ข้อมูลการบัญชี ข้อมูลการบัญชี 1s 8.3 การให้บริการเช่า
ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน
ในการบัญชีสำหรับบริการในการบัญชี 1C 8.3 จะใช้เอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" ซึ่งอยู่ในส่วน "การซื้อ"
ถัดไป รายการเอกสารทั้งหมด (ใบเสร็จรับเงิน) ที่สร้างไว้แล้วจะเปิดขึ้น หากมีหลายองค์กรในฐานข้อมูลและเราจำเป็นต้องดูใบเสร็จรับเงินสำหรับองค์กรและคู่สัญญาที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น จากนั้นในส่วนหัว คุณสามารถตั้งค่าการเลือกในฟิลด์ที่เหมาะสมได้
เนื่องจากเอกสารใบเสร็จรับเงินมีการดำเนินการหลายประเภท หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ใบเสร็จรับเงิน" คุณจะต้องเลือก "บริการ (การกระทำ)"
หากก่อนหน้านี้การเลือกถูกกำหนดไว้ในรูปแบบของรายการเอกสาร คู่สัญญาและองค์กรจะถูกกรอกในรูปแบบของเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ ในบางกรณีอาจสะดวก
ในส่วนหัวของเอกสารในช่อง "พระราชบัญญัติ" ให้ป้อนหมายเลขและวันที่ของพระราชบัญญัติขาเข้าเกี่ยวกับการให้บริการจากซัพพลายเออร์ หากคู่สัญญามีข้อตกลงหลัก (คุณสามารถดูได้ในบัตรของคู่สัญญาในส่วน "ข้อตกลง") จากนั้นช่อง "ข้อตกลง" ของเอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ในส่วนหัวควรกรอกในบัญชีการบัญชีและขั้นตอนการให้เครดิตล่วงหน้า ประเภทราคา – ทดแทนจากข้อตกลง ธง "ต้นฉบับที่ได้รับ" ในส่วนหัวของเอกสารมีไว้เพื่อระบุว่าเอกสารหลักใดบ้างที่ได้รับและไม่ได้รับ
โปรดทิ้งหัวข้อที่คุณสนใจไว้ในความคิดเห็นเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญของเราจะวิเคราะห์พวกเขาในบทความคำแนะนำและวิดีโอคำแนะนำ
คุณสามารถเพิ่มรายการลงในส่วนที่เป็นตารางของเอกสารได้ ซึ่งมี "ประเภทรายการ" – "บริการ" (สามารถดูได้ในการ์ดรายการ) นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนอัตรา VAT ของรายการใดๆ ในส่วนของตารางได้โดยการคลิกที่ช่องที่เกี่ยวข้อง
ในตัวอย่างนี้ การบัญชีสำหรับบริการใน 1C การบัญชี 8 ถูกกำหนดให้กับบัญชี 26 โดยมีรายการต้นทุน "ต้นทุนอื่น ๆ" และ "บริการขนส่ง"
หลังจากการผ่านรายการ เอกสารจะสร้างธุรกรรมดังต่อไปนี้ เนื่องจากราคาไม่รวม VAT จึงมีการสร้างรายการแยกต่างหากสำหรับ VAT ขาเข้า
นอกจากนี้เรายังสามารถลงทะเบียนเอกสาร “ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ” (ปุ่มที่เกี่ยวข้องใต้ส่วนตารางของเอกสาร) และพิมพ์หากจำเป็น และพิมพ์ “พระราชบัญญัติว่าด้วยการให้บริการแก่ซัพพลายเออร์” นั้นเอง
คุณสามารถติดตามบริการผ่าน "บัญชีซัพพลายเออร์" ได้เมื่อมีการป้อนเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" ตามพื้นฐาน
ในกรณีนี้เอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน” จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็นต้องสะท้อนทั้งสินค้าและบริการในเอกสารเดียวทันที เอกสารที่มีประเภทธุรกรรม "สินค้า บริการ ค่าคอมมิชชัน" มีวัตถุประสงค์เพื่อจุดประสงค์นี้
หลังจากกรอกเอกสารเสร็จแล้วเราจะสร้างงบดุลให้กับองค์กรของเรา ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่ส่วน "รายงาน" และเลือก "งบดุลการหมุนเวียน" ในกลุ่มรายงานมาตรฐาน หลังจากนั้นเราจะเห็นดังต่อไปนี้เราจะเห็นดังต่อไปนี้:
ในบัญชีที่ 60 มีการสร้างหนี้ให้กับซัพพลายเออร์จำนวน 10,974 รูเบิลในบัญชีที่ 19 ภาษีมูลค่าเพิ่มสะท้อนให้เห็นเป็นจำนวน 1,674 รูเบิลและได้รับบริการจำนวน 9,300 รูเบิลในบัญชีที่ 26
ทีมโปรแกรมเมอร์ 1C ที่มีประสบการณ์:
เวลาตอบสนองสูงสุด 2 ชั่วโมงสำหรับงานเร่งด่วน แม้ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
โปรแกรมเมอร์เต็มเวลามากกว่า 40 คนที่มีประสบการณ์ 1C ตั้งแต่ 5 ถึง 20 ปี
เราจัดทำวิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์
การสื่อสารสดผ่านผู้ส่งสารที่สะดวกสำหรับลูกค้า
ติดตามความสมบูรณ์ของงานของคุณผ่านแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษของเรา
พันธมิตรอย่างเป็นทางการของบริษัท 1C ตั้งแต่ปี 2549
ประสบการณ์ระบบอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
99% ของลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์
บริการการผลิตสะท้อนให้เห็นในเอกสารสองฉบับ 1C 8.3: "พระราชบัญญัติการให้บริการการผลิต" (ในเวอร์ชันล่าสุดนี่คือเอกสาร "การให้บริการการผลิต") และ ""
นอกเหนือจากข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ตามใบรับรองบริการการผลิตในการบัญชี 1C 8.3 คุณสามารถสร้าง:
- ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ
- รับคำสั่งซื้อเงินสด
- ใบเสร็จรับเงินเข้าบัญชีปัจจุบัน
- ใบแจ้งหนี้;
- ภาพสะท้อนของภาษีมูลค่าเพิ่มคงค้าง
- การปรับปรุงการดำเนินงาน
การโพสต์สำหรับบริการการผลิตใน 1C
นอกเหนือจากรายการทางบัญชีที่สะท้อนถึงการตัดต้นทุนตามแผนเป็นต้นทุนการขายแล้ว เอกสาร "การจัดหาบริการการผลิต" "ย้าย" การลงทะเบียน "ผลผลิตของผลิตภัณฑ์และบริการในราคาที่วางแผนไว้" (ตรงกันข้ามกับเอกสาร "การขาย" ของสินค้าและบริการ”)
ข้อมูลจากการลงทะเบียนนี้ใช้เมื่อปิดบัญชี 20, 23, 25, 26 รวมถึง ตามความเป็นจริง การลงทะเบียนนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางตรง
สำคัญ! มีความจำเป็นต้องรักษาความสอดคล้องระหว่างการตัดต้นทุนและการบัญชีสำหรับการให้บริการ
- ประการแรก ต้นทุนและบริการการผลิตต้องมีกลุ่มสินค้าเดียวกัน
- ประการที่สอง บริการการผลิตจะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสาร "การจัดหาบริการการผลิต" (หรือ "พระราชบัญญัติการจัดหา ... ในเวอร์ชันเก่า) เมื่อใช้เอกสาร “การขายสินค้าและบริการ” บัญชีต้นทุนจะไม่ถูกปิด การปรับต้นทุนจะไม่ถูกคำนวณ (ไม่มีฐานการจัดจำหน่าย!)
จะตรวจสอบต้นทุนสินค้าได้อย่างไร?
โดยสรุป นี่คือตัวอย่างรายงานที่ปรากฏในบัญชี 1C 8.3 ฉบับล่าสุด:
สำหรับการรับสินค้าหรือบริการใน 1C 8.3 จำเป็นต้องสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะดูคำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการและข้อมูลที่ต้องกรอก ลองดูตัวอย่างธุรกรรมที่สร้างโดยโปรแกรม 1C
ในเมนู "การซื้อ" เลือก "ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" แบบฟอร์มรายการสำหรับเอกสารนี้จะเปิดต่อหน้าคุณ
จากแบบฟอร์มรายการที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถสร้างเอกสารได้หลายประเภท ลองดูพวกเขาสั้น ๆ
- สินค้า (ใบแจ้งหนี้)คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะส่วนที่เป็นตารางเพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์เท่านั้น
- บริการ (พระราชบัญญัติ)คล้ายกับอันก่อนหน้า แต่สำหรับบริการเท่านั้น
- สินทรัพย์ถาวรเอกสารนี้สร้างธุรกรรมขาเข้าและขาออกที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงเพิ่มเติม
- สินค้า บริการ ค่าคอมมิชชันการผสมผสานระหว่างสินค้า บริการ และการซื้อขายค่าคอมมิชชั่น
- วัสดุสำหรับการรีไซเคิลที่นี่ชื่อพูดเพื่อตัวเอง
- อุปกรณ์.- อุปกรณ์. การยอมรับการบัญชีจะเกิดขึ้นแยกต่างหาก
- วัตถุก่อสร้างใบเสร็จรับเงินของสินทรัพย์ถาวร - วัตถุก่อสร้าง
- บริการเช่าซื้อเพื่อคำนวณการจ่ายค่าเช่าครั้งต่อไปเมื่อบันทึกทรัพย์สินในงบดุลของผู้เช่า
ลองพิจารณาการดำเนินการสองประเภทแรกเพราะว่า พวกเขาเป็นที่นิยมที่สุด
วิธีส่งสินค้าเมื่อมาถึง
เมื่อสร้างเอกสารใหม่ ให้เลือกประเภทธุรกรรม “สินค้า (ใบแจ้งหนี้)”
ในส่วนหัว ให้ระบุคู่สัญญา สัญญา และแผนกที่จะรับสินค้า คุณยังสามารถกำหนดค่า VAT เพิ่มเติมได้ (รวมอยู่ในราคาและวิธีการคำนวณ) ผู้รับตราส่ง ผู้ตราส่ง ฯลฯ
บัญชีทางบัญชีในกรณีนี้คือ 41.01 – สินค้าในคลังสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ จากนั้น ให้ปรับอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มหากจำเป็น
ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียน" เอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทันทีและลิงก์ไปยังเอกสารนั้นจะปรากฏขึ้น
ดังที่เราเห็น เอกสารมีสองรายการ: สำหรับใบเสร็จรับเงินและภาษีมูลค่าเพิ่ม (บัญชี 10.03)
ชมวิดีโอเกี่ยวกับการผ่านรายการสินค้าในการบัญชี 1C:
การรับบริการ
คราวนี้เมื่อสร้างเอกสารให้เลือกประเภทการดำเนินการ “บริการ (พระราชบัญญัติ)” เราจะไม่พิจารณากรอกเอกสารนี้โดยละเอียดเนื่องจากทุกอย่างที่นี่คล้ายกับวิธีการก่อนหน้านี้ เฉพาะรายการสินค้าที่มีประเภท "บริการ" เท่านั้นที่จะถูกเพิ่มที่นี่
เราถือว่าบริการตัดหญ้าของเราอยู่ที่บัญชี 26 และระบุรายการต้นทุน "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ"
ในกรณีที่คุณต้องการแสดงการรับทั้งสินค้าและบริการทันที ให้ใช้ประเภทรายการ “สินค้า บริการ ค่าคอมมิชชั่น”
การให้บริการแก่บุคคลและ/หรือนิติบุคคลมักเป็นกิจกรรมหลักขององค์กร บริการที่ให้อาจมีหลายประเภทและขึ้นอยู่กับประเภทในโปรแกรมการบัญชีองค์กร 1C 8 รุ่น 3.0 มีหลายวิธีในการสะท้อนสิ่งเหล่านี้
ดังนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีสำหรับการดำเนินงานสำหรับการขายบริการและวิธีการสร้างต้นทุนการบริการที่มีให้ในการบัญชีองค์กร 1C รุ่น 3.0 บริการแบ่งออกเป็น:
- บริการการผลิต (ซึ่งกำหนดต้นทุนตามแผน)
- บริการการผลิตผลิตภัณฑ์จากวัตถุดิบที่ลูกค้าเป็นผู้จัดหา
- บริการอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการจัดหาซึ่งเรียกเก็บจากบัญชี 20 "การผลิตหลัก";
- บริการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการค้า
- บริการอื่น ๆ (ค่าใช้จ่ายในการจัดหาจะรวมอยู่ในบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" หรือ 44.02 "ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ในองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมอุตสาหกรรมและการผลิตอื่น ๆ"
ในบทความนี้ ฉันต้องการดูสองวิธีเพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการขายบริการ - วิธีที่พบบ่อยที่สุด นี่คือบริการที่ไม่ได้กำหนดต้นทุนตามแผนไว้เช่น ค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดหาจะถูกตัดออกโดยการดำเนินการตามปกติของการปิดเดือนและ ณ เวลาที่ขายเฉพาะรายได้และ
วิธีการตัดต้นทุนสำหรับการให้บริการได้รับการกำหนดค่าโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร:
เหล่านั้น. ขั้นแรกจะมีการระบุว่าคำนึงถึงต้นทุนการปฏิบัติงาน (การให้บริการ) แก่ลูกค้าหรือไม่ จากนั้นเลือกวิธีการตัดจำหน่าย: โดยไม่คำนึงถึงรายได้ของบัญชี คำนึงถึงรายได้จากการบริการหรือคำนึงถึงรายได้ของบัญชี สำหรับบริการการผลิตเท่านั้น (เช่น สำหรับบริการที่มีต้นทุนตามแผน)
1. ภาพสะท้อนของการขายบริการโดยใช้เอกสาร "การขายสินค้าและบริการ"
เอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" ถือเป็นเอกสารสากลสำหรับการสะท้อนรวมถึงบริการด้วย หากการให้บริการไม่ใช่กิจกรรมหลักขององค์กรและให้บริการแก่ลูกค้าจำนวนค่อนข้างน้อยหรือหากมีการให้บริการหลายประเภทแก่คู่สัญญาฝ่ายเดียวในเวลาเดียวกันก็สะดวกในการใช้เอกสารนี้ .
คุณสามารถค้นหาเอกสารได้ในส่วน "การซื้อและการขาย" ส่วนย่อย "การขาย" รายการ "การขายสินค้าและบริการ" เพื่อสะท้อนถึงการขายบริการ เมื่อป้อนเอกสารใหม่ คุณต้องระบุประเภทของธุรกรรม "บริการ":
ในการให้บริการกับคู่สัญญาจะต้องทำข้อตกลง "กับผู้ซื้อ":
เราแนะนำองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ "ระบบการตั้งชื่อ" ในกลุ่ม "บริการ":
สิ่งสำคัญคือต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย "บริการ" สำหรับบริการ “สถานที่เช่า” จะสะดวกกว่าในการเลือกหน่วยวัด “ตารางเมตร”
เพื่อให้ชื่อบริการที่ถูกต้องพิมพ์ลงในใบรับรองการให้บริการทุกเดือน ไม่จำเป็นต้องสร้างบริการใหม่ในไดเร็กทอรี (“เช่าเดือนมกราคม”, “เช่าเดือนกุมภาพันธ์”) - ช่องข้อความพิเศษ มีไว้เพื่อสิ่งนี้ในบรรทัดภายใต้ชื่อบริการ เมื่อกรอกข้อมูลในช่องนี้การกระทำจะมีลักษณะดังนี้:
เมื่อผ่านรายการ เอกสารจะสร้างธุรกรรม:
2. การสะท้อนการดำเนินการบริการในเอกสาร "การให้บริการ"
วิธีที่สองของการลงทะเบียนในโปรแกรมการขายบริการนั้นสะดวกเมื่อองค์กรให้บริการเดียวกันแก่คู่ค้าหลายราย (เช่นสำนักงานให้เช่า) เพื่อจุดประสงค์นี้ เอกสาร "การให้บริการ" จึงมีให้:
เอกสารสามารถพบได้ในส่วน "การซื้อและการขาย" ลิงค์ "การให้บริการ"
ความแตกต่างพื้นฐานจากเอกสารก่อนหน้าคือบริการถูกเลือกไว้ที่ส่วนหัวของเอกสาร และเป็นเรื่องปกติสำหรับคู่สัญญาทั้งหมด คู่สัญญาในเอกสารนี้จะถูกเพิ่มในส่วนตาราง "คู่สัญญา" ราคาต่อหน่วยสำหรับแต่ละคู่สัญญาอาจแตกต่างกัน
ใบแจ้งหนี้สำหรับคู่สัญญาแต่ละรายจะถูกสร้างขึ้นในส่วนตารางที่แยกต่างหาก
หากต้องการตั้งค่าบัญชีการบัญชี จะมีแท็บ "บัญชี" แยกต่างหากไว้ที่นี่
เมื่อคุณเลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา "พระราชบัญญัติเกี่ยวกับการให้บริการ" การกระทำสำหรับคู่สัญญาทั้งหมดจะถูกพิมพ์
ดังนั้นในโปรแกรมที่ 1 S Enterprise Accounting 8 รุ่น 3.0สะท้อนให้เห็น การขายบริการ.