ้าหนี้จำนวน 145,000 รูเบิลจะต้องรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการสำหรับภาษีเงินได้สำหรับไตรมาสแรกของปี 2560 บนพื้นฐานของวรรค 18 ของมาตรา 250 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและตัดจำหน่ายใน การบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี_____________ชิโรคาวา____________/E.A. ชิโรคาวา/ |
จดจำ:นักบัญชีจะต้องกำหนดอายุของข้อ จำกัด อย่างถูกต้องเนื่องจากส่งผลต่อผลลัพธ์ของการคำนวณภาษีเงินได้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด โปรดดูมาตรา 196, 200 และ 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง
ใบรับรองการบัญชีสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก: ตัวอย่าง
เอกสารอาจมีลักษณะดังนี้:
ขอให้เราระลึกถึงมาตรา 4 ของศิลปะ มาตรา 149 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียมีหน้าที่เก็บบันทึกธุรกรรมที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและไม่ต้องเสียภาษี (ปลอดภาษี) แยกต่างหาก เพื่อให้เข้าใจ วิธีเตรียมตัวอย่างใบรับรองการบัญชีสำหรับการบัญชี VAT แยกต่างหาก ให้ศึกษาข้อกำหนดของมาตรา 170 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
หนังสือรับรองการบัญชีหนี้สำหรับศาล: ตัวอย่าง
เอกสารนี้สามารถเขียนในรูปแบบทั่วไปโดยอ้างอิงถึงข้อมูลเบื้องหลังที่แบบฟอร์มต้องการพิสูจน์ในศาล ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องอ้างถึงในใบรับรองว่าออกให้เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาคดีโดยเฉพาะ
บริษัทจำกัดความรับผิด "กูรู" ที่อยู่: 105318, มอสโก, เซนต์. Gogolya, 8, สำนักงาน 15. TIN 7722123456, จุดตรวจ 772201001 ใบรับรองการบัญชีหมายเลข 3-с อันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับคู่สัญญาเมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2017 ลูกหนี้ของ Buben LLC ถูกระบุ (TIN 7719456789, KPP 771901001 ที่อยู่: มอสโก, Kvasovaya St. , 9, k. 6) ซึ่งพระราชบัญญัติของ ข้อ จำกัด ยังไม่หมดอายุ (พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังลงวันที่ 02/06/2017 ฉบับที่ 22-inv) หนี้นี้เกิดขึ้นภายใต้สัญญาการจัดหาสินค้าหมายเลข 12/7 ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2559 จำนวนหนี้คือ 500,000 (ห้าแสน) รูเบิล 00 โกเปค กำหนดเส้นตายการชำระเงินภายใต้ข้อตกลงคือวันที่ 31 ธันวาคม 2559 (รวม) ผู้อำนวยการทั่วไป ______________ /V.V. คราสนอฟ/ หัวหน้าฝ่ายบัญชี ______________ /E.A. ชิโรคาวา/ |