Aktualizujte 1c zoom 2.5 na 3.0. Príprava na prechod
Každý účtovník pracujúci v programe 1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8, verzia 2.5, skôr či neskôr čelí problému získať potrebné informácie v kompaktnej forme, t.j. vo forme správy. Po prejdení všetkých možných prehľadov štandardne zahrnutých v programe sa používateľ najčastejšie presvedčí, že tam nie je presne ten prehľad, ktorý potrebuje. Prvá myšlienka je, aký zlý program, nemá to, čo skutočne potrebujem. Ale musíte uznať – koľko ľudí je, toľko je názorov na to, ako najlepšie a najpohodlnejšie usporiadať tú či onú informáciu, ako usporiadať stĺpce, ako zoskupiť údaje.
V skutočnosti sa však vývojári postarali o svojich používateľov zavedením jednoduchého mechanizmu na nastavenie správ do programu. A ak strávite trochu času vytváraním svojej prvej správy, potom sa s touto úlohou v budúcnosti ľahko vyrovnáte sami bez toho, aby ste museli zapájať drahých špecialistov. Navyše môžete prekvapiť svojich kolegov tým, že im pomôžete s nastavením prehľadov.
Tak poďme na to. Pozrime sa na nastavenie pomocou príkladu prehľadu „Analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov“. Najčastejšie nás klienti žiadajú o zriadenie reportu, v ktorom by u každého zamestnanca videli, aké boli príjmy, aká bola vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb a všetky poistné.
Otvorte „Analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov“ a v pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ a na paneli, ktorý sa zobrazí nižšie, kliknite na kľúč a prejdite na nastavenia štruktúry:
Okno, ktoré sa zobrazí vľavo, predstavuje ukazovatele a parametre, ktoré je možné zobraziť v zostave, vpravo - nastavenie samotnej štruktúry zostavy. Indikátory môžete pridať z ľavého stĺpca doprava pomocou šípok alebo jednoducho potiahnutím myšou:
Chceme teda vygenerovať prehľad, ktorý bude obsahovať informácie o všetkých jednotlivcov. To znamená, že v sekcii „Zoskupenie riadkov“ vymažeme extra riadky a pridajte „Jednotlivec“:
Teraz môžeme pracovať so stĺpcami prehľadu, ktoré chceme vidieť, sú to „Časovo rozlíšené“, „Vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb“, „Príspevky na povinné dôchodkové poistenie od roku 2014“, „Odvody do Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia“, „Odvody do Fondu sociálneho zabezpečenia“, „Odvody do Fondu sociálneho zabezpečenia od národnej daňovej služby“ . Otvorte priečinok na pravej strane a pridajte potrebné ukazovatele do sekcie „Stĺpce prehľadu“:
Ak chcete, môžete do správy pridať ďalšie ukazovatele. Po výbere všetkých polí, ktoré nás zaujímajú, sa teda pokúsime vygenerovať výsledný prehľad:
Zdá sa, že všetko je tak, ako sme chceli. Je to len trochu neatraktívne. Skúsme presunúť stĺpce „Časovo rozlíšené“ a „Vypočítaná daň z príjmov fyzických osôb“ na začiatok tabuľky. Vráťme sa k nastaveniam prehľadu:
Pomocou modrých šípok zdvihneme posledné dva ukazovatele na prvé a druhé miesto:
Teraz naša správa vyzerá takto:
Už dobre. Teraz zoskupme posledných dvoch. Môžete zoskupiť stĺpce. Napríklad predtým malo zmysel zoskupovať príspevky do Fondu sociálneho poistenia, teraz môžete vytvoriť skupinu „Príspevky do Federálnej daňovej služby“. Vráťme sa k nastaveniam prehľadu. Kliknutím na tlačidlo „Pridať skupinu“ vytvorte priečinok Príspevky do Federálnej daňovej služby a pomocou ľavého tlačidla myši uchopte požadované ukazovatele a „pretiahnite“ ich do tohto priečinka. Získate túto štruktúru:
Naša správa teraz vyzerá takto. Ako vidíte, posledné tri stĺpce sú spojené do jednej spoločnej skupiny:
Toto je taká pekná správa. Nezabudnite si ho uložiť, aby ste ho nabudúce mali vždy po ruke. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo s disketou v pravom dolnom rohu okna a vyberte možnosť „Uložiť ako“:
Pomenujte náš prehľad a uložte ho:
Naša verzia správy je nám teraz vždy k dispozícii medzi tými, ktoré sú už dostupné v programe:
No v podstate sa všetko zdá byť v poriadku. Potom, ak chcete a máte čas, môžete vytvoriť krásu. Napríklad názov nášho prehľadu Odpočítanie dane z príjmov fyzických osôb možno zmeniť. Vôbec sa k nám nehodí. To už nie je také ľahké nájsť. V okne nastavení začiarknite políčko „Rozšírené nastavenia“:
A tu na karte „Iné nastavenia“ môžeme zmeniť názov nášho prehľadu:
Nech sa páči. Teraz máme túto správu:
V prípade potreby môžete zmeniť farebnú schému zostavy. Toto sa vykonáva na rovnakom mieste, v iných nastaveniach. Po všetkých zmenách nezabudnite uložiť verziu správy. Kliknite tiež na tlačidlo s disketou, len teraz uložíme možnosť:
Vo všeobecnosti si s trochou praxe môžete ľubovoľné zostavy v programe prispôsobiť sami. Nebojte sa experimentovať. Rovnakým spôsobom môžete nakonfigurovať ľubovoľnú zostavu v programe ZUP 2.5. Napríklad reporty pre HR oddelenie. Povedzme, že potrebujeme vytvoriť zoznam zamestnancov s uvedením ich narodenín. Otvorte prehľad „Zoznamy zamestnancov“ a potom postupujte presne rovnakým spôsobom, ako nastavujeme príspevky:
Výsledný prehľad vyzerá takto:
V podstate sme dostali, čo sme chceli. Ale práca s takouto správou nie je príliš pohodlná. Zamestnanci sú zoradení podľa abecedy, ale narodeniny sú nekonzistentné. Chcel by som, aby boli narodeniny v poriadku počas celého roka. Je ľahké ho aj nastaviť. V tom istom okne nastavení prejdite na kartu „Výber, triedenie a parametre“ a nastavte triedenie podľa narodenín vo vzostupnom poradí:
Na prvý pohľad nie je jasné, prečo sú údaje v tabuľke usporiadané práve takto. Prečo sú májové narodeniny na prvom mieste a februárové až na konci? Odpoveď na túto otázku je jednoduchá. Pretože sme zostavu vygenerovali 15. marca. Ak vyberiete dátum správy 1. januára, personalistovi bude práca s prehľadom veľmi pohodlná, do správy môžete pridať aj náznak, či je tento zamestnanec tento rok hrdinom dňa, aby pri každodennej práci vám neunikne táto dôležitá udalosť pre tím:
Dobre, teraz je po všetkom. Teraz viete, že nastavenie správ v programe nie je veľmi ťažké a dokonca veľmi zaujímavé.
Experimentujte, prekvapte svojich kolegov a šéfov. Užite si prácu a nechajte programy 1C, aby vám s tým pomohli.
Ak máte ešte nejaké otázky, pripojte sa k našim skupinám na sociálnych sieťach, pýtajte sa a získajte odpovede od našich špecialistov.
Nové vydania 1C vychádzajú raz týždenne. Aktualizujte včas a vždy udržujte svoje databázy aktuálne!
Tabuľku naposledy aktualizoval: — 12.07.2019.
technologické platformy 1C.
Typické konfigurácie.
Spoločnosť 1C neustále vyvíja svoje softvérové riešenia. Pre každý program sa minimálne raz mesačne vydávajú kľúčové aktualizácie.
Ak chcete zistiť, aké vydanie a konfiguráciu platformy máte (ak neviete, čo je platforma a konfigurácia, pozrite si toto video),
otvorte program v režime „Konfigurátor“ alebo „1C Enterprise“ a kliknite na tento znak v hornom menu.
Otvorí sa takéto okno.
V hornej časti čítame číslo vydania vašej platformy, hneď pod číslom konfigurácie.
Zmeny čísla v poslednom registri čísla vydania nie sú také dôležité. Aj tu sa však musíme uistiť, že neexistuje veľká medzera, najmä vo vydaniach platforiem. Osobitnú pozornosť musíte venovať nasledujúcemu registru. Ak sa zmení a máte nezrovnalosti, musíte aktualizovať.
Na tejto stránke zverejňujeme informácie pre našich klientov. Ak ste nenašli názov vášho programu 1C, zavolajte nám a my ho zaradíme do tejto tabuľky.
Krok 1. Príprava databázy 1C ZUP 2.5 na aktualizáciu
Najprv musíte pripraviť databázu ZUP 2.5 na prenos:
- Uzavrite mesiac v ZUP 2.5;
- Odstrániť objekty označené na vymazanie;
- Vykonajte testovanie a opravu databázy ZUP 2.5;
- Vytvorte záložnú kópiu databázy ZUP 2.5;
- Skontrolujte vydanie databázy ZUP 2.5 a v prípade potreby aktualizujte databázu ZUP 2.5 na príslušné vydanie, inak sa zobrazí chybové hlásenie. Požadované číslo vydania nájdete v pomocníkovi ZUP 3:
Krok 2. Vytvorte prázdnu infobázu ZUP 3
Na vykonanie prenosu je potrebné vytvoriť prázdnu infobázu s konfiguráciou ZUP 3 Vytvorme prázdnu infobázu zo šablóny. Ak to chcete urobiť, v okne spustenia 1C Enterprise musíte kliknúť na Pridať. V zobrazenom okne vyberte položku Vytvoriť novú informačnú základňu a kliknite na tlačidlo Ďalej:
V ďalšom okne vyberte požadovanú šablónu a pokračujte:
V ďalších krokoch zadajte názov a adresár informačnej databázy a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Krok 3: Asistent prenosu údajov
Proces aktualizácie 1C ZUP 2.5 na 3.0 sa realizuje prostredníctvom špeciálneho postupu na prenos údajov pomocou asistenta prenosu a úvodného nastavenia. Pri prvom spustení konfiguračnej informačnej základne 1C ZUP 3 je možné prostredníctvom úvodnej stránky vyvolať špeciálneho sprievodcu krok za krokom.
Asistenta prenosu nájdete aj na ploche, keď reštartujete infobázu s konfiguráciou ZUP 3, ak nebolo dokončené úvodné nastavenie.
Pri prvom spustení infobázy s konfiguráciou ZUP 3 sa automaticky zavolá už známy asistent prenosu krok za krokom. V prvom kroku vyberte Preniesť údaje z programu 1C Platy a personálny manažment 8, vydanie 2.5 a kliknite na Ďalej:
V ďalšom kroku:
- Zo zoznamu všetkých informačných databáz nainštalovaných v počítači vyberieme databázu ZUP 2.5, ktorej údaje chceme preniesť;
- Zadajte parametre na autorizáciu používateľa s plnými právami:
Existujú dve možnosti prevodu:
- Možnosť, pri ktorej sa do dátumu začatia účtovania v novom programe prenesú iba zostatky a údaje potrebné na použitie nových možností HR účtovníctva a časového rozlíšenia mzdy. Táto možnosť je štandardne ponúkaná programom a je odporúčaná pre vývojárov 1C.
- Možnosť, ktorá sa bežne nazýva „úplný prevod“. Pri výbere tejto možnosti sa z predchádzajúceho programu prenesie: celá personálna história za zamestnancov, výsledky časového rozlíšenia a zrážok, všetky vzájomné zúčtovania za obdobie, plánované časové rozlíšenie a odvody, údaje pre výpočet priemerného zárobku, údaje o osobnom príjme dane a odvody. Existuje však riziko, spolu s potrebnými a správnymi informáciami, prenos chýb spôsobených pri vedení záznamov v starom programe, ako aj neaktuálnych údajov. Neodporúča sa používať túto možnosť.
Pri výbere štandardne ponúkanej možnosti prevodu Použiť nové možnosti HR účtovníctva a miezd musíte zadať mesiac, od ktorého sa budú záznamy uchovávať v 1C 8.3 ZUP 3. Prevod je možné vykonať v ktoromkoľvek mesiaci v roku:
Ak potrebujete preniesť pomocou druhej možnosti, v tomto kroku by ste mali zmeniť možnosť pomocou odkazu Nastavenia:
Druhá možnosť špecifikuje obdobie, za ktoré sa budú dáta prenášať. Obdobie, dokedy sa údaje prenášajú, nie je obmedzené:
Dôležité! Ak už boli do 1C ZUP 2.5 zadané údaje za budúce mesiace, prenesú sa aj tieto údaje. Pred prenosom sa odporúča vymazať údaje neuzavretého mesiaca v ZUP 2.5.
V ďalšom kroku kliknite na Načítať údaje. Tým sa priamo spustí proces prenosu údajov, ktorý môže trvať niekoľko hodín. Trvanie tohto postupu závisí od množstva prenášaných informácií:
Počas procesu sťahovania sa môžu vyskytnúť chyby:
Dôvod, popis a možný spôsob Riešenie chýb nájdete v osobitnej správe pod odkazom Informácie o chybách:
Ak je prenos úspešný, zobrazí sa nasledujúca správa:
Kliknutím na tlačidlo Ďalej môžete prejsť k odpovediam na otázky asistenta úvodného nastavenia:
Najdôležitejšie rozdiely medzi 1C ZUP rev.3 a ZUP 2.5 sú diskutované v našej video lekcii:
Opakovaný prenos dát
Opakovaný prenos môže byť potrebný napríklad vtedy, ak boli záznamy pre rôzne organizácie vedené v rôznych databázach 1C ZUP 2.5 a bolo prijaté rozhodnutie uchovávať záznamy pre všetky organizácie v jednej databáze 1C ZUP 3.
Dôležité! Ak je potrebné spustiť opakovaný prenos z tej istej informačnej základne, potom sa regulačné, referenčné a účtovné informácie porovnajú s tým, čo už je v databáze a už prenesené údaje sa neduplikujú.
Opakovaný prenos sa spúšťa zo sekcie Administrácia pomocou odkazu Prenos dát z predchádzajúcich programov:
Ak ste neklikli na tlačidlo Dokončiť nastavenie:
Potom bude po reštartovaní databázy 1C ZUP 3 na pracovnej ploche k dispozícii asistent prenosu a úvodného nastavenia:
21.11.2017
Po dokončení podpory štandardnej konfigurácie „1C: Platy a personálny manažment“ vydanie 2.5 a potrebe prejsť na nové vydanie 3.1
Spoločnosť 1C potvrdila svoj zámer prestať podporovať staré verzie mzdových konfigurácií v roku 2018:- "1C: Platy a personálny manažment" vydanie 2.5;
- „1C: Platy a personál rozpočtová inštitúcia" vydanie 1.0;
- "1C: Medicína. Platy a personál rozpočtovej inštitúcie" vydanie 1.0.
Vo vydaných aktualizáciách sa neplánuje podpora legislatívy na rok 2018!
Spoločnosť 1C informovala používateľov a partnerov o plánoch prestať podporovať zastarané vydania týchto konfigurácií už pred viac ako rokom (pozri Informácie pre používateľov a partnerov č. 22222 z 18. novembra 2016 Dokončenie podpory pre staré verzie konfigurácií miezd v roku 2018).
Inovujte na verziu CORP
Používatelia edície 2.5 konfigurácie „Mzdy a riadenie ľudských zdrojov“ verzie PROF, ktorí z nejakého dôvodu nechcú prejsť na edíciu ZUP 3.1, môžu prejsť na drahšiu verziu „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“ CORP“ (ZUP KORP), ktorého obmedzená podpora bude pokračovať aj v roku 2018.
Celkové náklady na „1C: Plat a personálny manažment 8 CORP“ (článok 4601546081506) sú 109 000 rubľov.
Náklady na upgrade sa vypočítajú ako rozdiel v cene medzi zakúpenou súpravou a súpravou odovzdanou na upgrade + 150 rubľov. a bude závisieť od kreditnej hodnoty dodanej zostavy 1C: Mzdy a personálny manažment 8 PROF.
Dokončenie podpory pre verziu CORP 2.5 konfigurácie „Manažment miezd a ľudských zdrojov“ sa neplánuje, ale v nasledujúcich rokoch je to možné, takže prechod na verziu CORP je dočasným riešením.
Postup prechodu na nové vydanie 3.1 štandardnej konfigurácie „1C: Správa miezd a ľudských zdrojov“
Ak chcete nainštalovať verziu 3.1 konfigurácie 1C: Platy a personálny manažment, potrebujete verziu technologickej platformy 1C: Enterprise nie nižšiu ako 8.3.10.Presná verzia požadovanej platformy je uvedená v súbore „New in version“, ktorý je súčasťou dodávky konfigurácie.Ak chcete prejsť na Revíziu 3.1, musíte nainštalovať najnovšiu oficiálne vydanú verziu konfigurácie Revízia 3.1. Odporúča sa aktualizovať konfiguráciu na vydanie 3.1 z najnovšej oficiálne vydanej verzie, vydanie 2.5.
Všetky požadované verzie platformy a konfigurácie sú zverejnené na diskoch 1C:ITS a sú dostupné aj v službe 1C:Program Update na portáli 1C:ITS na adrese portal.1c.ru. Metódy migrácie na verziu 3.1 sú súčasťou dodávky príslušných konfigurácií.
Prechod na vydanie ZUP 3.1 zo štandardnej konfigurácie ZUP 2.5
Prechod na vydanie 3.1 sa uskutoční prenosom údajov z informačnej bázy vydania 2.5 do informačnej bázy vydania 3.1. Vykonáva sa prenos regulačných a referenčných informácií a účtovných údajov potrebných na pokračovanie vedenia personálnej evidencie vo verzii 3.1, kalkuláciu miezd, prípravu výkazov atď.
Na prenos údajov z predchádzajúcej edície 2.5 stačí vo verzii 3.1 postupovať podľa pokynov asistenta úvodného nastavenia pri spustení programu.
Prechod na vydanie ZUP 3.1 prezmenenékonfigurácie
Pre používateľov "1C: Plat a riadenie ľudských zdrojov 8. Základná verzia"Registrovaní používatelia produktu „1C: Salary and HR Management 8. Basic Version“ môžu získať verziu 3.1 konfigurácie „Salary and HR Management Basic“ bez dodatočných nákladov v službe „1C: Software Update“ na portáli 1C:ITS na portal.1c.ru . si však služby partnerov 1C za preklad do vydania 3.1 z predchádzajúceho vydania môžu vyžadovať dodatočnú platbu.
Pre používateľov „1C: Správa miezd a ľudských zdrojov verzia 8 PROF a CORP“
Na získanie nového vydania 3.1 musia mať používatelia verzií PROF a KORP platnú zmluvu 1C:ITS.
Používateľom, ktorí už majú platnú zmluvu, sa 1C: ITS vydanie 3.1 konfigurácií „Správa miezd a ľudských zdrojov“ poskytuje bezplatne, avšak služby partnerov 1C na prechod na vydanie 3.1 z predchádzajúceho vydania môžu vyžadovať dodatočnú platbu.
S našou spoločnosťou môžete uzavrieť zmluvu o podpore „1C: Plat a riadenie ľudských zdrojov“, aj keď sa nachádzate v inom regióne Ruskej federácie a samotný program ste si zakúpili inde! Jedinou podmienkou je, že program musí byť licencovaný. Môžete tiež prejsť k nám na servis, ak vás predtým obsluhovala iná spoločnosť. Prístup k sťahovaniu aktualizácií na oficiálnej webovej stránke technickej podpory https://releases.1c.ru/ bude otvorený niekoľko hodín po zaplatení zmluvy ITS.
Dokumentačné a vzdelávacie materiály
Metodická podpora na stránke ITS
Pre používateľov, ktorí majú platnú zmluvu 1C:ITS, je tiež k dispozícii podrobné pokyny o prechode v rámci metodickej podpory pozri http://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:hdoc.
Dokumentácia
Na efektívne zvládnutie nového vydania bol vydaný popis štandardnej konfigurácie „1C: Správa miezd a personálu“ vydanie 3.1:
Registrovaní používatelia softvérových produktov, ktoré zahŕňajú konfiguráciu 1C: Plat a personálny manažment, si môžu zakúpiť aktualizovanú dokumentáciu v súlade so stanovenými predpismi.
doplnková literatúra
Na pomoc používateľom konfigurácie „Správa miezd a ľudských zdrojov“ ponúkame „ Pracovná kniha o odmeňovaní a jeho výpočte v „1C: Platy a personálny manažment 8“ (vydanie 3). Edícia 13"
IN v elektronickom formáte táto kniha je k dispozícii bez ďalších poplatkov na webovej stránke informačný systém 1C:ITS na http://its.1c.ru/db/pubdeskbookzup13 (podlieha platnej dohode o podpore informačných technológií).
Tagy: Nové vydanie 1C: ZUP 3.1, Prechod na nové vydanie 1C: Správa miezd a ľudských zdrojov 3.1, Inovácia na novú verziu 1C: ZUP 3.1, Aktualizácia správy miezd a ľudských zdrojov na vydanie 3.1
Vzhľadom na to, že v roku 2018 spoločnosť 1C prestane podporovať verziu 2.5 konfigurácie „1C: Plat a riadenie ľudských zdrojov“, je veľmi žiaduce bezodkladne naplánovať a zorganizovať prechod na ZUP 3.0 (3.1).
„1C: Správa miezd a personálu“ 3.1 je úplne nový program s novou architektúrou na ukladanie a spracovanie údajov*, ktorý vám neumožňuje prejsť na nové vydanie konfigurácie obvyklým spôsobom – inštaláciou aktualizácie. Bude potrebné preniesť dáta z 1C ZUP 2,5 do nový systém, teda sťahovanie a vykladanie dát.
*Okrem rozdielov v architektúre sa ZUP 3.0 vyznačuje novým dizajnom, podporou webového klienta a vylepšenou použiteľnosťou, najmä vďaka možnosti používať moderné rozhranie Taxi, takže aktualizácia ZUP 2.5 je celkom opodstatnená.
Od nového mesiaca môžete prejsť na verziu 1C ZUP 3.1 bez čakania na začiatok roka. Mesiac sme uzavreli a prešli na nové vydanie.
Prechod na 3.0 je optimálne vykonať pomocou zjednodušenej možnosti prevodu, pretože všetky prírastky a zrážky sa neprenášajú prostredníctvom dokladov, ale záznamov v registri.
Odporúčaný optimálny a bezpečný spôsob prechodu: paralelný výpočet miezd súčasne v 2 verziách (stará a nová) programu 1C ZUP počas jedného (alebo viacerých) vykazovacích období. Paralelný výpočet miezd v oboch databázach umožní používateľom naučiť sa a zvyknúť si na nový program, porovnať ho s predchádzajúcou verziou a eliminovať prestávky v práci, ak sa v novom programe niečo pokazí.
Návod na prechod zo ZUP 2.5 na 3.1
Na správny prenos prihlasovacích údajov z jedného programu do druhého bude potrebná predbežná príprava databázy ZUP 2.5. Pozostáva z uzatvorenia reportovacieho obdobia (mesiaca) v ZUP 2.5, vyhotovenia kópie pracovného informačného zabezpečenia tejto verzie a použitia konfigurátora na otestovanie a opravu (v prípade potreby, čo je najpravdepodobnejšie) databázy.
- Vytvorte si čistú informačnú základňu s najnovším vydaním 1C:ZUP 3.1;
- Spustite ho v prázdnej databáze, pričom v prvom kroku úvodného sprievodcu krok za krokom uveďte, že chcete preniesť údaje z vydania 2.5; Načítať údaje;
- Po prenose vykonajte úplnú kontrolu údajov.
Podrobne: postup prechodu zo ZUP 2.5 na 3.0 /ZUP 3.1
- Príprava na prechod na nový program
V starej informačnej databáze verzie 2.5 vyplňte všetky doklady o výpočte miezd, práceneschopnosti, dovoleniek, výplate miezd, výpočte a odvode daní a odvodov atď. Vytvorte kópiu fungujúcej databázy ZUP 2.5 a nasaďte ju do samostatného adresára. Vstúpte do programu v prevádzkovom režime „Konfigurátor“, v menu „Správa“ vyberte príkaz „Testovanie a korekcia“. Ak ZUP nebol dlhší čas aktualizovaný, aktualizujte na najnovšie vydanie.
- Vytvorenie novej informačnej bázy ZUP 3.1
Najnovšie vydanie 1C ZUP 3.1 si môžete stiahnuť z aktualizačnej stránky 1C. Okrem toho možno budete musieť nainštalovať novšiu verziu platformy 1C:Enterprise 8, ktorej aktualizácie si môžete stiahnuť aj z webovej stránky.
Ak chcete vytvoriť čistú informačnú základňu, musíte spustiť skratku 1C a kliknúť na „Pridať“, čo znamená vytvorenie novej databázy. Ďalej zo šablóny vyberte najnovšiu verziu „1C: Správa miezd a ľudských zdrojov“ 3.1.
Obrázok 1. Vytvorenie čistej databázy 1C ZUP 3
- Nastavenie asistenta spustenia a výber možnosti prenosu údajov
Pri prvom spustení ZUP 3.1 musíte vybrať položku o prenose údajov z „1C: Platy a personálny manažment 8“, vydanie 2.5, a potom vybrať jednu z dvoch možností prenosu údajov:
Obrázok 2. Prenos dát do ZUP 3.1.2.213
Zo zoznamu databáz musíte vybrať príslušnú databázu verzie 2.5, z ktorej chcete preniesť údaje:
Obrázok 3. Prenos dát do ZUP 3.1.2.213
Obrázok 4. Výber možnosti prenosu údajov do ZUP 3.1.2.213
Prenos dát z 1C ZUP 2.5 do 3.1
- Pri výbere tejto možnosti sa neprenášajú samotné doklady minulých rokov, ale evidenčné údaje a adresáre.
- Táto možnosť vám umožní využívať nové možnosti v personálnej evidencii a výpočtoch miezd.
- Na vzájomné vyrovnanie sa prevedú iba zostatky.
- Prenos personálnej histórie (T-2), údaje pre výpočet priemerného zárobku.*
- Najrýchlejšia možnosť prevodu.
*Nebudú však prenášané údaje o zamestnancoch na základe zmlúv GPC, ako aj údaje o pôžičkách.
- Keď vyberiete túto možnosť, dokumenty sa prenesú.
- Nebudú použité nové funkcie programu, dokumenty z predchádzajúceho vydania.
- Z hľadiska personálnych údajov sa presunú všetky dokumenty: výpoveď, sťahovanie atď.
- Plánované časové rozlíšenie sa prenesie vo forme zápisov do registra, zatiaľ čo pri zjednodušenej metóde sa prenesie iba slice.
- Všetky dokumenty sa prenášajú na vzájomné zúčtovanie.
- Pri úplnom prevode je potrebné opraviť všetky účtovné chyby, ktoré sa s najväčšou pravdepodobnosťou vyskytli v predchádzajúcich obdobiach, inak bude potrebné opraviť v novej databáze. Potom musia byť všetky dokumenty a údaje overené v oboch databázach.
- Keďže množstvo prenášaných dát je veľké, proces bude pomalý.*
*Všetky údaje budú uložené v starej databáze, do ktorej môžete kedykoľvek pristupovať a nájsť potrebné údaje.
Obrázok 5. Načítanie údajov
Kontrola údajov po prenose
Pred začatím práce s novým programom 1C ZUP 3.1, ako už bolo uvedené, by ste mali skontrolovať úplnosť a správnosť prenesených údajov zo starej verzie - 2.5. Ak to chcete urobiť, môžete použiť prehľady na zosúladenie údajov.
Je potrebné skontrolovať:
- Organizačná štruktúra podniku, adresáre „Organizácie“, „Divízie“, „Územia“;
- Osobné údaje zamestnancov;
- Počiatočné personálne obsadenie;
- Časové rozlíšenie a zrážky, správnosť vzorcov;
- Zostatky na vzájomnom vyrovnaní.
V dôsledku prechodu na novú verziu 1C:ZUP a vykonaných predbežných krokov získame po prenose údajov dve samostatné databázy: starú informačnú základňu programu ZUP 2.5 s dokumentmi a novú - verziu 3.1 programu s počiatočnými zostatkami. Zároveň sa odporúča nejaký čas vykonávať výpočty miezd paralelne v oboch programoch a po úplnom oboznámení sa s novou konfiguráciou môžete prejsť na účtovníctvo iba v nej. Pre využitie čo najširšej funkcionality a nástrojov sa tiež odporúča prejsť na ZUP KORP.
