Računovodstveni podaci. Računovodstvo info Kako postaviti računovodstvo u 1s 8.3 zup

Na samom početku rada s programom 1C ZUP 8 u njegovom početnom postavljanju, možete se obratiti pomoćniku "Početno postavljanje programa".

Slika 1. Obrada “Početnih postavki programa”

Obrada vam omogućuje unos početnih podataka o organizaciji, ispunjavanje računovodstvene politike, kao i postavke za kadrovsku evidenciju i obračun plaća. Na temelju unesenih podataka u pomoćniku se kreiraju razgraničenja i odbitci.

Slika 2. Računovodstvena politika organizacije

Sve unesene postavke za kadrovsku i obračunsku konturu moguće je pregledati ili korigirati u podsustavu „Postavke“.

Slika 3. Postavljanje prema osoblju i kontura izračuna

Osnovne postavke koje utječu na izračun plaća:

• Dohodak se isplaćuje bivšim zaposlenicima poduzeća. Kada postavite ovu postavku, program će imati pristup dokumentu “Isplate bivšim zaposlenicima” koji vam omogućuje evidentiranje financijske pomoći bivšim zaposlenicima, zadržane dobiti tijekom radnog odnosa itd. Evidentirane uplate vidljive su u izvješću “Prihodi izvan plaće”;
• Za jednog radnika koristi se više tarifnih stavova. Kada je ova postavka postavljena, bit će dostupan blok* “Dodatno”. tarife, koeficijenti."

Riža. 4. Dodajte. tarife, kvote

*U bloku možete odabrati pokazatelje obračuna plaće s načinom primjene vrijednosti - u svim mjesecima nakon unosa vrijednosti (konstantna uporaba) i namjenu pokazatelja - za radnika. Odabrani pokazatelji koristit će se u svim obračunima zaposlenika ako su navedeni u formuli za izračun.

• U rasporedu rada koristi se nekoliko vrsta vremena. Kada postavite ovu postavku u programu, prilagođene vrste vremena će biti dostupne u rasporedima rada, za koje u atributu "Glavno vrijeme" postoje unaprijed definirane vrijednosti vrsta vremena "Posutnost", "Smjena", "Noćni sati", “Večernje vrijeme”, “Rad u nepunom radnom vremenu”, “Skraćeno vrijeme za osposobljavanje uz rad”, “Skraćeno radno vrijeme sukladno zakonu”.
• Provjerite usklađenost stvarnog vremena s planiranim vremenom. Ova vam postavka neće dopustiti objavu dokumenta vremenskog lista ako stvarno vrijeme na vremenskom listu ne odgovara rasporedu rada ili individualnom rasporedu.
• Ograničite iznos odbitaka na postotak plaće. Postavka će vam omogućiti da ograničite ukupni iznos odbitaka na postotak plaće u skladu s čl. 138 Zakon o radu Ruske Federacije. Kada je ovaj atribut naveden u odbicima, atribut "Je kolekcija"* postaje dostupan.

Riža. 5. Zadržavanje postavki

*Kada postavite ovu značajku, možete odabrati redoslijed naplate u ovršnom rješenju, a kontrola iznosa odbitaka sukladno zakonu provodi se u dokumentu „Ograničenje naplate“.

• Postupak preračunavanja tarifne stope zaposlenika u cijenu sata. Postavka vam omogućuje da definirate algoritam za izračun indikatora "Cijena dana, sat", "Cijena dana" i "Cijena sata".
• Pokazatelji koji određuju sastav ukupne carinske stope. Ovdje je popis pokazatelja uključenih u ukupnu tarifnu stopu zaposlenika. Prilikom izračunavanja pokazatelja "CostDayHour", "CostDay", "CostHour", odabrani pokazatelji koristit će se u tarifnoj stopi zaposlenika.
• Provjerite usklađenost naknada i plaćanja Kada je postavka uključena, ukoliko pokušate platiti više od obračunatog, program će izdati upozorenje i neće biti obrađena platna lista.
• Dodatni obračun i preračun plaća izvršiti u posebnom dokumentu. Kada je ova postavka postavljena, svi preračuni će biti evidentirani u dokumentu “Dodatna razgraničenja, preračuni”.

Postavljanje naknada i odbitaka. Pokazatelji obračuna plaća

Slika 6. Postavljanje naknada i odbitaka

Prema odabranim postavkama program kreira vrste obračuna, kao i pokazatelje obračuna plaća koji se koriste u formulama za novonastale obračune i odbitke.

U izborniku možete postaviti novo razgraničenje ili odbitak “Postavke/Razgraničenja/Odbici”.

Pogledajmo primjer kreiranja novog razgraničenja.

Riža. 7. Postavljanje razgraničenja

Na kartici "Osnovno" ispunite:

• Dodjela razgraničenja omogućuje vam da automatski ispunite neke podatke o razgraničenju. Na primjer, pri odabiru odredišta - plaća za godišnji odmor, obračun će se izvršiti dokumentom "Odmor", šifra poreza na dohodak je 2012, kartica "Prosječna zarada" bit će blokirana.
• Način izvršenja. Dostupno je popunjavanje za određene obračunske svrhe, npr. kod odabira namjene - vremenski uvjetovane plaće i naknade. Dostupne su sljedeće vrijednosti:
  • Mjesečno;
  • Prema posebnoj ispravi. Dostupan je izbor dokumenata - jednokratni obračun ili bonus;
  • U navedenim mjesecima;
  • Samo ako je unesena vrijednost indikatora;
  • Samo ako je unesena vrsta praćenja vremena;
  • Samo ako vrijeme pada na praznike.
• Podržava višestruka istodobna razgraničenja. Kada postavite ovu značajku, sustav će vam omogućiti unos više vrsta vremenskih razgraničenja u jednom mjesecu u okviru dokumenata osnova.
• Uključiti u platni spisak. Tijekom ugradnje, ovaj će obračun biti uključen u fond plaća.
• Obračunava se pri izračunu prve polovice mjeseca. Kada je ova zastavica postavljena, vrsta obračuna će se obračunavati prilikom obračuna akontacije dokumentom “Obračun za prvu polovicu mjeseca”.
• U bloku “Stalni pokazatelji” potrebno je naznačiti za koje konstantne pokazatelje trebate zatražiti unos vrijednosti pokazatelja, a za koje je potrebno izbrisati vrijednost prilikom otkazivanja obračuna.

U obračunsku formulu zapisujemo: Tarifna Stopa po Satu*PostotakDodatkaZaNaravRada*VrijemeU Satima.

Na kartici Računovodstvo vremena naznačena je vrsta obračuna:

• Za rad pune smjene unutar normalnih vremenskih ograničenja. Vrsta obračuna će bilježiti odrađeno vrijeme. Postavite za glavno cjelodnevno planirano razgraničenje zaposlenika.
• Za rad s nepunim radnim vremenom u normalnim vremenskim rokovima. Vrsta obračuna bilježi odrađeno vrijeme. Instalirano za obračunavanje unutar smjene.
• Za prekovremeni rad. Na primjer, utvrđuje se za obračun koji plaća rad na praznik.
• Doplata za već plaćeno vrijeme. Set za bonuse, dodatke, dodatke itd.
• Pune smjene\djelomične smjene. Postavite za razgraničenja koja su odstupanja od rasporeda rada zaposlenika. Na primjer, odmor, poslovna putovanja itd.

Označavamo vrstu vremena koja se uzima u obzir u indikatorima “TimeInDaysHours”, “TimeInDays”, “TimeInHours”.

U primjeru označavamo “Radno vrijeme” - unaprijed definiranu vrstu vremena, koja uključuje sve vrste vremena sa postavljenim atributom “Radno vrijeme”.

Riža. 8. Kartica “Praćenje vremena” za razgraničenja

Na kartici “Ovisnosti” naznačena su vremenska razgraničenja i odbici u čiju obračunsku osnovicu ulazi ovo vremensko razgraničenje. Na kartici “Prioritet” naznačeno je istiskivanje vremenskih razgraničenja. Na karticama “Prosječna primanja” i “Porezi, doprinosi, računovodstvo” konfigurira se računovodstveni i porezni postupak.

Kreirajmo indikator "Postotak dodatka za karakter rada".

Riža. 9. Postavljanje indikatora “Postotak dodatka na karakter rada”

Svrha indikatora može biti za zaposlenika, odjel ili organizaciju. Može biti periodično, jednokratno ili operativno.

Periodični pokazatelji upisuju se u kadrovske dokumente, jednokratni pokazatelji upisuju se u “Podatke za obračun plaće” za mjesec. Operativni pokazatelj se može unijeti preko dokumenata “Podaci za obračun plaće” tijekom mjeseca, akumulira se ukupna vrijednost.

Prijava zaposlenja

Za formalizaciju zapošljavanja zaposlenika potrebno je kreirati karticu zaposlenika, unijeti dokument „Zapošljavanje“ ili „Zapošljavanje po listi“.

Riža. 10. Dokument "Zapošljavanje"

Na kartici “Glavno” označavamo datum prijema, broj ponuda, raspored, poziciju, odjel i teritorij, ako je računovodstvena politika postavljena za vođenje evidencije po teritorijama.

Riža. 11. Postavljanje "Računovodstvene politike" organizacije

Na kartici "Plaćanje" odabiremo planirana obračunska razdoblja za zaposlenika, postavljamo postupak obračuna akontacije i postupak preračunavanja tarifne stope zaposlenika u pokazatelje "Trošak dana, sata", "Trošak dana, ” „Cijena sata” pri obračunu prekovremenih sati, praznika itd.

Ako je program prenio podatke iz prethodnih verzija programa, tada se gore navedeni podaci automatski popunjavaju tijekom prijenosa u dokumentu “Početno kadrovsko popunjavanje”.

Obračun za prvu polovicu mjeseca

Program nudi sljedeće opcije za izračun akontacije:

• Fiksni iznos;
• Postotak tarife;
• Izračunato za prvu polovinu mjeseca.

Postupak izračuna i plaćanja predujma naveden je u kadrovskim dokumentima „Zapošljavanje“, „Premještaj osoblja“, „Promjena plaća“. Za postavljanje načina obračuna akontacije za popis radnika potrebno je koristiti dokument “Promjena akontacije”.

Riža. 12. Odabir opcije za obračun akontacije u kadrovskom dokumentu, kartica “Isplata”

Načini plaćanja predujma u "fiksnom iznosu" i "postotku od tarife" ne zahtijevaju dodatne izračune i unos dokumenata. Plaćanje se događa izravno u isplatnom dokumentu plaće s prirodom plaćanja "Akontacija". Metoda izračuna "postotak tarife" izračunava se kao postotak plaće, tj. Uzimaju se u obzir sva planirana obračunavanja zaposlenika uključena u plaće.

Način plaćanja akontacije “po obračunu za prvu polovicu mjeseca” podrazumijeva unos dokumenta “Obračun za prvu polovicu mjeseca”. Dokument uključuje obračune zaposlenika u čijim je postavkama postavljen atribut „Obračunato pri obračunu prve polovice mjeseca”.

Riža. 13. Znak "Obračunato pri obračunu prve polovice mjeseca"

Plaće za prvu polovicu mjeseca moraju biti isplaćene u izvodu s karakterom isplate “Akontacija”.

Riža. 14. Izjava za uplatu akontacije

Za pregled rezultata obračuna i isplate akontacija potrebno je koristiti izvještaje „Isplatna lista T-51 (za prvu polovicu mjeseca), „Isplatna lista za prvu polovicu mjeseca“ „Plaće/Izvještaji o plaćama“ Jelovnik.

Plaćanja tijekom razdoblja između obračuna

Međuplaćanja uključuju izračun plaće za godišnji odmor, bolovanja i druga odstupanja od rasporeda rada zaposlenika.

Pogledajmo primjer obračuna naknade za privremenu nesposobnost.

Riža. 15. Obračun naknade za privremenu nesposobnost

Sustav vam omogućuje isplatu naknada zajedno:

• Uz avansno plaćanje. Prilikom odabira ove metode, naknada će biti isplaćena u izvodu s prirodom isplate “Akontacija”;
• Tijekom međunaseljskog razdoblja. Prilikom odabira ovog načina plaćanja sustav će Vam omogućiti da na temelju unesenog dokumenta „Bolovanje“ kreirate dokument za isplatu;
• S plaćom. Prilikom odabira ovog načina naknada će se isplaćivati ​​u izvodu s karakterom isplate “Mjesečna plaća”.

U polju "Plaćanje" označite - tijekom razdoblja među obračunima. Klikom na gumb “Plati” kreira se dokument izvoda koji ima karakter isplate “Bolovanje”.

Riža. 16. Izrada dokumenta za plaćanje u međuplatnom razdoblju

Obračun i obračun plaća. Obračun plaća u 1C 8.3 ZUP

Plaća u 1C ZUP 8.3 obračunava se u dokumentu “Obračun plaća i doprinosa”. Klikom na gumb "Detalji" u tabelarnom dijelu dokumenta možete vidjeti pokazatelje na temelju kojih je izračunat ovaj ili onaj obračun.

Riža. 17. Dokument “Obračun plaća i doprinosa”

Na kartici "Ugovori" zaposlenici se obračunavaju prema građanskim ugovorima. Na kartici “Beneficije” izračunati su zaposlenici koji primaju beneficije do 1,5 i do 3 godine. Odbici, porez na dohodak i premije osiguranja obračunavaju se na istoimenim karticama dokumenta. Na kartici „Dodatna razgraničenja, preračuni“ bilježe se preračuni radnika za prethodna razdoblja evidentirani mehanizmom „Preračuni“.

Riža. 18. Mehanizam “Rekalkulacije” izbornika “Plaća”.

Ako je u postavkama postavljena opcija “Dodatni obračun i preračun plaće u posebnom dokumentu” onda se ponovni obračuni radnika evidentiraju u dokumentu “Dodatni obračun, preračun”.

Za isplatu plaće morate unijeti dokument izvoda s prirodom isplate “Mjesečna plaća”.

Riža. 19. Izjava za isplatu plaće

Odraz plaća u 1C računovodstvu

Za prikaz obračunskih rezultata u računovodstvu i generiranje transakcija u sustavu morate unijeti dokument „Odraz plaća u računovodstvu“.

Riža. 20. Dokument “Odraz plaća u računovodstvu.” Obračun plaća u 1C

Na temelju njega, transakcije se generiraju u 1C prema vrsti operacije i načinu odraza navedenom u dokumentu.

U programu 1C: UPP, dokumenti "Plaća" i "Isplata plaće" ne pružaju nikakve računovodstvene i porezne unose. U svrhu odraza plaća u reguliranom računovodstvu u 1C:UPP koristi se poseban dokument „Odraz plaća u reguliranom računovodstvu”. Imenik "Stavke troškova" u 1C:UPP je analitika za račune troškova u računovodstvu i poreznom računovodstvu. Dodajmo dva nova elementa u imenik "Stavke troškova" (slika 1).

Slika 1. Stavke troškova

Napravili smo članak “Plaće (opći troškovi)” za evidentiranje plaća rukovodećeg osoblja.

Napravili smo članak “Plaće (troškovi proizvodnje)” za evidentiranje plaća proizvodnog osoblja.

Za izradu različitih načina odraza "osnovne" plaće zaposlenika i pojedinačnih planiranih i jednokratnih obračuna i odbitaka u računovodstvu i poreznom računovodstvu, koristite priručnik "Metode odraza plaća u računovodstvu".

Svaki element imenika predstavlja korespondenciju računa s navedenim analitičkim elementima, ako to računi zahtijevaju.

Postoji nekoliko unaprijed definiranih elemenata u ovoj referenci.

Po potrebi imenik dopunjava korisnik samostalno.

Porezni unosi nisu uključeni u ovaj imenik. Generiraju se automatski.

Kreirajmo unose predložaka u priručniku "Metode odražavanja plaća u računovodstvu" za odražavanje plaća u reguliranom računovodstvu u 1C:UPP (Slika 2).

Slika 2. Metode odražavanja plaća u reguliranom računovodstvu.

Koristeći metodu odraza "Račun općih poslovnih troškova 26", kreirat će se knjiženja koja odražavaju plaće rukovodećeg osoblja poduzeća. Kao rashodnu stavku bilježimo stavku “Plaće (opći troškovi kućanstva)”.

Koristeći metodu odraza "Glavni proizvodni račun 20" u 1C:UPP, knjiženja će biti stvorena da odražavaju plaće proizvodnog osoblja poduzeća. Kao rashodnu stavku bilježimo stavku “Plaće (troškovi proizvodnje)”.

Postavljanje računovodstvenih unosa za obračunska razdoblja

Odraz plaća u reguliranom računovodstvu- ovo su ožičenje.

Knjiženja vremenskih razgraničenja mogu se unositi na više načina. Pogledajmo mogućnosti unosa transakcija i onda ih posložimo po prioritetu.

Obračun osnovnih primanja zaposlenika organizacija

Moguće je odrediti pravila za odražavanje zarade zaposlenika organizacije u obliku imenika "Organizacije". U ovom slučaju koristi se registar informacija "Računovodstvo glavne zarade organizacije".

Otvorimo direktorij "Organizacije" i odaberemo organizaciju tvornice MebelStroyKomplekt Južnog saveznog okruga (slika 3).

Slika 3. Odraz primanja zaposlenika u obliku imenika "Organizacije".

Na kartici “Obračun plaća” klikom na “Postavi obračun plaća za organizaciju” otvorit će se registar “Obračun plaća za zaposlenike organizacije”. Kako bi se cijela plaća zaposlenika organizacije Južnog saveznog okruga MebelStroyKomplekt Plant uzela u obzir prema metodi refleksije „Račun općih troškova 26“, u registar ćemo dodati sljedeći unos (Slika 4).

Slika 4. Konto općih troškova 26.

Obračun osnovnih primanja radnika organizacijskih jedinica

Otvorimo imenik "Divizije" i odaberemo odjel Uprava Južnog federalnog okruga organizacije Južni federalni okrug MebelStroyKomplekt plant (Slika 5).

Slika 5. 1C:UPP. Imenik divizije.

Na kartici Obračun plaća, klikom na “Postavi obračun plaća za zaposlenike odjela” otvorit će se registar “Obračun plaća za zaposlenike odjela”. Kako bi se cjelokupna plaća zaposlenika Uprave Južnog federalnog okruga uzela u obzir metodom odraza „Račun općih troškova poslovanja 26“, u registar ćemo dodati sljedeći unos (slika 6).

Slika 6. Kartica Obračun plaća.

Kako bi se cjelokupna plaća zaposlenika Radionice Južnog federalnog okruga uzela u obzir prema metodi refleksije „Glavni proizvodni račun 20“, otvorit ćemo odjel Radionice Južnog federalnog okruga u imenik i dodajte sljedeći unos u registar (slika 7).

Slika 7. Obračun osnovne zarade.

Dokument Računovodstvo za osnovne zarade zaposlenika organizacije u reguliranom računovodstvu

Za registraciju promjena u odrazu plaća zaposlenika organizacije u reguliranom računovodstvu koristite dokument "Obračun osnovnih primanja zaposlenika organizacije u reguliranom računovodstvu" (Sučelje Obračun plaća organizacija/izbornik Obračun plaća/Unos podataka o računovodstvu za zarade zaposlenika). Dokument se može unijeti po osnovi zapošljavanja ili kadrovskog premještaja.

Kada se dokument knjiži, unosi se u registar informacija "Računovodstvo osnovnih primanja u regulatornom računovodstvu za zaposlenike organizacija." Za zaposlenicu Bashirovu odabrat ćemo iz referentne knjige „Metode odražavanja plaća u računovodstvu“ metodu refleksije „Test 25 račun“ (Slika 8).

Slika 8. Obračun osnovne zarade u reguliranom računovodstvu.

Dokument Unos raspodjele osnovnih primanja radnika organizacije

Dokument vam omogućuje da registrirate raspodjelu u računovodstvu osnovnih primanja zaposlenika prema nekoliko metoda odraza u određenom omjeru za mjesec naveden u dokumentu. Dokument možete pronaći: sučelje Obračun plaća organizacija / izbornik Obračun plaća / Unos podataka o raspodjeli osnovnih primanja zaposlenika.

Koristeći dokument, imenovat ćemo I.V. raspodjela dobiti: 20% po metodi „Račun općih poslovnih troškova 26“, 80% po metodi „Glavni konto proizvodnje 20“ (Slika 9).

Slika 9. Raspodjela osnovne zarade.

Dokument Unos podataka o uređenom računovodstvu planiranih vremenskih razgraničenja za zaposlenike organizacija

Za registraciju promjena u odrazu stalnih obračuna zaposlenika organizacija u reguliranom računovodstvu, s izuzetkom osnovnih primanja (računovodstvena pravila za koja su registrirana u dokumentu "Računovodstvo osnovnih primanja zaposlenika organizacija u reguliranom računovodstvu"), dokument "Unos podataka o uređenom obračunu planiranih vremenskih razgraničenja zaposlenika organizacija" (sučelje Obračun plaća organizacija/izbornik Obračun plaća/Unos podataka o obračunu planiranih vremenskih razgraničenja). Kada se dokument knjiži, unosi se u registar informacija „Uredba o planiranim obračunima zaposlenicima organizacija“.

Koristeći dokument, dodijelit ćemo I.V. Bashirova: obračun plaće metodom „Opći troškovi 26“, obračun regionalnog koeficijenta metodom „Glavna proizvodnja 20“ (Slika 10).

Slika 10. Unos podataka o uređenom obračunu planiranih vremenskih razgraničenja.

Postavljanje raspodjele vremenskih razgraničenja i odbitaka po računovodstvenim kontima može se izvršiti u planovima vrsta obračuna "Osnovna vremenska razgraničenja organizacije", "Dodatna vremenska razgraničenja organizacije".

Otvorimo Plan vrsta obračuna „Osnovna razgraničenja organizacije“, izaberemo tip obračuna Plaće po danima. Na kartici "Računovodstvo i UTII" odaberite način prikaza "Opći poslovni troškovi 26 računa." (Slika 11).

Slika 11. Postavljanje vrsta izračuna.

Prioritet kod unosa transakcija za razgraničenja

Prilikom popunjavanja dokumenta knjiženja se utvrđuju prema načinu na koji su dodijeljena. U ovom slučaju se poštuje sljedeći uvjet prioriteta za razgraničenja ovisno o načinu na koji je knjiženje dodijeljeno (silaznim redoslijedom):

1) knjiženja generirana dokumentima: “Ugovori o obavljanju poslova s ​​fizičkim osobama”, "Obračun na bolovanju za organizacije", "Komadna zarada", "Ugovor o kreditu"

2) transakcije unesene dokumentom "Unos podataka o računovodstvu planiranih vremenskih razgraničenja zaposlenicima organizacija"

3) transakcije unesene kroz postavljanje vrsta plaćanja

4) unose koji se unose dokumentom "Unos podataka o obračunu osnovnih primanja zaposlenih u organizacijama"

5) imenik "Odsjeci", informacijski registar "Obračun plaća zaposlenika odjela"

6) imenik "Organizacije", informativni registar "Računovodstvo glavne zarade organizacije"

7) priručnik "Metode odražavanja plaća u računovodstvu" - odraz obračuna prema zadanim postavkama.

Dokument Odraz plaća u reguliranom računovodstvu

Za automatizirano generiranje knjiženja za računovodstveno i porezno knjigovodstvo obračunatih plaća namijenjen je dokument “Odraz plaća u reguliranom računovodstvu”. Klikom na gumb „Popuni“ podaci iz prethodno obavljenog obračuna plaće prikazat će se u dokumentu u sljedećem dijelu:

· Na kartici „Osnovna razgraničenja“ bit će prikazan očekivani odraz u računovodstvenom i poreznom računovodstvu osnovnih razgraničenja prema zaposlenicima (za svakog zaposlenika i vrstu razgraničenja), na temelju pravila dostupnih u informacijskoj bazi za odraz razgraničenja u reguliranom računovodstvu ;

· Na kartici “Dodatna razgraničenja” - isto za dodatna razgraničenja;

· Na kartici “Promet” prikazat će se zbirni promet za iskazivanje plaća u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu.

Hvala!

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 2.5 -

✅

✅

Dokument je namijenjen da sadrži podatke o vremenskim razgraničenjima za sve zaposlenike, odbicima i obračunatim porezima i doprinosima na kraju mjeseca. Dokument se izrađuje za svaki mjesec jednom, nakon obračuna svih naknada, doprinosa i poreza. Dakle, ovaj dokument je potrebno unijeti nakon obračuna dokumenta za sve zaposlenike.

Podsjećam da nastavljam razmatrati ovo pitanje na temelju informacijske baze koja je formirana nakon rezultata. Imali smo plaće za listopad za tri zaposlenika: prema Sidorovu - plaćanje po satu i bonus; prema Ivanovu - isplata prema plaći, a imao je i bolovanje; po Petrovu - isplata po plaći i rad slobodnim danima.

Kreirajmo dokument Odraz plaća u računovodstvu(rubrika Plaća – Odraz plaće u računovodstvu) i kliknite na gumb Ispunite.

Redovi se kreiraju za svakog zaposlenika u tabelarnom dijelu. Prema Ivanovu: prvi red je Isplata prema plaći. Zatim se podaci o bolovanju raščlanjuju u dva retka: posebno Troškovi za socijalno osiguranje i Troškovi na teret poslodavca. Obračun za zaposlenika Petrova također je podijeljen u dva reda: Isplata po osnovi plaće i Isplata za rad vikendom. Za zaposlenika Sidorova, obračun: Plaćanje po satu i bonus.

Želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da u ovom odjeljku tablice stupac Metoda refleksije nije popunjen. Na temelju podataka u ovom stupcu određuje se za koje račune će se odraziti ovo ili ono obračunavanje. Ovo će postati jasnije kada počnemo razmatrati ovaj dokument na strani računovodstvenog programa malo niže.

Odlučimo kako konfigurirati program tako da stupac Reflection method bude ispunjen. Najvažnija postavka nalazi se u informacijama o organizaciji. Postavke odjeljka – pojedinosti o organizaciji.

Idite na karticu Računovodstvene politike i ostale postavke – Računovodstvo i isplata plaća. O svim ostalim programskim postavkama govorim detaljnije u članku

Ovdje za cijelu organizaciju možemo definirati metodu refleksije koja će se primijeniti na zaposlenike cijele organizacije. Izbor se vrši iz istoimenog imenika Načini odražavanja plaća u računovodstvu.

U našoj bazi podataka kreiran je element imenika pod nazivom “26-70” koji će nam reći da ćemo kasnije na strani računovodstvenog programa povezati račun 26 s ovom metodom refleksije Na strani programa za plaće, račun nije navedeno, budući da je kontni plan u 1SZUP 3.1- Ne. To je na strani računovodstvenog programa. Stoga, ovdje bismo trebali postavite samo naziv metode refleksije, ali takav naziv pod kojim možemo razumjeti koji će se račun, možda i koja analitika, vezati uz ovu metodu promišljanja na strani računovodstvenog programa.

Odabiremo način na koji odražavamo "26-70" za organizaciju u cjelini. Napominjemo da će ovaj način promišljanja biti na snazi ​​od listopada 2016. godine, budući da od ovog mjeseca vodimo evidenciju u bazi podataka. Klik Spremi i zatvori.

Nakon što smo spremili promjenu u ovaj imenik, idemo na dokument Odraz plaća u računovodstvu i ponovno ga napuniti.

Za sve zaposlenike popunjena je Metoda refleksije “26-70”. Nije uključeno samo za obračune bolovanja na teret Fonda socijalnog osiguranja. Program vidi da je to vremensko razgraničenje dužno Fondu socijalnog osiguranja i na strani računovodstvenog programa automatski se unosi knjiženje Dužni račun. 69.01 Kreditni račun 70.

Osim obračunatih iznosa, ovaj dokument sadrži i podatke o obračunatim doprinosima.

Iz dokumenta su također preuzeti podaci o premijama osiguranja Obračun plaća i doprinosa. Doprinosi će se odraziti na istu računovodstvenu metodu koja je utvrđena za obračunati iznos od kojeg se ti doprinosi obračunavaju. Dakle, obračuni i doprinosi prikazani su u jednoj kartici dokumenta „Odraz plaća u računovodstvu“.

Ovaj dokument također sadrži karticu Obračunati porez na dohodak. Prijeđimo na to.

Na ovoj kartici program prikuplja porez na dohodak zaposlenika mjesečno. U računovodstvenom programu će se na temelju dobivenih podataka generirati promet za porez na dohodak obračunat za mjesec. Detaljno o obračunu obračunatog, obustavljenog i prenesenog poreza na dohodak možete pročitati.

Sada razgovarajmo o odražavanju odbitaka. U dokumentu Obračun plaća i doprinosa imali smo dva držanja.

Riječ je o odbitku po ovršnom rješenju i odbitku za mobilne komunikacije. Ti su se odbici odrazili na tab Uskraćena plaća dokument Odraz plaća u računovodstvu

Na ovoj kartici ne postoji nešto poput metode refleksije. Knjiženje će se odrediti na temelju Vrsta operacije. Za alimentaciju program je automatski unio vrstu operacije. Program je također zamijenio vlastitu vrstu operacije za odbitak za mobilne komunikacije - . To se dogodilo jer smo u postavkama vrste odbitka naznačili da ovaj odbitak ima svrhu „Odbitak za namire drugih transakcija” i vrstu operacije Odbitak za ostale transakcije sa zaposlenicima(Odjeljak Postavke – Odbici, gdje smo kreirali vrstu odbitka „Odbitak mobilne veze (preko ograničenja)”).

Program je to vidio, i to već u dokumentu Odraz plaća u računovodstvu zamijenio potrebnu vrstu operacije. Vidjet ćemo kakvo knjiženje podrazumijeva tip operacije Zadržavanje za ostale poslove sa zaposlenicima na strani računovodstvenog programa.

Dakle, pogledali smo sve kartice dokumenta Odraz plaća u računovodstvu. Učinimo sada naš primjer malo kompliciranijim.

Ovdje možemo odrediti metodu refleksije za određenog zaposlenika. Odaberite metodu refleksije 20-70. Ova će postavka imati prednost nad postavkom u detaljima vaše organizacije. Program će prilikom ispunjavanja dokumenta vidjeti da je kartica zaposlenika konfigurirana metodom refleksije Odraz plaća u računovodstvu Za ovog zaposlenika bit će odabrana metoda refleksije 20-70.

Za ostale zaposlenike nismo napravili takve postavke u njihovim karticama, pa će se primijeniti metoda refleksije koja je naznačena općenito za cijelu organizaciju. U sljedećoj objavi ćemo se detaljnije osvrnuti na ostale slične postavke i njihov prioritet, jer... Ovo nije jedino mjesto gdje možete prilagoditi način na koji odražavate. Metoda refleksije može se konfigurirati na razini obračunske vrste, na razini nekih dokumenata, u imeniku Divisions iu nekim drugim dijelovima programa. Sve te postavke imaju svoj prioritet. Ali o tome ću govoriti u posebnom članku.

Vratimo se našoj temi. Pregledajmo naš dokument. Sada je dokument spreman za prijenos u računovodstveni program.

Odraz plaća u računovodstvu u programu 1C Računovodstvo 3.0

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Prijeđimo na računovodstveni program. Prijenos dokumenta Odraz plaća u računovodstvu proizvedene tijekom sinkronizacije. Neću se detaljno zadržavati na postavljanju i izvođenju sinkronizacije, jer sam o tome detaljno pisao, ali napominjem da u 1C računovodstvu, baš kao iu ZUP-u, postoji dnevnik dokumenata Odraz plaća u računovodstvu. Ovaj dnevnik je sinkroniziran s dnevnikom u ZUP-u i ovdje se kreira sličan dokument. Na slici ispod prikazan je dokument Odraz plaća u računovodstvu koji je nakon sinkronizacije kreiran u Računovodstvu.

Budući da prijenos izvodimo po prvi put, također bismo trebali dodatno konfigurirati korištene metode refleksije. Otvorit će se prozor.

Odaberite metodu refleksije 26-70 za uređivanje. Da biste to učinili, pritisnite gumb F2 ili desnom tipkom miša pozovite kontekstni izbornik. Odaberite Promijeniti.

Na strani plaće samo smo naveli naziv ove metode ogleda, ali na strani računovodstvenog programa već imamo mogućnost postavljanja računovodstvenog računa koji podrazumijeva ovu metodu ogleda.

U ovom slučaju, ova metoda odražavanja podrazumijeva računovodstveni konto 26. Označavamo stavku troška - to će vjerojatno biti naknada za rad. Uštedjeti.

Isto radimo za metodu refleksije 20-70. Upisujemo knjigovodstveni konto 20.01 i stavku troška - Naknada rada. Ograničimo se na ove postavke.

Pregledajmo dokument. Otvorimo ožičenje. Hajde da shvatimo kakvu vrstu ožičenja imamo.

Prva dva retka za zaposlenika Sidorova - njegova plaća i bonus prikazani su na računu 20, tj. knjiženje D-t 20 K-t 70.

Nadalje, generirana su knjiženja D-t 26 K-t 70 za preostale zaposlenike, tj. To je postavka koju postavljamo za organizaciju u cjelini (redak 3 - 6) Na sedmom gradilištu imamo knjiženje koje odražava činjenicu da se bolovanje obračunava na teret Fonda socijalnog osiguranja (D-t 69.01). K-t 70)

Redovi 11 do 18 su unosi koji se odnose na premije osiguranja. Skup 69 računa znači premije osiguranja.

I zadnja dva retka su podaci koji se odnose na odbitke. Za zaposlenika Petrova, alimentacija, program vidi vrstu operacije Alimentacijske i druge ovrhe. U programskom kodu je zapisano da ova vrsta operacije odgovara knjiženju D-t 70 K-t 76.41 i automatski se zamjenjuje. Što se tiče Odbici za ostale transakcije sa zaposlenicima, tada u programskom kodu stoji da ova vrsta rada odgovara ožičenju D-t 70 K-t 73.03.

Dakle, danas smo shvatili zašto nam je potreban dokument “Odraz plaća u računovodstvu”, na koje postavke treba obratiti pozornost prije ispunjavanja i kako se generiraju transakcije u programu 1C Računovodstvo 3.0 na temelju ove isprave, preneseno iz 1C ZUP 3.1. U sljedećoj objavi detaljnije ću govoriti o raznim postavkama za metode refleksije io prioritetu tih postavki na strani ZUP programa.

Kako postaviti račune troškova i analitiku za nagrađivanje zaposlenika u 1C: Računovodstvo

U tu svrhu upotrijebite priručnik 1C 8.3 "Metode obračuna plaća".

Počevši od verzije programa 3.0.43.162, ovaj imenik se može otvoriti iz kombiniranog obrasca “Postavke plaća” (koji se otvara u odjeljku “Plaće i osoblje” - “Imenici i postavke”):

U ranijim verzijama programa direktorij "Metode obračuna plaća" dostupan je izravno iz odjeljka "Plaće i osoblje" (pogledajte pododjeljak "Imenici i postavke").

Postavljanje plaća u 1C računovodstvu

U imenik se upisuju načini obračuna plaća, au svakom se odabire konto atribucije troškova i analitički parametri. Program je već izradio jedan element ovog imenika - “Odraz zadanih vremenskih razgraničenja”. Ovdje odabrani račun troškova koristit će se za obračun plaća osim ako nije drugačije konfigurirano. U “Odraz zadanih vremenskih razgraničenja” naznačen je konto 26 (Opći poslovni rashodi), ali po potrebi možete navesti i drugi konto.

Metoda obračuna plaća mora biti naznačena u obračunu koji je dodijeljen zaposleniku u dokumentima za zapošljavanje ili prijenos. Ako nije navedena nijedna metoda, koristit će se zadana refleksija. Imenik „Razgraničenja“ također je dostupan, počevši od verzije programa 3.0.43.162, iz obrasca „Postavke plaća“, u prethodnim verzijama, izravno iz odjeljka „Plaće i osoblje“. Program je već stvorio neka obračunska razdoblja, uključujući "Plaćanje po plaći". Ne odabire način prikaza plaća, tako da će se prema zadanim postavkama uzeti u obzir plaće zaposlenika raspoređenih na "Isplatu po plaći" - na konto 26.

Korisnik ima mogućnost kreirati nove načine obračuna plaća i novih vremenskih razgraničenja te ih dodijeliti zaposlenicima.

Primjer. U organizaciju su primljena dva nova djelatnika: Ivanov P.I. u odjel prodaje na mjesto voditelja, a Kuznetsov S.P. na mjesto proizvodnje kao tokar. Obojica primaju mjesečnu plaću, s tim da plaću poslovođe treba uzeti u obzir na kontu 26, a plaću tokara na kontu 20.01 (Glavna proizvodnja).

1. Otvorite priručnik “Metode obračuna plaća” i kreirajte novu metodu – “Plaće proizvodnih radnika”. Navest ćemo fakturu 20.01, kao i stavku troška - Naknada za rad:

2. U imeniku “Pravovremena” kreirajte novo vremensko razgraničenje i nazovite ga “Plaćanje na temelju plaće (proizvodnje)”. U obračunskom obrascu navodimo način odražavanja plaća - "Plaće proizvodnih radnika":

3. Angažirati ćemo Ivanova i Kuznjecova. U pojedinostima dokumenta „Zapošljavanje” za Ivanova naznačit ćemo obračun „Plaćanje po plaći” (postavljeno je prema zadanim postavkama), za Kuznetsova ćemo odabrati novostvoreni obračun „Plaćanje po plaći (proizvodnja)”:

4. Mjesečne plaće zaposlenika obračunat ćemo dokumentom “Obračun plaća”, automatski ga ispuniti i knjižiti (po potrebi tip obračuna uvijek se može promijeniti u dokumentu obračuna). Knjiženja za obračun plaća i doprinosa za osiguranje u 1C 8.3 izvršit će se prema obračunskim i računovodstvenim metodama odabranim za zaposlenike: prema Ivanovu - na Dt računu 26 (zadano), prema Kuznetsovu - na Dt računu 20.01:

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

U ovom članku ćemo pogledati primjer održavanja u programu 1C: Računovodstvo 3.0. Za različite kategorije zaposlenika koristit će se različite računovodstvene metode. Ovaj mehanizam se često koristi u praksi, a mi ćemo detaljno razmotriti njegovu implementaciju.

Postavljanje imenika

Možete postaviti metode obračuna plaća, kao i druge slične postavke, u, koje se nalaze u odjeljku "Administracija". Otvorite ih i slijedite istoimenu hipervezu, kao što je prikazano na donjoj slici.

Imajte na umu da opće postavke pokazuju da se evidencija plaća i osoblja održava u ovom programu. Također, u našem primjeru će kadrovska evidencija biti potpuna, jer ćemo u dokumentu o zapošljavanju odrediti vrstu obračuna. Ovaj dokument nije dostupan prilikom vođenja pojednostavljene kadrovske evidencije.

Nakon što ste prešli na metode obračuna plaća, otvorit će vam se odgovarajuća lista prethodno unesenih metoda u program. Možete urediti postojeći ili dodati novi.

Pretpostavimo da želimo istaknuti plaće radnika u pomoćnoj proizvodnji. Kreirajmo novu metodu obračuna plaća i nazovimo je “Plaće radnika pomoćne proizvodnje”. Sva takva razgraničenja bit će prikazana na računu 23 sa stavkom troška "Plaćanje". Zapravo, podaci koje unesemo u ovaj imenik kasnije će djelovati kao podkonto kretanja plaća.

Platni spisak

Gore smo napravili novi način evidentiranja plaća radnika u pomoćnoj proizvodnji. Sada ga trebate dodijeliti postojećem vremenskom razgraničenju ili novom. Listu vremenskih razgraničenja možete otvoriti iz obrasca za opće postavke plaća koji se nalazi u računovodstvenim parametrima.

Kreirajmo novo obračunsko razdoblje “Isplate po osnovi plaća radnika u pomoćnoj proizvodnji” i popunimo standardno. Kao metodu refleksije u računovodstvu odabrat ćemo metodu koja je ranije kreirana.

Obračun koji smo stvorili mora se dodijeliti zaposleniku. To se može učiniti prijemom ili premještajem na posao.

U našem primjeru, Roman Aleksandrovich Myasishchev je angažiran kao operater proizvodne linije. Dodijelili smo mu isplatu na temelju plaće radnika pomoćne proizvodnje u iznosu od 20.000 rubalja.

Krenimo od zaposlenika zaposlenog u rujnu 2017. godine. Program je automatski popunio sve podatke. Na donjoj slici možete vidjeti da je razgraničenje bilo upravo ono za koje smo postavili način odraza na računu 23.

Nakon knjiženja dokumenta plaće, prelazimo na njegovo kretanje. Iznos plaće od 20.000 prikazan je na računu 23, kako je navedeno na odgovarajućem računu. Naknada za rad je naznačena kao subconto.

Dakle, prilikom postavljanja detaljnih postavki za način na koji se plaće odražavaju, možete podijeliti te troškove na zasebne račune ovisno o obračunskom vremenu.