ลำดับวันหยุดในการบัญชี 1 วินาที 8.3 ข้อมูลการบัญชี แผนประเภทการคำนวณสำหรับวันหยุดเพิ่มเติม

ตามบทบัญญัติของบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 "การลาโดยได้รับค่าจ้าง" พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ลาออก ในบทความนักระเบียบวิธีจาก บริษัท 1C พิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนของการลาที่จ่ายรายปี (หลักและเพิ่มเติม) ใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 มีการกำหนดขั้นตอนในการตั้งค่าพารามิเตอร์เริ่มต้นสำหรับการบัญชีวันหยุดพักผ่อนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชีตลอดจนการจัดทำภาระผูกพันโดยประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานในโปรแกรม

พนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานมีสิทธิ์ที่จะลาออก - ซึ่งประดิษฐานอยู่ในวรรค 5 ของมาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและสะท้อนให้เห็นในบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บทบัญญัติที่ใบแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้: จ่ายรายปี (หลักและเพิ่มเติม) โดยไม่ต้องจ่าย, ลาการศึกษา, ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีไม่ขัดแย้งกับอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 เรื่อง "การลาโดยได้รับค่าจ้าง" ซึ่งสำหรับสหพันธรัฐรัสเซียมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 6 กันยายน 2554 และในบางวิธีก็กำหนดให้ การรับประกันที่กว้างยิ่งขึ้นสำหรับคนงาน

งานบัญชีและการคำนวณวันหยุดประกอบด้วยหลายส่วนเป็นหลัก

ในอีกด้านหนึ่งนี่คืองานในการคำนวณและการบัญชีสำหรับจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับจัดสรรและในทางกลับกันนี่คืองานในการคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดและคำนวณรายได้เฉลี่ย นอกจากนี้ยังเป็นงานบัญชีต้นทุนและการประเมินหนี้สิน

ลูกจ้างมีสิทธิหยุดพักผ่อนได้ 2.33 วันต่อการทำงานเต็มเดือน

ทำไม 2.33 กันแน่? หากพนักงานทำงานในองค์กรเป็นเวลา 12 เดือนซึ่งรวมถึงวันหยุดพักผ่อนตามมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เขามีสิทธิ์ได้รับวันหยุดประจำปี 28 วันตามปฏิทิน ดังนั้น หนึ่งเดือนมี 28 วัน: 12 เดือน เมื่อคำนวณเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิได้รับค่าชดเชยการลาเมื่อถูกเลิกจ้าง ส่วนเกินที่น้อยกว่าครึ่งเดือนจะไม่นำมาคำนวณ และส่วนเกินที่มากกว่าครึ่งเดือนให้ปัดเศษเป็นหนึ่งเดือนเต็ม (ข้อ 35 ของกฎ "ในการลาปกติและเพิ่มเติม" ได้รับการอนุมัติโดย NKT ของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 30 เมษายน 2473 หมายเลข 169)

มาดูกันว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาการบัญชีสำหรับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีโดยใช้โปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ได้อย่างไร

การตั้งค่าเริ่มต้น

พารามิเตอร์สำหรับการบัญชีสำหรับยอดคงเหลือวันหยุด

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่าการบัญชี มีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่าเอกสารใด - คำสั่งพนักงานสำหรับการลาหรือเอกสารการชำระเงินสำหรับการลา - จะบันทึกข้อเท็จจริงของการใช้การลาในระบบ วันหยุดพักผ่อนจริงจะถูกตัดออกเมื่อดำเนินการด้านบุคลากรหรือเอกสารเงินเดือน ขั้นตอนการตัดจ่ายถูกกำหนดสำหรับแต่ละองค์กรในพารามิเตอร์ทางบัญชี ค่าชดเชยวันหยุดโดยไม่คำนึงถึงลำดับที่เลือกในการตัดวันหยุดตามจริง จะถูกบันทึกในยอดวันหยุดพักร้อนโดยใช้เอกสารการชำระเงินเสมอ โดยการตั้งค่าตัวเลือกการบัญชีในการตั้งค่าโปรแกรม ยอดวันหยุดจะลดลงเมื่อมีการลงทะเบียนวันหยุดจริง - ตามคำสั่งบุคลากรหรือ เอกสารการชำระเงิน- เมื่อสร้างรายงาน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการผ่านรายการเอกสารประเภทที่ระบุแล้ว

รหัสรายได้วันหยุด

สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าคุณจะปฏิบัติตามนโยบายใดเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนเงินที่จ่ายในช่วงวันหยุด การลาพักร้อนจะถือเป็นการจ่ายค่าแรงตามกำหนดมาตรฐานหรือจะเป็นรายได้อื่นเป็นเงินสด นี่เป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในวันหยุดที่โอนได้ รหัสรายได้วันหยุดสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - 2555- ให้เราระลึกว่าวันที่ได้รับรายได้ถูกกำหนดโดยมาตรา 223 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่รับรายได้สำหรับรายได้ในรูปค่าจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่มีรายได้เกิดขึ้นและสำหรับรายได้อื่น ๆ ที่เป็นเงินสด - วันที่จ่ายเงินรายได้ (หรือค้างรับ) นั่นคือคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสมหรือเดือนใด การตั้งค่ามาตรฐานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มรหัสของคุณเอง เช่น 2555ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ประหยัด รหัสการรายงาน - 2012(รูปที่ 1) จากนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับช่วงเวลาเดียวกันกับที่มีการพักร้อน

ข้าว. 1

ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสามารถระบุได้ ขั้นตอนการบัญชีรายได้เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ตัวอย่าง

วันหยุดพักร้อนในเดือนกันยายนเกิดขึ้นสำหรับเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่มีการคงค้าง (1)

ด้วยขั้นตอนที่ระบุสำหรับการบัญชีรายได้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียนเป็นสองส่วนในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - ตุลาคมและพฤศจิกายนตามลำดับ การหักภาษีจะใช้สำหรับทั้งเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

เหล่านั้น. ไม่ได้คำนึงถึงว่ารายได้จะเกิดขึ้นเมื่อใด แต่มีความสำคัญสำหรับเดือนใด

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่คงค้าง

ด้วยขั้นตอนการบัญชีรายได้นี้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียน ณ เวลาในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - กันยายน การหักภาษีจะใช้เฉพาะในเดือนกันยายนเท่านั้น

เหล่านั้น. จะนำมาพิจารณาเฉพาะเมื่อมีรายได้เกิดขึ้นเท่านั้นไม่ว่าจะเป็นเดือนใดก็ตาม

ปัจจุบันสำหรับการพักร้อน (รหัสรายได้ปี 2012) กฎหมายสอดคล้องกับขั้นตอน ตามเดือนที่คงค้าง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าถ้าเคยใช้คำสั่งนี้มาก่อน โดยเดือนที่ยอดเงินคงค้างเกิดขึ้น?

โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรหัส 2012 เราจะได้รับว่าเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดจะถูกลงทะเบียนตามการตั้งค่าเหล่านี้ แต่เอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เพื่อให้ได้การคำนวณและรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เชื่อถือได้ ขอแนะนำให้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตลอดทั้งปีตามขั้นตอนเดียวกัน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องผ่านรายการเอกสารใหม่หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร.

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวันหยุดพักผ่อนที่ย้ายเข้าสู่เดือนมกราคมตั้งแต่เดือนธันวาคม พวกเขาไม่ได้รวมอยู่ในรายงานเมื่อปีที่แล้วเนื่องจากตามคำสั่ง (1) พวกเขาเป็นของเดือนมกราคม และในปีนี้มีความจำเป็นที่จะต้องไม่โอนเอกสารที่เกี่ยวข้อง การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กรหรือหลังจากดำเนินการใหม่แล้วให้จัดทำรายงานการแก้ไขของปีก่อน

ประเภทของใบหลักและใบเพิ่มเติม

ระยะเวลาวันหยุดตามค่าเริ่มต้นคือ 28 วัน แต่มีคนงานบางประเภทที่มีระยะเวลาวันหยุดต่างกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับอาจารย์ผู้สอนตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 724 ระยะเวลาวันหยุดคือ 42 ถึง 56 วันตามปฏิทินสำหรับผู้สมัครวิทยาศาสตร์ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 สิงหาคม 2537 ฉบับที่ 949) สำหรับพนักงานบางคน การดูแลสุขภาพ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/03/2539 ฉบับที่ 391) เป็นต้น

ในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ประเภทการลาพักร้อนประจำปีจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีที่มีชื่อเดียวกัน ประเภทการลาพักร้อนประจำปี.

สำหรับการลาหยุดประจำปีแต่ละประเภทที่ป้อนลงในไดเร็กทอรีจำเป็นต้องระบุว่าควรนับจำนวนวันหยุดพักร้อนที่จัดสรรสำหรับปีในวันใด: ในวันตามปฏิทินหรือวันทำการ คู่มือควรระบุด้วยว่าจะมีการอนุญาตให้พนักงานทุกคนลาพักร้อนประจำปีนี้หรือไม่ (เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย จัดให้มีการลาสำหรับพนักงานทุกคน).

ไดเรกทอรีตำแหน่งองค์กร

หากพนักงานทุกคนไม่ได้จัดให้มีการลาพักร้อนประจำปีบางประเภท จะต้องระบุไว้ในคู่มือ ตำแหน่งองค์กรบนบุ๊กมาร์ก วันหยุดประจำปี(รูปที่ 2)

ข้าว. 2

แผนประเภทการคำนวณสำหรับวันหยุดเพิ่มเติม

ยอดคงค้างสำหรับการคำนวณการลาเพิ่มเติมหรือยอดคงค้างหลายรายการ ถ้าองค์กรใช้การลาเพิ่มเติมชนิดที่แตกต่างกัน จะต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกในแง่ของชนิดการคำนวณ ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน- บนบุ๊กมาร์ก การคำนวณระบุชื่อติดตั้ง วิธีการคำนวณ, โดยปกติ - ค่าเฉลี่ยสำหรับวันหยุดตามวันตามปฏิทิน.

บนบุ๊กมาร์ก เวลาต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ประเภทของเวลา - กะทำงานและการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ไม่ได้ทำงานและเลือกประเภทที่เหมาะสมจากตัวแยกประเภทเวลาทำงาน ประเภทของเวลาที่แน่นอนตามตัวแยกประเภท วันหยุดเพิ่มเติมกำหนดการมองเห็นและความพร้อมใช้งานของยอดคงค้างนี้ในคำสั่งวันหยุดในคอลัมน์ - ประเภทการลาเพิ่มเติม.

เพื่อให้คำนวณยอดคงเหลือตามประเภทของการลาพักผ่อนประจำปีได้อย่างถูกต้องเมื่อผ่านรายการเอกสารการชำระเงินจำเป็นต้องระบุประเภทของการลาพักร้อนประจำปีใน หลักหรือ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมบนบุ๊กมาร์ก การใช้งาน.

บนบุ๊กมาร์ก ภาษีตามนโยบายที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้สำหรับการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนเราระบุรหัสมาตรฐาน 2012 หรือกำหนดโดยเราก่อนหน้านี้ 2555.

บุ๊กมาร์ก ผลงานกรอกตามปกติ นี่คือรายได้ที่ต้องชำระเบี้ยประกันทั้งหมด

เมื่อกรอกบุ๊คมาร์คแล้ว อื่นเราขอแนะนำให้คุณนำเงินคงค้างประเภทมาตรฐานมาเป็นตัวอย่าง - วันหยุดตามวันตามปฏิทินและกรอกในลักษณะเดียวกัน

การบัญชีวันหยุดโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ลองพิจารณาว่างานใดบ้างที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญในการบัญชีสำหรับการลาพักร้อนของพนักงาน

นอกเหนือจากการพิจารณาเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิในการลาพักร้อนหรือค่าตอบแทนทางการเงินแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรรักษาตารางวันหยุดตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตารางวันหยุดมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ตารางวันหยุด

สามารถป้อนกำหนดการวันหยุดขององค์กรตามกำหนดการวันหยุดของการจัดการได้ หากยังคงรักษาการบัญชีการจัดการไว้ (เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีสำหรับการขาดงาน - การเข้าสู่ตารางวันหยุดขององค์กร) หรือคุณสามารถกรอกรายชื่อพนักงานก็ได้ เมื่อกรอกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดลงในคอลัมน์ บันทึกโปรแกรมจะบอกคุณว่าวางแผนวันหยุดพักผ่อนในช่วงใด (รูปที่ 3)

ข้าว. 3

จากเอกสารนี้คุณสามารถขอรับรายงานในรูปแบบ T-7 และแผนภาพที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพจุดตัดของวันหยุดพักผ่อน (รูปที่ 4)

ข้าว. 4

ในรูปของ วันหยุดที่เหลือ(เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีการขาดงาน) คุณสามารถแก้ไขยอดวันหยุดของคุณ รับใบรับรองวันหยุด และคุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาวันหยุดแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนแปลงจำนวนวันหยุดพักร้อนต่อปี- ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนยอดวันหยุดพักผ่อนของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม แก้ไขยอดวันหยุด- จากข้อมูลนี้ จะมีการสร้างรายงาน ข้อมูลวันหยุด.

หากการตั้งค่าทางบัญชีระบุว่าข้อเท็จจริงของการใช้การลาจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารบุคลากร จะต้องผ่านรายการคำสั่งการลารวมถึงการแก้ไขในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

จากเอกสาร วันหยุดขององค์กรคุณสามารถพิมพ์คำสั่งให้ลาแก่พนักงานได้โดยใช้แบบฟอร์ม T-6 และ T-6a

วันหยุดเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีตามปกติแล้ว พนักงานบางประเภทยังมีสิทธิลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมอีกด้วย อาจมีการลาเพิ่มเติมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบอื่น ๆ ตามข้อตกลงแรงงาน (รวม) การลาเพิ่มเติม รวมถึงสำหรับพนักงานที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย สำหรับลักษณะพิเศษของงาน สำหรับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ กำหนดไว้โดย , , , 321 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย . ในการพิจารณาสิทธิในการลาเพิ่มเติมสำหรับวิชาชีพที่เป็นอันตรายควรได้รับคำแนะนำจากรายการที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2518 ฉบับที่ 273/P-20

ในตอนแรก ในการตั้งค่าฟิลด์ของคำสั่งการลาของบุคลากร ฟิลด์สำหรับการเข้าสู่การลาเพิ่มเติมจะไม่สามารถมองเห็นได้ เพื่อให้พร้อมใช้งานในรูปแบบเอกสาร วันหยุดขององค์กรคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูและเลือก การตั้งค่ารายการ- ทำเครื่องหมายฟิลด์ ประเภทการลาเพิ่มเติม, เริ่มวันหยุดเพิ่มเติม, วัน และกดปุ่ม ตกลง.

ขณะนี้ช่องเหล่านี้สามารถดูและแก้ไขได้แล้ว วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดจะถูกป้อนโดยคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม ในขณะที่วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมจะถูกระบุเป็น "รวมถึง"

สามารถออกคำสั่งเฉพาะวันลาเพิ่มเติมได้หรือไม่? ใช่. แล้วทั้งสองฟิลด์: เริ่มต้นวันหยุดและ เริ่มการลาเพิ่มเติมกรอกอย่างเท่าเทียมกัน - วันหยุดและวันหยุดเพิ่มเติมเกิดขึ้นพร้อมกัน

เป็นไปได้ไหมที่พนักงานหนึ่งคนจะใช้วันหยุดเพิ่มเติมหลายวัน ใช่. แต่สำหรับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมแต่ละครั้งจะมีรายการแยกต่างหาก

ตัวอย่าง

วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีสำหรับพนักงานของ Taon JSC G.A. Illarionova ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มีนาคม 2555 รวมถึงการลาเพิ่มเติม 3 วันสำหรับกิจกรรมที่เป็นอันตราย และ 2 วันสำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติ ถ้าอยู่ในสนาม เตือนหากคุณติดธงในคำสั่งลาพักร้อนในองค์กร หมายความว่าพนักงานนั้นจะถูกระบุว่าอยู่ในลาพักร้อนจนกว่าพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะส่งเอกสาร กลับสู่องค์กรการทำงาน- ในตัวอย่างของเรา วันที่ส่งคืนคือ 1 เมษายน 2012 ถ้าอุปกรณ์ประกอบฉาก เตือนหากคำสั่งวันหยุดในองค์กรว่างเปล่า ความจริงของการกลับไปทำงานจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัตินับจากวันที่ถัดจากวันที่สิ้นสุดของการลาพักร้อน การติดตั้งและการถอดธง ปล่อย/ครอบครองการประมูลสำคัญเมื่อไร การตั้งค่าพารามิเตอร์ HRชุดธง ควบคุมจำนวนอัตราตามตารางการรับพนักงานในระหว่างการเปลี่ยนแปลงบุคลากร.

เมื่อออกคำสั่งให้เลิกจ้าง จำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ต้องได้รับค่าตอบแทน รวมถึงวันที่ควรระงับวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ

การบัญชีวันหยุดโดยฝ่ายการชำระเงิน

ตามเอกสารบุคลากรที่ป้อน นักบัญชีจะสร้างเอกสารการชำระเงิน

โปรดทราบว่าหากเหตุผลบางประการไม่ได้รับการดูแลรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 คุณสามารถป้อนเอกสารการชำระเงินได้ทันที .

การใช้การประมวลผล การวิเคราะห์แบบไม่แสดงตัวเพิ่มประสิทธิภาพของการโต้ตอบระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกบัญชีอย่างมีนัยสำคัญ จะสะดวกสำหรับพนักงานบัญชีเงินเดือนในการดำเนินการดังต่อไปนี้ สร้างรายการการลาของบุคลากรทั้งหมดในการประมวลผลที่ระบุสำหรับเดือนนั้น จากนั้น เมื่อพิจารณาเอกสารที่ลงนามหลักแล้ว ให้เลือกช่องสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดยฝ่ายบริหาร จากนั้นสร้างเอกสารการชำระเงินทั้งหมดทันที คำนวณและประมวลผลโดยกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลตามลำดับ (รูปที่ 5)

ข้าว. 5

ในบางกรณี การประมวลผลไม่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเราที่มีวันหยุดเพิ่มเติมอีกสองวัน ในเอกสารข้อตกลง การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรสอดคล้องกับการลาเพิ่มเติมครั้งที่สองควรได้รับการแก้ไข วันที่เริ่มต้นวันหยุด- ต้องตั้งค่าวันที่นี้เหมือนกับในเอกสารแรก (03/01/2555) เพื่อให้การคำนวณรายได้เฉลี่ยเหมือนกัน

การทำเช่นนี้คุณสามารถทำได้ เปิดเอกสารการชำระเงินโดยตรงจากแบบฟอร์มการประมวลผล (รูปที่ 6)

ข้าว. 6

ในรูปแบบเอกสารการชำระบัญชี การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรการลาหลัก การลาเพิ่มเติม และค่าชดเชยการลาจะถูกคำนวณ

การชดเชยเงินสดสามารถทดแทนส่วนหนึ่งของวันหยุดพักผ่อนได้

ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกไล่ออกตามมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เอกสารอื่น - การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กร(เมนู การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร - เอกสารหลัก).

โปรดทราบว่าหลังจากเสร็จสิ้น "การคำนวณเมื่อถูกเลิกจ้าง" คุณควรทำ "การคำนวณเงินเดือน" เช่น ป้อนเอกสาร เงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กรสำหรับผู้ถูกไล่ออก (หรือคำนวณใหม่หากมีเอกสารดังกล่าวอยู่แล้ว) เพื่อนำไปพิจารณาภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ประมาณการหนี้สินผลประโยชน์พนักงาน

เริ่มต้นจากการรายงานสำหรับปี 2554 ตาม PBU 8/2010 "หนี้สินโดยประมาณ หนี้สินที่อาจเกิดขึ้น และสินทรัพย์ที่อาจเกิดขึ้น" ทุกองค์กร ยกเว้นสถาบันสินเชื่อและสถาบันของรัฐ (เทศบาล) จะต้องสะท้อนหนี้สินโดยประมาณในรายงานของตน ธุรกิจขนาดเล็ก ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก - ผู้ออกหลักทรัพย์ที่เสนอขายต่อสาธารณะ อาจไม่สามารถใช้ PBU นี้ (ข้อ 3 ของ PBU 8/2010)

หนี้สินโดยประมาณในการบัญชีภายใต้เงื่อนไขของวรรค 5 ของ PBU 8/2010 เป็นค่าใช้จ่ายในการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนและค่าตอบแทน ณ สิ้นปี

เพื่อให้การบัญชีสะท้อนถึงหนี้สินโดยประมาณและสร้างการผ่านรายการในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8 คุณต้อง การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีบนบุ๊กมาร์ก หนี้สินโดยประมาณทำเครื่องหมายในช่อง การก่อตัวของหนี้สินโดยประมาณในการบัญชี.

ตามคำขอขององค์กร หนี้สินโดยประมาณสำหรับค่าจ้างที่รับรู้ในการบัญชีสามารถรับรู้ในการบัญชีภาษีตามมาตรา 324.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างโดยละเอียดของการบัญชีสำหรับภาระผูกพันโดยประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานใน "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8" สามารถพบได้ในระบบข้อมูล ITS PROF ในส่วน "บุคลากรและค่าตอบแทน" - ไดเรกทอรี "การบัญชีบุคลากรและการชำระหนี้กับบุคลากรในโปรแกรม 1C ” - "การตั้งค่าการบัญชี"

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ความสามารถหลักของโปรแกรม 1C:ZUP 3.0 ที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8.3 สำหรับการประมวลผลวันหยุดพักผ่อนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของการดำเนินการเช่น:

• การกำหนดสิทธิวันหยุดให้กับพนักงาน
• การดำเนินการคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุด
• การประมาณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าพักร้อน
• การสร้างใบรับรองยอดการลาของพนักงาน
• การลงทะเบียนตารางวันหยุดในโปรแกรม
• เงินคงค้างค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินแทนการลาพักร้อน

ประเภทของวันหยุดพักผ่อน

โปรแกรม 1C:ZUP 3.0 ช่วยให้คุณลงทะเบียนและคำนวณวันหยุดพักผ่อนประเภทต่างๆ ตารางด้านล่างแสดงรายการหลักระบุการตั้งค่าที่อนุญาตให้ดำเนินการวันหยุดพักผ่อนประเภทนี้ในโปรแกรมและยังแสดงรายการเอกสารที่มีไว้สำหรับการลงทะเบียนด้วย

ตาราง "ประเภทการลา"

*การลาสำหรับผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล การลาเพื่อการศึกษา (โดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง) และการลาโดยออกค่าใช้จ่ายของคุณเองจะถูกเพิ่มลงในไดเรกทอรี "ประเภทของการลา":

*วันหยุดภาคเหนือจะถูกเพิ่มในไดเรกทอรี “ประเภทของวันหยุด” หากมีการระบุเงื่อนไข “ภาคเหนือ” สำหรับองค์กร:

การกำหนดสิทธิวันหยุดให้กับพนักงาน

ในกรณีทั่วไป (โดยไม่ต้องอ้างอิงถึงพนักงาน) คุณสามารถกำหนดจำนวนวันลาประจำปีได้ในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" หรือในตำแหน่งการรับพนักงาน

การลงทะเบียนสิทธิของพนักงานในการลาออกและการระบุจำนวนวันลาประจำปีนั้นดำเนินการโดยเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" ตามค่าเริ่มต้น จำนวนวันลาประจำปีจะเท่ากับค่าที่ระบุในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" หรือในตำแหน่งการรับพนักงาน ค่าจากตำแหน่งตารางการรับพนักงานจะมีลำดับความสำคัญ หากตำแหน่งนี้ถูกระบุในฟิลด์ "ตำแหน่ง" ของเอกสารบุคลากรของพนักงาน ค่าเริ่มต้นสามารถแก้ไขได้ในแบบฟอร์ม "สิทธิ์ในการออก" ซึ่งเรียกผ่านลิงก์ "แก้ไข" บนแท็บ "หลัก" ในเอกสารบุคลากร ดังนั้นเราจึงกำหนดจำนวนวันลาประจำปีของพนักงาน

คุณต้องไปที่ลิงก์ "ประกันภัย" ในบัตรพนักงานและระบุจำนวนวันลาเพิ่มเติมในกลุ่ม "ข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของบุคคลที่ได้รับบาดเจ็บที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" ในกรณีนี้เมื่อสร้างเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" สิทธิในการลานี้จะถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ระบุจำนวนวันลาเพิ่มเติมในกลุ่ม "ข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" คุณสามารถเพิ่มการลานี้ในแบบฟอร์ม "สิทธิ์ในการออก" โดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม " ปุ่ม.

เพื่อมอบหมายสิทธิให้พนักงาน วันหยุดภาคเหนือ ก็เพียงพอแล้วที่จะระบุเงื่อนไข "ภาคเหนือ" ในบัตรองค์กร เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ เมื่อสร้างเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" สิทธิ์ในการลานี้จะถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ

การคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุดใน 1C:ZUP 3.0

1. เราเพิ่มประเภทการลาที่ต้องการลงในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" ในกรณีนี้ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นสองรายการคงค้าง - สำหรับการคำนวณวันหยุดพักผ่อนและสำหรับการคำนวณค่าตอบแทน หากมีการเพิ่มประเภทการลาผ่านการตั้งค่า คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในส่วน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - วันหยุด" ในกรณีนี้ ประเภทการลาที่ต้องการจะถูกเพิ่มลงในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" โดยอัตโนมัติ

2. หากต้องการออกคำสั่งวันหยุดใน 1C และคำนวณวันหยุดใน 1C ZUP คุณควรสร้างเอกสาร "วันหยุด" โดยใช้ส่วน "บุคลากร" หรือ "เงินเดือน"

คุณสามารถออกคำสั่งลาแบบกลุ่มได้โดยใช้เอกสาร "การลาของพนักงาน" จากนั้นคลิกลิงก์ "สมัครพักร้อน" เพื่อสร้างเอกสาร "ลาพักร้อน" แยกต่างหากสำหรับผู้พักร้อนแต่ละคน

3. ระยะเวลาการลาหลักในเอกสาร “วันหยุด” บนแท็บ “การลาหลัก” สามารถระบุได้สองวิธี:

• ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด: ระยะเวลาของวันหยุดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
• ระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุดและระยะเวลา: วันที่สิ้นสุดของวันหยุดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

4. ในแท็บ "ค้างชำระ (รายละเอียด)" ของเอกสาร "วันหยุด" จำนวนค่าจ้างวันหยุดจะถูกคำนวณสำหรับการลาพักร้อนที่ลงทะเบียนในแท็บ "วันหยุดหลัก" และ "วันหยุดเพิ่มเติม"

บันทึก: การลาเพิ่มเติมสำหรับผู้ประสบภัยจากโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิลไม่ได้รับเงินจากนายจ้าง แต่โดยหน่วยงานประกันสังคม ดังนั้นในแท็บ "เงินคงค้าง" ของเอกสาร "วันหยุด" จำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนสำหรับเขาจะไม่ถูกคำนวณ ในโปรแกรมคุณจะต้องลงทะเบียนช่วงที่ไม่มีพนักงานในแท็บ "การลาเพิ่มเติม" คำนวณรายได้เฉลี่ย (รายละเอียด "รายได้เฉลี่ย" ในแท็บ "การลาหลัก") และออกใบรับรองเพื่อชำระเงินเพิ่มเติม ปล่อยให้เหยื่อของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล สามารถพิมพ์ใบรับรองได้โดยใช้ปุ่ม “พิมพ์ – ใบรับรองการชำระค่าลาเพิ่มเติมสำหรับประชาชนที่ได้รับรังสี”

5. หากเมื่อคำนวณวันหยุด คุณต้องคำนวณและจ่ายค่าจ้างสำหรับเดือนนั้น คุณควรทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำนวณค่าจ้างสำหรับเดือน"

6. เพื่อสะท้อนถึงยอดคงค้างของความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับการลาพักร้อน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับการลาพักร้อน" การมีอยู่ของช่องทำเครื่องหมายนี้ในเอกสาร "วันหยุด" ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตั้งค่า "การจ่ายเงินช่วยเหลือทางการเงินสำหรับวันหยุด" ใน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - เงินคงค้างอื่น ๆ"

7. คุณสามารถพิมพ์คำสั่งวันหยุดใน 1C: ZUP 3.0 จากเอกสาร "วันหยุด" โดยใช้ปุ่ม "พิมพ์ - คำสั่งวันหยุด (T-6)"

8. หากต้องการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน ให้ใช้ปุ่ม "ชำระเงิน" ในเอกสาร "วันหยุด" การชำระค่าวันหยุดพักผ่อนจะดำเนินการในช่วงระยะเวลาการชำระระหว่างกันสามวันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด

ดังนั้นจากเอกสาร "วันหยุด" คุณสามารถสร้างและโพสต์ใบแจ้งยอดสำหรับการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในโปรแกรม "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" หรือ "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" จะถูกสร้างขึ้น

หากคุณต้องการจ่ายค่าลาพักร้อนให้กับพนักงานหลายคน คุณควรสร้างใบการจ่ายเงินในส่วน "การชำระเงิน" ระบุประเภทการชำระเงิน "ลาพักร้อน" ในช่อง "จ่ายเงิน" และเลือกวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดที่ต้องชำระ

9. เพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงของการโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ภาษีที่โอนพร้อมกับเงินเดือน" ในใบแจ้งยอดการชำระเงิน และระบุข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินในช่อง "เอกสารการชำระเงิน"

มันจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ ลากลิ้ง(การลาพักร้อนของพนักงานเริ่มต้นในหนึ่งเดือนและสิ้นสุดในอีกเดือนหนึ่ง) มีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับวันที่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนค่าจ้างวันหยุด เนื่องจากจะต้องจ่ายเงินค่าจ้างวันหยุดสามวันก่อนเริ่มวันหยุด และพนักงานจะได้รับรายได้ที่เกี่ยวข้องกับเดือนถัดไป ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรายได้ดังกล่าวจะถูกหักไว้เมื่อมีการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนจริง

การคำนวณรายได้เฉลี่ยเพื่อการคำนวณค่าลาพักร้อน

หากต้องการดูการคำนวณรายได้เฉลี่ยรายวันสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนใน 1C: ZUP ในเอกสาร "วันหยุด" ให้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์ - การคำนวณรายได้เฉลี่ย"

การคำนวณยอดวันหยุดพักผ่อน

คุณสามารถดูวันหยุดที่เหลือของพนักงานได้ใน 1C:ZUP 3.0 โดยใช้ลิงก์ "การขาดงาน" ในบัตรพนักงาน

ในส่วน "การขาดงาน" เราเห็นยอดวันหยุดปัจจุบันและสามารถสร้างใบรับรองยอดวันหยุดพักร้อนได้โดยใช้ลิงก์ "ใบรับรองวันหยุดของพนักงาน"

คุณยังสามารถสร้างใบรับรองยอดวันหยุดของพนักงานได้โดยใช้ลิงก์ "วิธีที่พนักงานใช้วันหยุด" ในเอกสาร "วันหยุด"

ใบรับรองการลาพักร้อนของพนักงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ในการลาพักร้อน จำนวนวันลาพักร้อนสะสมในช่วงเวลาที่กำหนด จำนวนวันลาพักร้อนที่ใช้ และยอดคงเหลือปัจจุบัน ณ เวลาที่สร้างใบรับรอง

ตารางวันหยุด

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความปรารถนาของพนักงานเสมอไปงานเตรียมการจึงอาจเสร็จสิ้นก่อนซึ่งเป็นผลมาจากการที่จะมีการจัดทำแผ่นงานวันหยุดซึ่งสะท้อนถึงแผนและความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับช่วงวันหยุด หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับแล้วคุณสามารถเริ่มจัดทำตารางวันหยุดได้ ในการกำหนดตารางวันหยุดในโปรแกรมจะใช้เอกสาร "ตารางวันหยุด" ซึ่งอยู่ในส่วน "บุคลากร - กำหนดการ การโอนช่วงวันหยุด" ตามกำหนดการลาพักร้อน คุณสามารถลงทะเบียนการลาพักร้อนของพนักงานจริงได้โดยใช้ลิงก์ "สมัครลาพักร้อน" คลิกที่ลิงค์ “เอกสารนี้มีรูปแบบถูกต้องหรือไม่” การเบี่ยงเบนของวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้จากข้อมูลทางบัญชีสำหรับยอดวันหยุดพักร้อนจะมองเห็นได้

เมื่อใช้เอกสาร "การโอนวันหยุด" คุณสามารถจัดเตรียมการโอนช่วงวันหยุดที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดที่วางแผนไว้ได้ในเอกสาร "ตารางวันหยุด" สามารถสร้างเอกสาร "การโอนวันหยุด" ได้จากเอกสาร "กำหนดการวันหยุด" โดยใช้ลิงก์ "ทำการโอน"

ค่าชดเชยวันหยุด

หากต้องการรับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินแทนการลาขั้นพื้นฐาน คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ค่าชดเชยวันหยุด" และระบุจำนวนวันของค่าชดเชยในแท็บ "ลาหลัก" ของเอกสาร "วันหยุด"

หากต้องการรับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินเพื่อแลกกับการลาเพิ่มเติม คุณต้องระบุจำนวนวันของการชดเชยวันหยุดในแท็บ "การลาเพิ่มเติม" ของเอกสาร "วันหยุด"

แท็บ "ค้างจ่าย (รายละเอียด)" ของเอกสาร "วันหยุด" จะแสดงจำนวนเงินค่าชดเชยค้างจ่าย

วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

คุณสามารถลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อนใน 1C ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองโดยใช้เอกสาร "วันหยุดโดยไม่ต้องจ่ายเงิน" โดยสร้างไว้ในส่วน "บุคลากร" หรือ "เงินเดือน"

หากต้องการใช้เอกสาร "ออกโดยไม่จ่ายเงิน" คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ออกโดยไม่จ่ายเงิน" ในส่วน "การตั้งค่า - เงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - วันหยุด" ช่องทำเครื่องหมาย "รวมกะภายใน" จะเปิดใช้งานความสามารถในการบันทึกการขาดงานระหว่างส่วนหนึ่งของกะ

ใน "ลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน" คุณจะสามารถระบุชั่วโมงลางานระหว่างกะการทำงานได้ในช่อง "ชั่วโมงลางาน" หลังจากทำเครื่องหมายในช่อง "ขาดงานระหว่างกะทำงาน"

ความพร้อมใช้งานของช่องทำเครื่องหมาย "รวมกะภายใน" ขึ้นอยู่กับว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "การสมัครค่าจ้างรายชั่วโมง" ในส่วน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การกำหนดค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - ค่าจ้างรายชั่วโมง"

เราดูฟังก์ชั่นหลักของโปรแกรม ZUP ซึ่งคุณสามารถใช้เมื่อคำนวณวันหยุดใน 1C นอกเหนือจากวันหยุดพักผ่อนประเภทพื้นฐานและสิทธิพิเศษที่เราได้พิจารณาแล้ว ยังมีวันหยุดพักผ่อนอีกจำนวนหนึ่งด้วย ซึ่งการคำนวณและการลงทะเบียนผ่าน 1C: ZUP เราจะพิจารณาในบทความถัดไป

วันหยุดตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล ฉบับที่ 8 3.1

สถานการณ์ที่พนักงานไปพักร้อนตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนมักจะทำให้เกิดคำถามจากลูกค้าและผู้อ่านของเรา: ต้องจ่ายค่าลาพักร้อน 3 วันก่อนเริ่มวันหยุดเดือนก่อนหน้ายังไม่ได้รับการดำเนินการทั้งหมด และค่าจ้างยังไม่เกิดขึ้น แต่เดือนนี้ ต้องรวมไว้ในการคำนวณค่าเฉลี่ยด้วย ก่อนหน้านี้ ฉันแนะนำให้ลูกค้าคำนวณเอกสารคงค้างวันหยุดพักร้อนใหม่หลังจากการคำนวณเงินเดือนขั้นสุดท้ายของเดือนก่อน แต่ด้วยการถือกำเนิดของ 6-NDFL สถานการณ์ก็เปลี่ยนไปเล็กน้อย

ลองพิจารณาตัวอย่างในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล ฉบับที่ 8 3.1 หากต้องการคำนวณค่าลาพักร้อน ให้ไปที่แท็บ "เงินเดือน" และเลือกรายการ "ลาพักร้อน"

เพิ่มเอกสารใหม่และกรอกข้อมูลทุกช่องอย่างระมัดระวัง วันหยุดเริ่มต้นในวันที่ 1 ตุลาคม วันที่ชำระเงินคือ 28 กันยายน และเราเลือกเดือนกันยายนเป็นเดือนคงค้าง

หากเราดูการคำนวณรายได้เฉลี่ยเราจะเห็นว่าค่าจ้างสำหรับเดือนกันยายนไม่รวมอยู่ในนั้น

เราจ่ายค่าพักร้อนให้กับพนักงานตามจำนวนที่คำนวณตามเอกสารนี้ จากนั้นเราคำนวณและจ่ายเงินเดือนสำหรับเดือนกันยายน

หลังจากข้อมูลค่าจ้างประจำเดือนกันยายนปรากฏขึ้น จะต้องคำนวณค่าลาพักร้อนใหม่ จนถึงปี 2559 คุณสามารถเข้าไปในเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คำนวณใหม่และจ่ายเงินส่วนต่างให้พนักงานหากรายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้น แต่ด้วยการถือกำเนิดของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 สถานการณ์จึงเปลี่ยนไปตอนนี้เราคำนวณและจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในบริบทของวันที่ได้รับรายได้ภาษีวันหยุดถูกคำนวณในวันที่ 28 กันยายนจากนั้นถูกหักและ โอนไปเป็นงบประมาณแล้วตอนนี้จึงไม่แนะนำให้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดานี้ใหม่ หากจำนวนค่าจ้างวันหยุดเพิ่มขึ้นและการเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นในวันเดียวกันกับที่ได้รับรายได้ปรากฎว่าเราจ่ายภาษีน้อยกว่างบประมาณดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องดำเนินการแตกต่างออกไป เปิดเอกสารการพักร้อนอีกครั้งและให้ความสนใจที่มุมซ้ายล่างของแบบฟอร์ม

หากมีการคำนวณและชำระค่าจ้างสำหรับเดือนก่อนหน้าแล้ว ลิงก์ "ถูกต้อง" จะปรากฏในเอกสารและมีข้อความเตือนระบุว่าไม่แนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่ แต่คำสั่ง "แก้ไข" นั้นเหมาะสมกับจุดประสงค์ของเรา เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์ เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดใหม่ ในขณะที่จำนวนเงินก่อนหน้าจะถูกกลับรายการและเพิ่มอันใหม่ โดยคำนึงถึงการคำนวณเงินเดือนครั้งล่าสุด

ในกรณีของเรา รายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้น เราจะจ่ายส่วนต่างในวันหยุดให้กับพนักงานทันที และวันที่ได้รับรายได้ซึ่งจะแสดงใน 6-NDFL จะเป็นวันที่อื่น - 5 ตุลาคม

พนักงานแต่ละคนที่ลงทะเบียนกับองค์กรมีสิทธิ์ลาพักร้อนประจำปี นอกจากนี้ยังไม่คำนึงถึงตำแหน่งงาน ระดับการจ้างงาน หรือรูปแบบของค่าตอบแทนอีกด้วย หากต้องการบันทึกเวลาที่พนักงานไม่อยู่และจำนวนเงินที่ชำระ จะสะดวกในการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C ต่างๆ เช่น 1C: การบัญชี หรือ 1C: การจัดการเงินเดือนและองค์กร (ZUP) มาดูวิธีคำนวณการจ่ายค่าพักร้อนใน 1C: ZUP

การสร้างเอกสาร

การสะสมค่าจ้างวันหยุดใน 1C สามารถสร้างได้หลายวิธี ลองดูที่หลัก

ผ่านแท็บ "หน้าแรก" คุณสามารถสร้างเอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ไปที่ส่วน "ยอดคงค้างทั้งหมด" ในสมุดรายวันที่เปิดขึ้น กดปุ่ม "สร้าง" และเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง

• ไปที่ส่วน "การคำนวณและการชำระเงิน" และคลิกที่ลิงก์ "วันหยุด"

• ในส่วน "สร้าง" เลือก "วันหยุด"

ผ่านแท็บ "บุคลากร" คุณสามารถสร้างเอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เลือกรายการ "วันหยุด";

• ไปที่รายการ "เอกสารบุคลากรทั้งหมด" คลิกปุ่ม "สร้าง" และเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการจากรายการ

• เปิดนิตยสาร “พนักงาน” เปิดการ์ดของพนักงานที่กำลังลาพักร้อน กดปุ่ม “กรอกเอกสาร” แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการจากรายการ

ผ่านแท็บ "เงินเดือน" คุณสามารถสร้างเอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ไปที่ส่วน "วันหยุด"

• ไปที่ "ยอดคงค้างทั้งหมด" และสร้างเอกสารใหม่โดยเลือกจากรายการที่เปิดขึ้น

• เปิด "การคำนวณและการชำระเงิน" และในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ลิงก์ "วันหยุด"

หากเมื่อสร้างเอกสารบุคลากรผ่านสมุดรายวัน คุณเลือกตัวเลือก "การลาของพนักงาน" แบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อแบบกลุ่มและกรอกข้อมูลสำหรับพนักงานหลายคนที่จะลางานพร้อมกันได้ จากนั้นคุณสามารถสร้างเอกสารส่วนตัวได้โดยใช้ลิงก์ "สมัครพักร้อน"

การคำนวณวันหยุดหลัก

เมื่อเปิดเอกสาร "วันหยุด" โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นแล้วเราจะเริ่มกรอกข้อมูลด้วยวิธีต่อไปนี้:

• • • รายละเอียด “เดือน” คือเดือนที่ชำระเงินซึ่งโปรแกรมกรอกโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญคือต้องระบุเดือนให้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลาพักร้อนในวันที่ 1 สิงหาคม ตามกฎหมายเขาจะได้รับค่าจ้างวันหยุดใน 3 วัน นั่นคือปลายเดือนกรกฎาคม ในกรณีนี้ โปรแกรมจะต้องแทนที่เดือนสิงหาคมด้วยเดือนกรกฎาคมด้วยตนเอง

• • • กรอกแอตทริบิวต์ "องค์กร" แล้ว (กำหนดขึ้นอยู่กับผู้ใช้ที่สร้างเอกสาร) หากโปรแกรมเก็บบันทึกสำหรับหลายองค์กร คุณต้องเลือกองค์กรที่พนักงานลงทะเบียนไว้
    • คุณลักษณะ "Date" คือวันที่ของการสั่งซื้อ โปรแกรมจะกำหนดวันที่ปัจจุบัน
    • แอตทริบิวต์ "Number" ถูกกำหนดให้กับเอกสารหลังการบันทึก และไม่สามารถแก้ไขได้
    • แอตทริบิวต์ "พนักงาน" - เลือกพนักงานที่จะลาพักร้อนจากรายการ

หากเอกสารการรับค่าจ้างวันหยุดใน 1C ถูกสร้างขึ้นโดยใช้บัตรพนักงานโปรแกรมจะกรอกคอลัมน์ "องค์กร" และ "พนักงาน" อย่างอิสระ

มากรอกแท็บ "การลาหลัก" กันดีกว่า ก่อนอื่น คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "วันหยุด"

ตอนนี้ป้อนวันที่ที่พนักงานจะไม่ไปทำงาน วันสุดท้ายของวันหยุดในการกำหนดค่านี้เช่นเดียวกับใน 1C 8.2 สามารถป้อนได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• • • ด้วยตนเอง—ป้อนวันที่ของวันสุดท้ายในหน้าต่างที่เหมาะสม
    • ปล่อยให้คอลัมน์วันที่ว่างไว้ และป้อนข้อมูลที่เหมาะสมในช่องจำนวนวัน โปรแกรมจะคำนวณและแสดงจำนวนวันลาพักร้อนวันสุดท้ายของพนักงาน

หลังจากป้อนข้อมูลนี้แล้วโปรแกรมจะแสดงระยะเวลาการทำงานที่พนักงานได้รับวันหยุด นอกจากนี้ยังจะแสดงการคำนวณทั้งหมดที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม รวมถึงรายได้เฉลี่ยและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ระยะเวลาการทำงานคำนวณโดยการกำหนดค่าตามข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานในองค์กรของพนักงานและข้อมูลของการลาพักร้อนก่อนหน้านี้ ระยะเวลาการคำนวณคือ 12 เดือนก่อนวันลาวันแรก

หากพนักงานที่มีสิทธิ์ขยายเวลาการลาขั้นพื้นฐานจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับการลาส่วนที่ไม่ได้ใช้ (จำนวนวันเกิน 28 วันมาตรฐาน) คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ค่าตอบแทน" และระบุจำนวนวัน โปรแกรมจะคำนวณและบวกผลลัพธ์เข้ากับยอดการจ่ายค่าพักร้อนทั้งหมด

หากในระหว่างที่ไม่มีพนักงานงานของเขาจะถูกดำเนินการโดยบุคคลอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับการคำนวณจำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่องในรายการ: "ปล่อยอัตราสำหรับช่วงขาดงาน"

หากพนักงานไม่ได้ลาพักร้อนตั้งแต่วันแรกของเดือน เงินเดือนสำหรับวันก่อนหน้าของเดือนปัจจุบันจะถูกบวกเข้ากับจำนวนค่าจ้างวันหยุด ในการดำเนินการนี้ เพียงทำเครื่องหมายในช่อง “คำนวณเงินเดือนสำหรับ (1C ให้ช่วงเวลาปัจจุบัน)”

หากจำเป็น คุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาพักร้อนของพนักงานได้โดยคลิกที่ลิงก์ “พนักงานใช้วันหยุดของเขาอย่างไร”

คุณสามารถดูการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการหักเงินโดยละเอียดเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ภาพดินสอถัดจากคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ในรายละเอียดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณสามารถดูเอกสารแบบตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ ภาษี การหักเงิน และเงินทดรองจ่ายแยกกันในแต่ละเดือน

รายละเอียดแบบฟอร์มการหักเงินที่เปิดจะแบ่งออกเป็นสองส่วน ครึ่งบนให้ข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับการหักเงิน ครึ่งล่างแสดงสถานะของสินเชื่อ

หากคุณต้องการชี้แจงบางสิ่งในการคำนวณรายได้เฉลี่ย คุณสามารถคลิกที่ดินสอถัดจากคอลัมน์ "รายได้เฉลี่ย"

ที่นี่เราจะเห็นเอกสารแบบตารางที่ครบถ้วนสำหรับเงินคงค้างทุกประเภท โดยแยกตามเดือน

หากไม่มียอดคงค้าง และโปรแกรมแสดงการแจ้งเตือน “ไม่ได้คำนวณเอกสาร” หมายความว่าการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง โดยมีการแก้ไขดังนี้ ในเมนูโปรแกรม "การตั้งค่า" คุณต้องเลือกรายการ "การคำนวณเงินเดือน" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้โปรแกรมบัญชีเงินเดือน"

เมื่อไปที่แท็บ "ค้างจ่าย (รายละเอียด)" คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการรับค่าจ้างวันหยุดใน 1C ในรูปแบบของเอกสารสเปรดชีต

หากต้องการข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ปุ่ม "แสดงรายละเอียดการคำนวณ" ที่นี่

หากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง เซลล์ทั้งหมดของเอกสารนี้จะพร้อมสำหรับการแก้ไข เมื่อปรับตัวบ่งชี้ในแท็บนี้ จำนวนการคำนวณในส่วนหลักของแบบฟอร์มจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

หากหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงปรากฎว่าจำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่โปรแกรมสร้างขึ้นในตอนแรกจากนั้นกดปุ่มฟังก์ชัน "ยกเลิกการแก้ไข"

การตัดสินใจกรอกแท็บ "เพิ่มเติม" ขึ้นอยู่กับการเก็บบันทึกขององค์กร หากคุณตัดสินใจว่าจำเป็นต้องป้อนข้อมูลในส่วนนี้ ให้สร้าง "วิธีการแสดงเงินเดือนในการบัญชี" และระบุไว้ในคอลัมน์ "บัญชี บัญชีย่อย" ทำได้ดังนี้:

• • • ไปที่แท็บ "ขั้นสูง";
    • ในรายการ "บัญชี บัญชีย่อย" ให้เปิดรายการ
    • คลิกปุ่ม "สร้าง";
    • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อ
    • คลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด";
    • เลือกใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงในบุ๊กมาร์ก

เรากลับไปที่แท็บหลักและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือ ตามข้อตกลงกับพนักงาน วันที่และระยะเวลาการชำระเงินจะถูกเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• • • ด้วยการชำระล่วงหน้า
    • ในช่วงระยะเวลาการชำระบัญชีระหว่างกัน
    • ด้วยเงินเดือน.

หากกรอกข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องให้ทำเครื่องหมายในช่องยืนยันความถูกต้องโพสต์เอกสารและพิมพ์แบบฟอร์มที่จำเป็น

ตอนนี้คุณสามารถป้อนเอกสารการชำระเงินได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ชำระเงิน" โปรแกรมจะสร้างบัญชีเงินเดือนที่จะต้องผ่านรายการและปิด

เอกสารที่เกี่ยวข้องปรากฏในสมุดรายวันเงินเดือน ด้วยเหตุนี้จึงสามารถจ่ายค่าจ้างวันหยุดให้กับพนักงานได้

การคำนวณวันลาเพิ่มเติม

หากต้องการให้การลาเพิ่มเติมแก่พนักงาน คุณต้องไปที่แท็บ "การลาเพิ่มเติม" และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ให้การลาเพิ่มเติม"

ส่วนตารางของแท็บจะใช้งานได้ คุณควรป้อนประเภทการลาที่ต้องการจากรายการที่เปิดและจำนวนวัน

โปรแกรมจะตั้งค่าข้อมูลสำหรับปีทำงานตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดโดยวันแรกของวันหยุดเพิ่มเติมจะเป็นวันถัดจากวันสุดท้ายของวันหยุดหลัก

หากคุณต้องการชดเชยการลาเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งระบุหมายเลขในหน้าต่างตารางที่เกี่ยวข้องโปรแกรมจะเพิ่มจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับการลาเพิ่มเติมให้กับยอดคงค้างของการลาหลัก

หากจะใช้การลาเพิ่มเติมมากกว่าหนึ่งวัน ให้สร้างบรรทัดใหม่โดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม"

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่แท็บหลัก ตรวจสอบอีกครั้ง ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุมัติการคำนวณ ดำเนินการและพิมพ์เอกสารที่จำเป็น

ยอดคงเหลือวันหยุดและเงินสำรอง

เพื่อให้โปรแกรมติดตามยอดคงเหลือคุณต้องป้อนข้อมูลการลาพักร้อนของพนักงานทั้งหมดเริ่มตั้งแต่วันแรกที่กลับมาทำงาน

หากองค์กรไม่ได้เริ่มใช้การกำหนดค่าตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรม ควรป้อนข้อมูลในลักษณะต่อไปนี้:

• ไปที่ "ข้อมูลเมื่อเริ่มต้นการทำงาน" ของเมนูหลัก
• เราสร้างการเตรียมการรับพนักงานเบื้องต้น
• การเลือกองค์กร
• เลือกพนักงานจากรายการโดยกดปุ่ม "เพิ่ม"
• ไปที่เซลล์ "วันหยุด" ของเอกสารสเปรดชีต
• คลิก "เพิ่ม" ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น
• กรอกข้อมูลในเซลล์ว่างทั้งหมดแล้วคลิก "ตกลง";
• เราใช้ปุ่ม "ผ่านรายการและปิด" ในเอกสาร "การจัดการการรับพนักงานเบื้องต้น"

เมื่อสมัครชำระค่าวันหยุด คำถามจะเกิดขึ้นว่าจะดูวันหยุดพักผ่อนที่เหลือใน 1C ได้อย่างไร ซึ่งสามารถทำได้ในเอกสาร "การรับพนักงานเริ่มต้น" ซึ่งอยู่ในสมุดรายวัน "ข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นการดำเนินงาน"

โปรแกรมช่วยให้คุณวางแผนค่าใช้จ่ายวันหยุดล่วงหน้าได้ เงินสำรองวันหยุดใน 1C: ZUP สามารถเกิดขึ้นได้สองวิธี - วิธีเชิงบรรทัดฐานและวิธีรับผิด (IFRS) ตามศิลปะ มาตรา 324.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถรองรับวิธีการเชิงบรรทัดฐานในการบัญชีภาษีได้เท่านั้นดังนั้นจึงควรใช้ ในการจัดทำเงินสำรองสำหรับวันหยุดพักผ่อนใน 1C: ZUP จะใช้เอกสาร "ยอดคงค้างของภาระผูกพันโดยประมาณสำหรับวันหยุดพักผ่อน"

พนักงานเรียกคืนจากการลาพักร้อน

บางครั้งบริษัทก็ต้องการพนักงานในช่วงลาพักร้อน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องรู้วิธีเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนในโปรแกรม 1C ซึ่งทำได้ในเอกสาร "วันหยุด" ที่เกี่ยวข้อง หากเอกสารอยู่ในช่วงเปิด จะทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารโดยตรงและดำเนินการผ่านรายการใหม่

หากโปรแกรมไม่คำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าดังนี้:

• • • ไปที่ส่วน "การตั้งค่า";
    • เปิดรายการ "การคำนวณเงินเดือน"
    • ทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำนวณเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อแก้ไข"

หากจำเป็นต้องทิ้งเอกสารนี้ไว้ในรูปแบบดั้งเดิม "สำหรับประวัติศาสตร์" ด้วยเหตุผลบางประการ เราจะสร้างเอกสารใหม่โดยการคัดลอกและปล่อยเอกสารต้นฉบับไว้ในบันทึกประจำวันโดยเลิกทำ

หากเอกสารอยู่ในช่วงปิด คุณจะต้องใช้ปุ่มฟังก์ชัน "แก้ไข" เพื่อแก้ไข

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะสะสมค่าวันหยุดใน 1C 8.3 Accounting 3.0 ใช่ ในเวอร์ชัน 3.0 มีโอกาสเช่นนี้ ในการดำเนินการนี้ แบบฟอร์ม (มีอยู่ในส่วน "หลัก") จะต้องมีหมายเหตุเกี่ยวกับการลาป่วย การลาพักร้อน และเอกสารสำหรับผู้บริหาร

หากหลังจากนี้เราเปิดสมุดรายวันของเอกสารคงค้างเราจะเห็นว่าเมื่อคลิกปุ่ม "สร้าง" ขณะนี้คุณสามารถป้อนไม่เพียงแต่เงินเดือนคงค้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลาพักร้อนและการลาป่วยด้วย

เรามักถูกถามว่าจะหาตารางวันหยุดได้ที่ไหนใน 1C Accounting 8.3 เราตอบ - มันไม่ได้อยู่ในโปรแกรม เพื่อพิจารณากำหนดการ คุณสามารถใช้ 1C ZUP หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ

มาดูวิธีการสมัครลาพักร้อน คำนวณ และสะสมค่าลาพักร้อนทีละขั้นตอนกัน

การสร้างเอกสาร “วันหยุด” และการรับค่าจ้างวันหยุด

มาดูกันว่าเอกสาร "วันหยุด" ใน 1C 8.3 มีลักษณะอย่างไร ส่วนหัวระบุเดือน (นี่คือเดือนที่สะสมค่าจ้างวันหยุด) พนักงานและวันที่ลงทะเบียนเอกสาร

ในแท็บ "หลัก" คุณต้องระบุช่วงวันหยุดและระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่ได้รับวันหยุดพักผ่อน ข้อมูลนี้ถูกกรอกด้วยตนเอง

หลังจากเลือกพนักงานและช่วงลาพักร้อนแล้ว โปรแกรมจะคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวันและค่าจ้างวันหยุดสะสมโดยอัตโนมัติ เธอทำเช่นนี้โดยอิงตามข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรม - ระยะเวลาในการทำงานของพนักงานและเงินเดือนที่เกิดขึ้น

หากจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน ให้คลิกลิงก์ "แก้ไข" แบบฟอร์มป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะเปิดขึ้น โดยจะแสดงเงินเดือนสะสมของพนักงานเป็นรายเดือนและวันตามปฏิทิน

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

โปรดทราบว่านี่รวมเฉพาะเดือนที่บุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานขององค์กรเท่านั้น ผู้ใช้มีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน จากนั้นโปรแกรมจะคำนวณจำนวนรายได้เฉลี่ยใหม่ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเพิ่มเดือนใหม่ได้

แท็บ "เงินคงค้าง" จะแสดงยอดคงค้าง (“ วันหยุดพื้นฐาน”) และจำนวนค่าจ้างวันหยุดที่คำนวณโดยโปรแกรม 1C โดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถปรับจำนวนเงินนี้ได้ด้วยตนเอง

เงินเดือน

หลังจากนั้นเมื่อโพสต์เอกสาร "วันหยุด" ใน 1C มันจะจัดทำรายการทางบัญชีสำหรับการสะสมค่าจ้างวันหยุด - ไปยังเครดิตของบัญชี 70 และเดบิตของบัญชีเดียวกันกับเงินเดือนของพนักงาน (ตามการตั้งค่าของพนักงานและ องค์กร). เอกสารนี้ช่วยให้คุณพิมพ์ได้โดยตรงจาก 1C Accounting 8.3 คำสั่งวันหยุดในแบบฟอร์ม T-6 และการคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน