Špecifiká práce účtovníka: klady a zápory profesie. Ťažkosti na ceste účtovníka: techniky na ich minimalizáciu Nevýhody práce účtovníka

Podrobnosti

Účtovná profesia je na trhu práce cenená, pretože odborník s diplomom môže pracovať v účtovnom oddelení akéhokoľvek podniku, ako aj v bankách a inštitúciách. Je však ťažké byť účtovníkom, je ťažké pracovať vo vašej špecializácii a do akej miery? Poďme zistiť, aká zložitá alebo jednoduchá môže byť práca účtovníkov.

Ak si položíme otázku, či je ťažké pracovať ako účtovník pre akéhokoľvek špecialistu pracujúceho v bankovej inštitúcii alebo podniku, počujeme jasnú odpoveď, že práca účtovníka je náročná.

Špecialista v tomto odvetví, najmä ak pôsobí vo veľkej korporácii alebo spoločnosti, musí okrem priameho účtovníctva poznať judikatúru v oblastiach obchodného práva, vyznať sa v pracovnom a daňovom práve. Účtovníci v rôznych odvetviach tiež potrebujú špeciálne znalosti, ktoré získajú počas výkonu svojej služby.

Práca účtovníka je tiež náročná, pretože legislatíva sa pravidelne mení. Účtovník si musí byť vedomý zmien v článkoch legislatívy, pretože pri svojej činnosti sa o tieto zákony opiera. To znamená, že za správne vedenie finančných procesov a prípravu príslušných dokumentov je zodpovedný účtovník.

Mladý špecialista nemusí premýšľať o zložitosti práce účtovníka. Pochopenie odpovede na to, či je ťažké byť účtovníkom, prichádza časom, keď špecialista pracuje desať rokov. Okrem špeciálnych znalostí v tejto profesii musí účtovník skutočne rozvíjať aj osobné vlastnosti, ako napríklad:

1. Dochvíľnosť. Toto je pravdepodobne rys profesionality účtovníka, pretože finančná stabilita podniku niekedy závisí od jeho včasného predkladania správ.
2. Zodpovednosť. Účtovník je odborná osoba, ktorá vedie účtovníctvo o majetku spoločnosti. Ak vám niečo v tomto mechanizme chýba, môže zlyhať fungovanie podniku ako celku.
3. Špeciálne vzdelávanie. Účtovníctvo je odvetvie, v ktorom nemôže pracovať jednoduchá nevyškolená osoba, takže minimálne vzdelanie požadované pre pozíciu „asistent účtovníka“ je absolvovanie kurzov, pre pozíciu „hlavný účtovník“ - diplom z vysokej školy.
4. Práca účtovníka si navyše vyžaduje neustále sebavzdelávanie: potrebujete vedieť nové veci v účtovníctve, ale aj novely či doplnky legislatívnych finančných dokumentov či daňových zákonov.
5. Cesta k profesionalite začína prácou pod dohľadom kvalifikovanejšieho odborníka. Účtovník by mal naplno využiť šancu na zlepšenie svojich zručností.
6. Profesionalita. Profesionalita účtovníka dnes pozostáva nielen zo špeciálnych znalostí, ale aj zo schopnosti pracovať na osobnom počítači, znalosti programu 1C, Excelu a špeciálnych účtovných programov.

Je ťažké pracovať ako účtovník?

Pracovať ako účtovník je náročné, pretože obchodní manažéri vyžadujú od účtovných špecialistov neustály odborný rast. To zahŕňa:

• Obnovovacie kurzy;
• Sebavzdelávanie.

Raz za päť rokov musí účtovník absolvovať kurzy pre pokročilých účtovníkov, po ktorých absolvovaní sa vydáva osvedčenie o pokročilom školení. Špecialista, ktorý má v úmysle napredovať v kariére, nevynechá špeciálne kurzy, ktoré zlepšujú jeho zručnosti. Ak je to možné, využije aj online kurzy.

Sebazlepšenie zručností je:

• Štúdium odbornej literatúry vydávanej vydavateľstvami: „Hlavná kniha“, „Bežné účtovníctvo“.
• Čítanie periodík. Všetky zmeny v účtovníctve, ako aj vylepšenia v jeho práci, je možné získať z účtovných novín „Official Gazette“. Periodikum je moderné a užitočné. Nájdete tu odpovede na zložité otázky týkajúce sa finančnej legislatívy, schopností inšpektorov a varovania pred rôznymi typmi chýb.

Práca účtovníka je náročná aj preto, že potrebujete poznať teóriu finančného a manažérskeho účtovníctva celkovo – účtovníctvo, daňové zákony, obchodné a obchodné právo, rôzne matematické a ekonomické metódy analýzy.

Robené sociologické prieskumy a štúdie jasne odpovedajú na otázku - je ťažké byť účtovníkom, ktorý už má skúsenosti a skúsenosti. Žiaľ, nadobudnutím odborných zručností sa povolanie účtovníka nezjednodušuje. Človek v tejto profesii nie je len špecialista so špeciálnym vzdelaním a poberajúci plat. Účtovník je osoba, ktorá vie, ako prevziať zodpovednosť za vykonané finančné výpočty, pretože materiálne zdroje podniku sú v rukách účtovníka. Účtovník by mal so zdrojmi firmy zaobchádzať tak, ako keby počítal a navyšoval vlastné materiálne a finančné zdroje. Iba takýto účtovník sa stane sebaúctou, na ktorú sa môže vedúci podniku spoľahnúť.

Efektívnosť práce zamestnancov zamestnaných vo výrobných tímoch do značnej miery závisí od toho, ako racionálne a opodstatnene, z ekonomického a sociálneho hľadiska, sa uskutočňuje rozdelenie funkcií medzi zamestnancov v procese ich spoločnej činnosti pri riadení výroby. Úlohy súvisiace s určením okruhu pracovných povinností, zodpovedností a práv, nastolením jasnej interakcie medzi jednotlivými výkonnými umelcami a skupinami pracovníkov a primeranou špecializáciou každého z nich nie je možné riešiť bez zohľadnenia povahy a obsahu vykonávanej práce. požadovaná špecialita a kvalifikácia, t.j. tie vlastnosti, ktoré charakterizujú zložitosť práce.
Stanovenie náročnosti práce zamestnancov je nevyhnutné nielen na zabezpečenie racionálnej deľby práce, jednotného prístupu k rozvoju pracovných povinností výkonných umelcov a požiadaviek na úroveň ich zaškolenia, ale aj na rozumnejšie určenie služobných platov. na základe kvalifikácie pracovníkov a zloženia vykonávanej práce.
Prax ukazuje možnosť a realizovateľnosť riešenia tohto problému na základe použitia jednotných celoodvetvových metodických princípov stanovovania hodnotiacich faktorov a ukazovateľov zložitosti vypracovaných Ústavom výskumu práce.
Pri posudzovaní zložitosti práce treba vychádzať z toho, že ju vykonáva zamestnanec, ktorý má potrebnú kvalifikáciu. Kritériom charakterizujúcim náročnosť práce zároveň nie je vzdelanie a pracovné skúsenosti zamestnanca, ale práca predurčuje množstvo teoretických vedomostí a praktických skúseností potrebných na jej realizáciu.
Náročnosť kvalitatívne odlišných prác sa odporúča porovnávať na základe jednotnej schémy hodnotiacich faktorov. Schémou rozumieme súbor vzájomne súvisiacich faktorov, ktorý najplnšie charakterizuje rozdiely v zložitosti práce s minimálnou duplicitou ich hodnôt.
Hlavné faktory, ktoré majú spolu rozhodujúci vplyv na zložitosť práce, sú:
- povaha práce, ktorá tvorí náplň práce;
- rozmanitosť (zložitosť) práce;
- samostatnosť pri vykonávaní práce;
- rozsah a zložitosť riadenia;
- dodatočná zodpovednosť.
Podiel vplyvu každého faktora na celkovom hodnotení zložitosti bol stanovený odborne a je: povaha práce - 30%, rozmanitosť práce - 15%, samostatnosť práce - 25%, rozsah a zložitosť riadenia - 15%, dodatočná zodpovednosť - 15%.
Pre každý faktor sú identifikované možné skupiny prác podľa stupňa ich zložitosti a kritérií (znakov) na zaradenie určitých typov konkrétnych prác do nich.
Podľa faktora „Povaha práce, ktorá tvorí náplň práce“ bolo teda identifikovaných 10 skupín podľa stupňa zložitosti.
Prvou skupinou je práca, ktorá je stereotypná a často sa opakuje. Ide predovšetkým o písomné a grafické práce, kopírovanie, rozmnožovanie a ukladanie dokumentov, vybavovanie korešpondencie, ekonomicko-technické údržbárske práce. Tieto druhy prác spravidla vykonávajú zamestnanci kancelárie, expedície, pasovne, archívu, písacieho a kopírovacieho úradu, ekonomickej služby a pod.
Druhou skupinou sú účtovnícke a kontrolné práce, vykonávané podľa pokynov a vyžadujúce znalosť určitých pravidiel výpočtu a kontroly. To by malo zahŕňať prácu na rôznych typoch účtovníctva, výkazníctva a zavádzania technickej dokumentácie. Ich realizácia je spolu s inou prácou zaradená napríklad do povinností pracovníkov účtovného oddelenia, skladového hospodárstva, oddelenia ľudských zdrojov a pod.
Treťou skupinou sú práce súvisiace s vnímaním, zaznamenávaním a prenosom informácií a ich transformáciou, ako aj vykonávaním výpočtov pri riešení inžinierskych a ekonomických problémov. Tieto práce spravidla vykonávajú pracovníci výpočtového strediska, oddelenia vedecko-technických informácií, vedecko-technickej knižnice a pod.
Štvrtou skupinou sú práce na komerčnej podpore výroby (suroviny, materiály, zariadenia), skladovaní zásob a predaji výrobkov, ako aj práce súvisiace s finančnou a právnou činnosťou, výber, umiestňovanie a školenie personálu. Tieto typy práce sú typické pre zamestnancov HR, finančného, ​​právneho a marketingového oddelenia.
Piatou skupinou sú práce na technickom zabezpečení výrobných, opravárenských, energetických a dopravných služieb, zabezpečovanie nástrojov a zariadení, ako aj tie, ktoré súvisia s rekonštrukciou a rozširovaním výroby, ochranou práce a bezpečnostnými opatreniami, kontrolou kvality výrobkov a technologických procesov. , dodržiavanie zmluvných záväzkov. Tieto druhy prác vykonávajú pracovníci odborov hlavný mechanik, hlavný energetik, investičná výstavba, technická kontrola, prístrojové, dopravné, environmentálne, BOZP, normalizácie a pod.
Šiestou skupinou sú práce na operatívnom plánovaní a regulácii výroby, zostavovanie výrobných programov, organizovanie pracovísk a systémov ich údržby a vytváranie priaznivých pracovných podmienok. Takúto prácu vykonávajú odborníci z výrobných a expedičných a plánovacích a ekonomických oddelení, laboratórií technických informácií a riadenia výroby, oddelení organizácie práce a miezd, ako aj vedúci výrobných miest.
Siedmou skupinou sú práce na návrhu a zdokonaľovaní dizajnov produktov, zloženia produktov, technológie a vybavenia výroby, racionalizácie a invencie, tvorby a testovania prototypov. Túto prácu vykonávajú poprední odborníci z technologických a konštrukčných oddelení, vedúci služieb automatizácie výrobných procesov, pilotnej výroby a výskumných laboratórií.
Ôsmu skupinu tvoria práce týkajúce sa všetkých typov analýz procesov riadenia a údržby výroby, technických a ekonomických experimentov, ako aj zdôvodnenia plánovaných návrhov a vývoja. Vykonávajú ich vedúci oddelenia výroby, ekonomického plánovania, marketingu, technologického, konštrukčného oddelenia, laboratória ekonomických rozborov a oddelenia práce a miezd.
Deviatou skupinou sú práce súvisiace s určovaním technickej politiky, vypracovaním dlhodobých plánov rozvoja v rôznych oblastiach výrobnej a hospodárskej činnosti podniku Tieto druhy prác vykonávajú manažéri zastávajúci pozície hlavných odborníkov.
Desiatou skupinou sú organizačné, distribučné a koordinačné práce vykonávané v podnikoch, ktoré nie sú súčasťou výrobného združenia, prípadne vo vedení združenia (závodu), ktoré vykonávajú ich vedúci alebo zástupcovia vedúceho.
Na základe faktorov „Rozmanitosť (zložitosť) a nezávislosť pracovného výkonu“ bolo v každom identifikovaných 8 skupín stupňa zložitosti.
Podľa faktora „Rozsah a zložitosť riadenia“ bolo identifikovaných 7 skupín podľa stupňa zložitosti.
Prvou skupinou sú práce súvisiace s vedením viacerých interpretov (do 5 osôb).
Druhou skupinou je riadenie divízií, ktoré sú súčasťou väčších.
Treťou skupinou je riadenie samostatných štruktúrnych jednotiek s jednoduchými funkciami a zložením pracovníkov homogénnych vo svojej odbornosti.
Štvrtou skupinou je riadenie samostatnej štrukturálnej jednotky, ktorá je poverená riešením otázok, ktoré si vyžadujú koordináciu s odvetvovými plánmi a koordináciu s príslušnými útvarmi podniku, najmä pri homogénnom zložení pracovníkov podľa odbornosti a kvalifikácie.
Piatu skupinu tvorí práca súvisiaca s riadením samostatnej divízie, ktorá vykonáva funkcie vyžadujúce súlad s prognózami odvetvia a koordináciu s príslušnými oddeleniami podniku, s rôznorodým zložením pracovníkov podľa špecializácie a kvalifikácie.
Šiestou skupinou je riadenie skupiny jednotiek vrátane koordinácie ich činnosti.
Siedmou skupinou je komplexné riadenie podniku.
Podľa faktora „dodatočná zodpovednosť“ by sa mali zvážiť dva typy dodatočnej zodpovednosti - materiálna a morálna.
Na vyjadrenie kvalitatívnych rozdielov v pracovných funkciách zamestnanca je potrebné stanoviť podmienenú kvantitatívnu mieru pre každú skupinu akceptovaných hodnotiacich faktorov zložitosti obáv, t. určitý počet bodov a vytvorte bodovaciu stupnicu.
Podmienená kvantitatívna miera pre každú skupinu je stanovená na základe piatich faktorov charakterizujúcich zložitosť práce, ich podiel na celkovom množstve práce a počet stupňov každého faktora (pozri tabuľku 8.1).
Tabuľka 8.1. Priradenie práce do tejto alebo inej skupiny zložitosti pre každého

Faktor	Maximálny počet bodov	Podiel faktorov na celkovom hodnotení	Počet stupňov	Stupeň zložitosti faktora v bodoch
				1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Povaha práce, ktorá tvorí náplň práce	1680	30	10	168	336	504	672	840	1008	1176	1344	1512	1680
Rôznorodosť (zložitosť) práce	840	15	8	105	210	315	420	525	630	735	840	-	-
Samostatnosť pri vykonávaní práce	1400	25	8	175	350	525	700	875	1050	1225	1400	-	-
Rozsah a zložitosť riadenia	840	15	7	120	240	360	480	600	720	840	-	-	-
Dodatočná zodpovednosť	840	15	7	120	240	360	480	600	720	840	-	-	-
	5600			688	1376	2064	2752	3440	4128	4816	3584	1512	1680

Tento hodnotiaci faktor umožňuje diferencovane identifikovať rozdiely v miere vplyvu jednotlivých faktorov a získať ukazovatele náročnosti konkrétnych prác, ktoré tvoria pracovné povinnosti zamestnancov. Zároveň je im poskytnuté čiastočné (pre každý faktor) kvantitatívne hodnotenie. Súčet prijatých čiastkových odhadov pre všetky faktory (pre niektoré z nich môžu byť nulové) bude predstavovať zložitosť predmetného diela a určí jeho miesto na stupnici zložitosti v porovnaní s inými dielami.
Po stanovení faktorov charakterizujúcich zložitosť práce a ich podielov na celkovom množstve práce sa určí počet stupňov každého faktora a podmienená kvantitatívna miera pre každý stupeň, integrálny ukazovateľ zložitosti práce. započítavané do pracovných povinností zamestnanca.
Aby integrálny ukazovateľ odrážal zložitosť pracovných funkcií (pracovných povinností), a nie jednotlivé pracovné miesta, je potrebné zohľadniť ich náročnosť na prácu.
Prvotné údaje o náročnosti práce sa čerpajú z kvalifikačných kariet, v tomto ohľade je kvalita ich vykonania jednou z hlavných podmienok na získanie objektívnych informácií pri posudzovaní zložitosti, mala by byť zverená kvalifikovaným umelcom a monitorovaná špecialistami na prácu.
Karty sa vypĺňajú podľa údajov personálneho oddelenia (osobné listy pre personálnu evidenciu, pracovné knihy), oddelení organizácie práce a miezd av prípade potreby aj pohovormi so zamestnancami. Spoľahlivosť informácií o náročnosti jednotlivých prác je zabezpečená dôkladným zaúčtovaním všetkých druhov prác, frekvencie a času ich dokončenia.
Zhromažďovanie počiatočných informácií o zložení a náročnosti práce a analytické výpočty zložitosti by sa mali vykonávať pomocou formulára uvedeného v tabuľke. 8.2, ktorý je vhodné vyplniť pri každej zamestnaneckej pozícii.
Integrálny ukazovateľ zložitosti pracovných funkcií sa vypočíta pomocou vzorca, ktorý má vo všeobecnosti nasledujúcu formu:

(8.1)
kde: Srint je integrálnym ukazovateľom zložitosti práce vykonávanej zamestnancom na r-tej pozícii (v bodoch); Sрi je zložitosť vykonávania i-tej práce zamestnancom na r-tej pozícii (v bodoch); n - počet vykonaných prác; Rpi - podiel pracovnej náročnosti vykonávania p-tej pozície i-job zamestnancom na celkovej náročnosti výkonu všetkých prác; t - počet faktorov zložitosti; apij je stupeň náročnosti i-tej práce vykonávanej zamestnancom podľa j-tého faktora (v bodoch); Bpi je stupeň náročnosti vykonávania i-tej práce zamestnancami p-tej pozície na základe všetkých faktorov zložitosti (v bodoch).
Tabuľka 8.2 - Zloženie, prácnosť a náročnosť práce

	Zoznam vykonaných prác	Trvanie práce (denne, mesačne, štvrťročne)	Približné náklady na pracovný čas, dni	Náročnosť dokončenia tejto práce za jeden mesiac, osoba/deň.	Podiel prácnosti výkonu práce na celkovej prácnosti všetkých prác	Stupeň obtiažnosti vykonávania práce podľa faktorov, berúc do úvahy koeficienty, body	Stupeň náročnosti vykonávania práce podľa všetkých faktorov, bodov	Celkový stupeň náročnosti vykonávania práce s prihliadnutím na takt. váha náročnosti jej realizácie, body
						1. faktor	2. faktor	3. faktor	4. faktor	5. faktor
Posúdenie celkovej integrálnej zložitosti

Integrálny ukazovateľ zložitosti vykonávanej práce sa počíta vo vzťahu ku konkrétnej pozícii zamestnanca a predstavuje priemernú hodnotu zložitosti, keďže sa skladá z priemerných hodnôt ukazovateľov zložitosti jednotlivých prác a zohľadňuje ich priemer. špecifická pracovná náročnosť.
Tvorba kvalifikačných a pracovných skupín zamestnancov sa uskutočňuje na základe skutočného celkového posúdenia zložitosti práce pridelenej určitým zamestnancom, na základe vypracovanej stupnice obsahujúcej skupiny rovnako zložitých prác a zodpovedajúce ukazovatele zložitosti. Zostavenie stupnice zložitosti by sa malo považovať za samostatnú oblasť práce pri uplatňovaní analytickej metódy hodnotenia, ktorá je potrebná na riešenie ekonomických problémov, najmä pri kvalifikácii práce podľa skupín zložitosti, riešení problémov súvisiacich s výstavbou platobných systémov. a stimuly pre zamestnancov.
Hlavným zoskupením zamestnaneckých pozícií je kvalifikačná deľba práce. Štúdium obsahu práce zamestnancov na základe zoznamu ich povinností uvedených v charakteristikách pracovnej kvalifikácie a zohľadnenie faktorov zložitosti práce diskutovaných vyššie umožňuje zostaviť ratingovú škálu. Minimálny počet bodov, ktorý určuje náročnosť vykonávania najjednoduchších druhov prác je 688. Maximálny počet bodov vypočítaných za najzložitejšie práce je 5600. Pomer medzi nimi možno brať ako základ pre účtovanie vykonanej práce zamestnancami. .
Logická analýza všeobecného rozsahu zložitosti práce, stanovená pomocou hodnotiacej škály, a výsledky hodnotenia práce rôzneho charakteru a obsahu ukázali, že je vhodné stanoviť 16 intervalov, odrážajúcich kvantitatívne vzťahy ukazovateľov zložitosti práce. Každý interval pokrýva určitý rozsah zložitosti zodpovedajúci určitej skupine prác. Ak je teda napríklad kvantitatívne hodnotenie zložitosti práce vykonávanej zamestnancom na konkrétnej pozícii v rámci piateho intervalu, potom by táto pozícia mala byť zaradená do piatej kvalifikačnej a pracovnej skupiny.
Rozdelenie práce medzi intervaly by malo objektívne odrážať vzorec ich komplikácií z jednej skupiny na druhú.
Prvá skupina zložitosti by napríklad mala zahŕňať monotónnu, jednoduchú, pravidelne sa opakujúcu prácu vykonávanú podľa podrobných programov v rámci vysoko špecializovanej oblasti činnosti. Do poslednej skupiny patria komplexné organizačné, administratívne a koordinačné práce vo všetkých oblastiach výrobnej a hospodárskej činnosti podniku.
Postupnosť zvyšovania stupňa zložitosti práce v skupinách v súlade so zvýšením ich integrálneho ukazovateľa je určená koeficientom, ktorý sa vypočíta podľa vzorca.

Účtovník je žiadaná profesia. Bez ohľadu na to, koľko času uplynie, bez ohľadu na to, ako sa svet zmení, účtovníci budú potrební, pokiaľ budú existovať ekonomické vzťahy. Samozrejme, toto povolanie má výhody aj nevýhody. Povedzme si o tom všetkom, ako aj o tom, ako sa stať účtovníkom.

Kto je účtovník?

Ani jeden podnik, či už komerčný alebo štátny (dokonca aj verejné organizácie), nemôže fungovať bez účtovníkov. Aké je povolanie účtovníka? Popis - nižšie.

Účtovná služba je zodpovedná za vedenie evidencie hmotného majetku, miezd, vedenie daňovej evidencie, výpočet a platenie daňových odvodov a odvodov do mimorozpočtových fondov a predkladanie hlásení regulačným orgánom. Hlavní účtovníci vytvárajú účtovné zásady pre podnik, interné výkazy a riadia prácu účtovných služieb.

Často sú ľudia v tejto profesii navyše zodpovední za vedenie manažérskeho účtovníctva alebo účtovníctva podľa medzinárodných štandardov. Ak podnik prestane viesť záznamy, činnosti budú veľmi rýchlo paralyzované. Nebudú žiadne informácie o dlhoch kupujúcich alebo dodávateľov, majitelia nebudú vedieť, či podnik vytvára príjmy alebo straty. Práca účtovníkov preto zahŕňa obrovskú zodpovednosť.

Výhody práce

Výhody účtovníka nie sú len žiadané. Presvedčte sa sami:

Účtovník je profesia, v ktorej sa nemusíte báť, že by ste si nekúpili kúsok chleba. Každý rok práce vám ako špecialistovi len pridá hodnotu.

Charakterové črty pre povolanie

Účtovníctvo je povolanie, ktoré nie je vhodné pre každého. Ak chcete, aby vaša práca prinášala potešenie a nielen peniaze, musíte si vybrať špecialitu na základe svojich osobnostných vlastností.

Práca účtovníka si vyžaduje vytrvalosť, trpezlivosť a zmysel pre detail, schopnosť pracovať s veľkým množstvom informácií, analyzovať ich a zovšeobecňovať. Dôležitá je presnosť a dôkladnosť, schopnosť zostať sústredený na jednu úlohu po dlhú dobu.

Keďže väčšinu času bude treba tráviť pri počítači s dokumentmi, prácou so vzorcami, číslami a tabuľkami, je toto povolanie vhodné skôr pre introvertov. Extroverti začnú byť bez komunikácie smutní.

Ak chcete byť dobrým účtovníkom, musíte byť zvedaví a mať chuť učiť sa nové veci. Legislatíva sa aktualizuje veľmi často a na to, aby ste držali krok s dôležitými zmenami, musíte čítať množstvo odbornej literatúry a navštevovať školiace semináre.

Na druhej strane je dôležité vedieť hájiť záujmy podniku, byť férový a odolný voči stresu. Účtovník je profesia, ktorá zahŕňa komunikáciu so zástupcami daňovej inšpekcie a mimorozpočtových fondov. To si vyžaduje silu charakteru a emocionálnu stabilitu.

Nevýhody práce účtovníka

Nevýhody účtovníka sú v prvom rade obrovská zodpovednosť. Čím vážnejšia pozícia, tým vyššia miera zodpovednosti. Chyby v práci účtovníka môžu viesť k finančným stratám v podniku. Nespoľahlivosť v účtovníctve vedie k nesprávne vypočítaným daniam a poplatkom a to je spojené s pokutami.

Medzi nevýhody patrí monotónnosť práce - účtovník musí vykonávať rovnaký typ postupov, riešiť štandardné úlohy podľa zavedeného vzoru, dodržiavať normy a pokyny.

Táto profesia sa vyznačuje nerovnomerným rozložením pracovnej záťaže. Počas vykazovaného obdobia majú účtovníci mimoriadne zaneprázdnený čas. Tento čas je charakteristický stresom, ktorý môže viesť k chronickej únave, neuróze či depresii. Počas vykazovaného obdobia sa pracovný deň stáva nepravidelným.

V dôsledku veľkého množstva času stráveného na počítači a dokumentoch trpí zrak, pretože sa zvyšuje jeho zaťaženie. Sedenie vedie k chorobám z povolania chrbta a krku.

Ako získať povolanie?

Povolanie účtovníka (jeho popis je podrobne uvedený v článku) predpokladá prítomnosť ekonomického vzdelania. Môžete získať špeciálne vzdelanie na prácu účtovníka na stredných alebo vysokých školách. Ak plánujete v budúcnosti nastúpiť na pozíciu hlavného účtovníka, tak vyššie vzdelanie bude výhodou oproti stredoškolskému.

Potrebné znalosti môžete získať aj prostredníctvom špeciálnych kurzov účtovníctva, musíte však pochopiť, že takéto vzdelanie stačí len na vstup do profesie. Ak si chcete vybudovať skvelú kariéru, budete musieť do svojho plánu pridať vyššie ekonomické vzdelanie.

Ako začať kariéru?

Vzhľadom na dopyt po účtovníkoch na trhu práce nie je nájsť prácu pre absolventa bez praxe až také zložité. Najjednoduchšou možnosťou je voľné miesto pre asistenta účtovníka. Na začiatku vašej cesty je lepšie dať prednosť firmám, kde môžete získať dobré skúsenosti, vyskúšať si rôzne oblasti účtovníctva a potom si vybrať prestížnu spoločnosť s vysokými platmi.

Je vhodné hľadať možnosti brigády už počas štúdia, potom budete mať na konci vzdelávacej inštitúcie nielen diplom, ale aj pracovné skúsenosti, ako aj odporúčania zamestnávateľa, ktoré vám dá možnosť získať lepšie platenú a zaujímavú pozíciu.

Moderné účtovnícke profesie

V profesionálnych účtovníckych činnostiach možno rozlíšiť niekoľko oblastí:

Moderný účtovník sa môže rozvíjať v každej z týchto oblastí. Ako vidíte, ak je to žiaduce, účtovník môže byť nielen praktickým špecialistom, ale ak má záujem, môže aj učiť a písať práce na odborné témy.

Čo robí účtovník-ekonóm?

Profesia ekonóm-účtovník zahŕňa vedenie finančného a manažérskeho účtovníctva v podniku, spájajúce znalosti ekonómie a účtovníctva. Povinnosti takéhoto špecialistu zahŕňajú analýzu výsledkov finančných a ekonomických činností, výpočet nákladov, sledovanie spotreby materiálových zdrojov a oveľa viac.

Účtovníci-ekonómovia sú vo veľkých podnikoch identifikovaní ako samostatná profesia, ale ak je organizácia malá, všetky tieto povinnosti sú pridelené účtovníkovi.

Ak máte všetky potrebné charakterové vlastnosti, milujete dokumenty, čísla a analýzy a nebojíte sa monotónnosti vo svojej práci, potom je zvládnutie profesie účtovníka šikovným rozhodnutím, ktoré vám dáva dôveru v budúcnosť.

Aké to bolo pracovať ako účtovník pred pätnástimi rokmi. Ukázalo sa, že mnohí sú dokonca nostalgickí. Povedzme si, aké problémy sprevádzajú profesiu aj teraz, bez ohľadu na vývoj techniky. Psychológ sa pozrie na ťažkosti účtovníkov a povie vám, aké techniky ich môžu minimalizovať.

Niekedy sa nám zdá, že niekde vonku je tráva jednoznačne zelenšia a koláč chutí lepšie. Rovnako je to aj s profesiou. Účtovníčka, ako si mnohí myslia, je vysnívané povolanie: sedíte v útulnej kancelárii, všade naokolo príjemné tváre, šéf je najmilšie stvorenie, káva kedykoľvek. Nie povolanie, ale rozprávka!

Je to naozaj rozprávka. Hľadajme „nápovedu“ v tomto príbehu.

Čomu musí čeliť jednoduchý administratívny pracovník pri plnení svojich pracovných povinností?

Počet zodpovedností

Začnime teda boľavým bodom. Toto je počet povinností. Z pohľadu „ostrieľaných“ účtovníkov, keď sa dohodnete, že urobíte niečo navyše, automaticky sa to stane vašou zodpovednosťou. Zdravé argumenty tu nefungujú.

Preto by ste mali okamžite prerušiť všetky druhy žiadostí s odvolaním sa na skutočnosť, že dodatočná práca je len za príplatok. Samozrejme, nemožno len súhlasiť, že táto formulácia je správna pre tých, ktorí majú za sebou nejaké skúsenosti. Pretože pri získavaní vytúžených skúseností s prácou účtovníka často nemáte na výber. Berte na seba čokoľvek, čo povedia.

Spočiatku to nebude ľahké. V súčasnosti málokedy stretnete milých kolegov, ktorí sú otvorení podeliť sa o svoje skúsenosti. Odpovede budete musieť hľadať na internete, informácie chytať doslova za behu. Napríklad z rozhovorov kolegov. Na sociálne siete a osobné telefonáty nemusí byť čas – tento ústupok v prospech vašej profesie prinesie ovocie. Po mesiaci sa sebavedomie zvýši a výrazy, ktoré vo vás vyvolávali smútok a melanchóliu, pre vás nebudú súborom písmen, ale slov, ktoré nesú význam.

Interakcia s ostatnými

Druhým bodom bude interakcia s ostatnými. Či už ide o zamestnancov vašej spoločnosti alebo dodávateľov, musíte nájsť spoločnú reč so všetkými.

Ale ako môžete odolať, ak ste otvorene hrubý? Ak budete mlčať, môžu nastať zdravotné problémy. Naše telo na podvedomej úrovni odoláva nespravodlivosti voči nám. A vnútorné nepohodlie sa rozvinie do fyzickej choroby. Niet divu, že kardiovaskulárne ochorenia sú medzi účtovníkmi bežné. Samozrejme, nemôžete reagovať na hrubosť rovnakým spôsobom, pretože tento model komunikácie sa rýchlo zakorení a šíri nielen medzi kolegami, ale aj blízkymi. Odmietnuť to bude mimoriadne ťažké.

Tiež sa neoplatí zohnúť sa a snažiť sa vyhovieť všetkým. Je v poriadku nemať niekoho rád.

Musíte sa milovať a dôverovať si, počúvať svoj vnútorný stav. A ak pochopíte, že vo vašom „ja“ sa schyľuje konflikt a to, čo bolo povedané, vás bolí a znepokojuje, musíte o tom povedať bez toho, aby ste vo svojej duši zanechali dôvod na obavy. Samozrejme, nekričte, ale jasne o tom informujte svojho partnera. Áno, reakcia na vaše vyhlásenie môže byť rôzna, ale mali by ste pochopiť, že rôzni ľudia potrebujú rôzne argumenty.

S miestnymi úradníkmi musíte hovoriť ich suchým jazykom a so zamestnancami, v závislosti od ich pozície, v ich jazyku. Práca účtovníka si vyžaduje prehľad a vyrovnanosť, no nevylučuje ani prítomnosť humoru u nositeľa tohto povolania.

Organizácia práce

Tretím bodom bude organizácia práce. Mnohí účtovníci čelia takému problému, akým je depresia, keď sa aj tá najjednoduchšia zodpovednosť stáva zdrvujúcou. A správy a dokumentácia spôsobujú iba stupor. Čo robiť v tejto situácii?

Ideálne je ísť aspoň na krátku dovolenku. Ale čo ak nesvieti? A je vykazovacie obdobie za rohom alebo v plnom prúde? Nemali by ste sa zapájať do násilia voči jednotlivcom, musíte stlačiť pauzu. Dajte si pár hodín. Nech je to manikúra alebo masáž - čokoľvek chcete, vždy na krásnom mieste, s krásnou špecialistkou. Hlavná vec je, že je to pozitívny človek.

Nielenže by ste v období podávania hlásení nemali kontaktovať ufňukancov, zbytočne míňajú veľa energie a ešte ju budete potrebovať, ale nemali by ste stratiť ani duchaprítomnosť. K úspešnému odoslaniu prehľadov sa môžete motivovať darčekom, ktorý ste si sľúbili a určite ho bude treba dať, keďže naše podvedomie si ako malé dieťa sľub zapamätá a bude čakať na jeho splnenie.

Osobný život

Štvrtým bodom je osobný život. Závislosť od blaha osobného šťastia niekedy nepriamo súvisí s profesionálnym úspechom. Práca účtovníka zanecháva v človeku určitý odtlačok. Presnosť, svedomitosť, pedantnosť, odhodlanie - to sú úžasné črty pre toto povolanie, ale v osobnom živote veľmi zasahujú.

Pre účtovníka, ktorý trávi väčšinu dňa prácou s číslami, je niekedy ťažké abstraktne hodnotiť ľudí bez ich použitia. Napríklad nadviazanie vzťahov s ľuďmi v závislosti od ich finančnej situácie a ignorovanie osobných kvalít.

Opačná situácia môže nastať, keď sa, zdá sa, založí rodinný život. Váš manžel sa môže vzdialiť od vašej túžby kontrolovať a plánovať všetko. Nech sa stane náhoda.

Buďte otvorení príjemným prekvapeniam a potom sa určite stanú. Napríklad namiesto nudných raňajok s obligátnou cereáliou, ktorú už vaše deti nevidia, urobte mliečny kokteil alebo si dovoľte ísť na koncert, na ktorý ste už dlho chceli ísť. Asi takto: ráno si kúp lístky a večer choď na koncert.

Na ceste k dosiahnutiu profesionálnych výšok v účtovníctve nesmiete zabúdať ani na seba. Milujte sa, rešpektujte sa, počúvajte sa.

Hlavným dôvodom, prečo sa vedenie mnohých organizácií obracia so žiadosťou o pomoc v účtovníctve na organizácie tretích strán, je potreba podať správu daňovým úradom. Presnejšie povedané, podnikateľ sa domnieva, že hosťujúca účtovníčka je pozvaná len na tento účel.

Výpočet daní je, samozrejme, dôležitou a zodpovednou záležitosťou, no najčastejšie z časového hľadiska tento postup zaberá malú časť pracovného času účtovníka. Skúsený špecialista dokáže vypracovať daňové priznanie v čo najkratšom čase a nerobí mu to žiadne ťažkosti. Samozrejme, zadanie všetkých prvotných dokladov do účtovného programu môže zabrať veľa času, ale to nie je dôvod, prečo by sa to malo nazývať komplikované. Ťažkosti tejto profesie sú inde.

Ťažkosti v práci účtovníkov

Hlavným problémom, ktorému účtovníci čelia, sú pravidelné zmeny vo výkazoch. Spôsobuje to najmä veľa chýb a byrokracie, keďže zmeny sa často robia počas vykazovaného obdobia. Ďalšou ťažkosťou je, že často nastávajú situácie, keď je už schválený nový formulár, no starý ešte nie je zrušený. Zároveň si niekedy ani daňoví inšpektori nie sú úplne istí, ktorý z týchto dvoch formulárov by sa mal použiť na akceptovanie výkazov vašej spoločnosti.

Druhým problémom je práca špeciálnych komunikačných operátorov. Špeciálni operátori komunikácie sú spoločnosti, ktoré elektronicky prenášajú správy z vášho počítača na servery daňových služieb, dôchodkového fondu a fondov sociálneho poistenia. Problém je v tom, že nie všetci operátori aktualizujú formuláre včas, takže nastávajú situácie, keď elektronické hlásenie „neprejde“.

Ďalší problém súvisí s výkazmi, ktoré sa predkladajú dôchodkovému a sociálnemu fondu. Nemocenská, dovolenky, materská dovolenka – to všetko môže spôsobiť v účtovnej závierke poriadny zmätok.

Ako sa vyhnúť problémom?

Aby ste nemuseli bojovať s popísanými ťažkosťami, odporúča sa využiť služby hosťujúceho účtovníka. Upozorňujeme, že účtovná podpora a servis vyrieši mnohé problémy a ušetria vám zbytočné bolesti hlavy. Hlavný zoznam obsahuje nasledujúce služby:

• úplné a čiastočné účtovníctvo;
• Príprava daňových priznaní;
• registrácia a spracovanie primárnych dokumentov;
• na konci každého obdobia – príprava všetkých správ;
• obnovenie podávania správ;
• hlásenie od nuly.

Posledné dve služby sú dlhodobého charakteru. Okrem toho si od takejto spoločnosti môžete okamžite objednať celý rad služieb:

• kompletné spracovanie primárnej dokumentácie;
• príprava súvahy;
• tvorba finančných a investičných politík organizácie;
• zostavovanie účtovných registrov (účtovných, daňových);
• výpočet miezd a daní.

Kvalita poskytovaných služieb závisí vo veľkej miere od organizácie, ktorú si vyberiete. Preto sa oplatí uprednostniť spoločnosť, ktorá je na trhu pomerne dlho a má dobrú povesť. Spoločnosti poskytujúce účtovné služby sú plne zodpovedné za ich kvalitu. Obrátenie sa na organizáciu tretej strany vás preto zbaví ďalšej zodpovednosti.