Popis potrebnih uputa u kotlovnici. Odgovornosti osoblja za održavanje kotlovnice
ODOBRIO SAM _____________________________________ (naziv pozicije voditelja poduzeća) ____________________________________ (puno ime, potpis) "____"_____________________ _____ g. M.P.
PROPISI o kotlovnici poduzeća
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Kotlovnica je strukturna jedinica poduzeća. Zaposlenici kotlovnice podnose se izravno ___________________________.
1.2. Kotlovnica je stvorena na temelju naloga voditelja poduzeća br. ____ od "___"________ ___.
1.3. Voditelja kotlovnice imenuje i razrješava nalogom voditelj poduzeća.
Zaposlenike kotlovnice postavlja i razrješava nalogom voditelj poduzeća na prijedlog voditelja kotlovnice.
1.4. Kotlovnica se u svom radu rukovodi:
Ustav Ruska Federacija;
Savezni zakoni Ruske Federacije;
Dekreti i naredbe predsjednika Ruske Federacije;
Rezolucije i naredbe Vlade Ruske Federacije;
Zakoni ________________ (navedite predmet Ruske Federacije);
Povelja poduzeća;
Lokalni akti poduzeća;
Ovim Pravilnikom.
1.5. Kotlovnica treba imati dokumente i materijale o sljedećim pitanjima:
Odluke, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših tijela koji se odnose na opskrbu potrošača toplinskom energijom, siguran rad kotlovska oprema, organizacija proizvodno-gospodarske djelatnosti kotlovnice;
Pravila tehnička operacija električne i toplinske stanice i mreže;
Tehničke karakteristike opreme kotlovnice;
Tehnološki proces proizvodnje toplinske energije i opskrbe potrošača toplinskom energijom;
Električne i tehnološke sheme kotlovnice;
Sheme cjevovoda topline, pare i vode te vanjskih toplinskih mreža;
Sheme opskrbe gorivom, dijagrami strujnog kruga i načela rada relejnih zaštitnih, automatskih i upravljačkih uređaja, instrumentacijske, signalne i komunikacijske opreme;
Zahtjevi zaštite okoliša;
Sigurnosne mjere;
Općenito o organizaciji rada s osobljem uključenim u proizvodnju energije;
Propisi i upute za istraživanje i evidentiranje industrijskih nesreća, poremećaja u radu toplinskih mreža, elektroenergetskih sustava i energetskih udruženja;
Metode učinkovita primjena uredska oprema i drugo tehnička sredstva menadžerski rad;
Pravila internog rada; pravila i propisi zaštite na radu.
2. STRUKTURA KOTLOVNICE
2.1. Strukturu i osoblje kotlovnice odobrava voditelj poduzeća.
2.2. Upravljanje kotlovnicom obavlja voditelj kotlovnice.
2.3. Osoblje kotlovnice uključuje (navesti pozicije):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. GLAVNI ZADACI KOTLOVNICE
3.1. Osiguravanje nesmetane opskrbe potrošača toplinskom energijom prema odobrenom rasporedu.
3.2. Osiguravanje sigurnog rada opreme.
3.3. Racionalno korištenje goriva i energetskih resursa.
4. FUNKCIJE KOTLOVNICE
U skladu sa zadacima koji su joj dodijeljeni, kotlovnica obavlja sljedeće funkcije:
4.1. Nesmetana opskrba potrošača toplinskom energijom prema odobrenom rasporedu.
4.2. Osiguravanje sigurnog rada opreme, poštivanje zahtjeva tehničkih pravila rada, zaštite na radu i pravila zaštite od požara.
4.3. Razvoj i provedba organizacijskih i tehničkih mjera za poboljšanje pouzdanosti kotlovske opreme i smanjenje gubitaka toplinske energije.
4.4. Racionalno korištenje goriva i energetskih resursa, smanjenje zastoja opreme tijekom popravaka, priprema za rad uzimajući u obzir sezonske uvjete.
4.5. Provođenje sveobuhvatne znanstvene provjere tehničkih specifikacija za najvažnije istraživačke radove, projekte, koncepte, analitičke i druge dokumente o tehničkim, organizacijskim, ekonomskim, pravnim i drugim pitanjima, kao i priprema izvješća za menadžment poduzeća na temelju rezultata ispita.
4.6. Izvođenje eksperimentalni rad te ispitivanje nove opreme prije puštanja u rad.
4.7. Prijem opreme nakon remont i instalacija.
4.8. Proučavanje uzroka kvarova u radu kotlovske opreme, nesreća i slučajeva ozljeda na radu.
4.9. Razvoj novih regulatorni dokumenti, izrada zahtjeva za alate, materijale, rezervne dijelove, zaštitnu opremu potrebnu za izvođenje radova na održavanje i popravak kotlovske opreme.
4.10. Racionalno korištenje materijalnih dobara.
4.11. Računovodstvo i analiza rada opreme.
4.12. Pravovremena priprema izvješća o rezultatima rada kotlovnice.
4.13. Napredna obuka osoblja kotlovnice.
4.14. Provođenje obuke za hitne slučajeve i požarnu sigurnost za osoblje.
4.15. Organiziranje održavanja regulatornih i referentnih informacija vezanih uz funkcije kotlovnice.
4.16. Obavljanje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, rada na prikupljanju, pohrani, računovodstvu i korištenju arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti kotlovnice.
Nije dopušteno dodjeljivanje funkcija koje nisu vezane za uredski rad na kotlovnicu.
4.17. Zaposleni u kotlovnici, u okviru svoje nadležnosti za rješavanje poslova povjerenih kotlovnici, imaju pravo:
4.18. Zatražiti, na propisani način, informacije (materijale) od strukturnih odjela poduzeća o pitanjima iz nadležnosti kotlovnice.
4.19. Provjerite očitanja instrumenata bilježeći rezultate proizvodne djelatnosti Kotlovnica i strukturne jedinice poduzeća smještene na teritoriju.
4.20. Voditi pregovore sa trećim stranama u okviru svojih nadležnosti prema utvrđenoj proceduri i potpisivati ugovore.
4.21. Sredstva dodijeljena za financiranje kotlovnice koristiti za nabavu opreme, komponenti, alata i opreme za popravak.
4.22. Davati prijedloge o pitanjima iz nadležnosti Kotlovnice.
5. INTERAKCIJA SA STRUKTURNIM ODJELIMA PODUZEĆA
5.1. U procesu proizvodnih aktivnosti poduzeća, kotlovnica je u interakciji sa sljedećim strukturnim odjelima:
- ________________________________________________________,
- ________________________________________________________,
- ________________________________________________________.
6. ODGOVORNOST
6.1. Voditelj kotlovnice snosi punu odgovornost za kvalitetu i pravodobnost ispunjavanja zadataka i funkcija koje su ovim Pravilnikom dodijeljene kotlovnici.
6.2. Odgovornost radnika kotlovnice utvrđena je važećim zakonskim propisima i opisom poslova.
6.3. Voditelj i ostali zaposlenici kotlovnice osobno su odgovorni za usklađenost dokumenata koje sastavljaju i transakcija s korespondencijom sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
7. KRITERIJI ZA OCJENU AKTIVNOSTI KOTLOVNICE
7.1. Pravovremena i kvalitetna realizacija postavljenih ciljeva i zadataka.
7.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih zadataka.
Voditelj kotlovnice: ________________ _____________/__________________/ (potpis) (ime i prezime) Upoznat sam sa ovim Pravilnikom _________________/__________________/
ODOBRIO SAM ___________________________________ (naziv pozicije voditelja poduzeća)
___________________________________ (ime i prezime, potpis)
"____"__________________ ____ G.
POLOŽAJ
o kotlovnici poduzeća
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Kotlovnica je strukturna jedinica poduzeća. Zaposlenici kotlovnice podnose se izravno ___________________________________.
1.2. Kotlovnica je stvorena na temelju naloga voditelja poduzeća br. ____ od "__"________ ___.
1.3. Voditelja kotlovnice imenuje i razrješava nalogom voditelj poduzeća.
Zaposlenike kotlovnice postavlja i razrješava nalogom voditelj poduzeća na prijedlog voditelja kotlovnice.
1.4. Kotlovnica se u svom radu rukovodi:
Ustav Ruske Federacije;
Savezni zakoni Ruske Federacije;
Dekreti i naredbe predsjednika Ruske Federacije;
Rezolucije i naredbe Vlade Ruske Federacije;
Zakoni ________________ (navedite predmet Ruske Federacije);
Povelja poduzeća;
Lokalni akti poduzeća;
Ova odredba.
1.5. Kotlovnica treba imati dokumente i materijale o sljedećim pitanjima:
Rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na opskrbu potrošača toplinskom energijom, siguran rad kotlovske opreme, organizaciju proizvodnih i gospodarskih aktivnosti kotlovnice;
Pravila za tehnički rad električnih i toplinskih stanica i mreža;
Tehničke karakteristike opreme kotlovnice;
Tehnološki proces proizvodnje toplinske energije i opskrbe potrošača toplinskom energijom;
Električne i tehnološke sheme kotlovnice;
Sheme cjevovoda topline, pare i vode te vanjskih toplinskih mreža;
Dijagrami napajanja gorivom, principi i principi rada relejne zaštite, automatskih i upravljačkih uređaja, instrumentacije, signalne i komunikacijske opreme;
Zahtjevi zaštite okoliša;
Sigurnosne mjere;
Općenito o organizaciji rada s osobljem uključenim u proizvodnju energije;
Propisi i upute za istraživanje i evidentiranje industrijskih nesreća, poremećaja u radu toplinskih mreža, elektroenergetskih sustava i energetskih udruženja;
Metode učinkovitog korištenja uredske opreme i drugih tehničkih sredstava menadžerskog rada;
Pravila internog rada; pravila i propisi zaštite na radu.
2. STRUKTURA KOTLOVNICE
2.1. Strukturu i osoblje kotlovnice odobrava voditelj poduzeća.
2.2. Upravljanje kotlovnicom obavlja voditelj kotlovnice.
2.3. Osoblje kotlovnice uključuje (navesti pozicije):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. GLAVNI ZADACI KOTLOVNICE
3.1. Osiguravanje nesmetane opskrbe potrošača toplinskom energijom prema odobrenom rasporedu.
3.2. Osiguravanje sigurnog rada opreme.
3.3. Racionalno korištenje goriva i energetskih resursa.
4. FUNKCIJE KOTLOVNICE
U skladu sa zadacima koji su joj dodijeljeni, kotlovnica obavlja sljedeće funkcije:
4.1. Nesmetana opskrba potrošača toplinskom energijom prema odobrenom rasporedu.
4.2. Osiguravanje sigurnog rada opreme, poštivanje zahtjeva tehničkih pravila rada, zaštite na radu i pravila zaštite od požara.
4.3. Razvoj i provedba organizacijskih i tehničkih mjera za poboljšanje pouzdanosti kotlovske opreme i smanjenje gubitaka toplinske energije.
4.4. Racionalno korištenje goriva i energetskih resursa, smanjenje zastoja opreme tijekom popravaka, priprema za rad uzimajući u obzir sezonske uvjete.
4.5. Provođenje sveobuhvatne znanstvene provjere tehničkih specifikacija za najvažnije istraživačke radove, projekte, koncepte, analitičke i druge dokumente o tehničkim, organizacijskim, ekonomskim, pravnim i drugim pitanjima, kao i priprema izvješća za menadžment poduzeća na temelju rezultata ispita.
4.6. Provođenje eksperimentalnog rada i ispitivanje nove opreme prije puštanja u rad.
4.7. Prihvat opreme nakon velikih popravaka i ugradnje.
4.8. Proučavanje uzroka kvarova u radu kotlovske opreme, nesreća i slučajeva ozljeda na radu.
4.9. Izrada novih regulatornih dokumenata, priprema zahtjeva za alate, materijale, rezervne dijelove, zaštitnu opremu potrebnu za održavanje i popravak kotlovske opreme.
4.10. Racionalno korištenje materijalnih dobara.
4.11. Računovodstvo i analiza rada opreme.
4.12. Pravovremena izrada izvješća o rezultatima rada kotlovnice.
4.13. Napredna obuka osoblja kotlovnice.
4.14. Provođenje obuke za hitne slučajeve i požarnu sigurnost za osoblje.
4.15. Organiziranje održavanja regulatornih i referentnih informacija vezanih uz funkcije kotlovnice.
4.16. Obavljanje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, rada na prikupljanju, pohrani, računovodstvu i korištenju arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti kotlovnice.
Nije dopušteno dodjeljivanje funkcija koje nisu vezane za uredski rad na kotlovnicu.
4.17. Zaposleni u kotlovnici, u okviru svoje nadležnosti za rješavanje poslova povjerenih kotlovnici, imaju pravo:
4.18. Zatražiti, na propisani način, informacije (materijale) od strukturnih odjela poduzeća o pitanjima iz nadležnosti kotlovnice.
4.19. Provjerite očitanja instrumenata koji bilježe rezultate proizvodnih aktivnosti kotlovnice i strukturnih odjela poduzeća koji se nalaze na teritoriju.
4.20. Voditi pregovore sa trećim stranama u okviru svojih nadležnosti prema utvrđenoj proceduri i potpisivati ugovore.
4.21. Sredstva dodijeljena za financiranje kotlovnice koristiti za nabavu opreme, komponenti, alata i opreme za popravak.
4.22. Davati prijedloge o pitanjima iz nadležnosti Kotlovnice.
5. INTERAKCIJA SA STRUKTURNIM ODJELIMA PODUZEĆA
5.1. U procesu proizvodnih aktivnosti Poduzeća, kotlovnica je u interakciji sa sljedećim strukturnim odjelima:
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.
6. ODGOVORNOST
6.1. Voditelj kotlovnice snosi punu odgovornost za kvalitetu i pravodobnost ispunjavanja zadataka i funkcija koje su ovim Pravilnikom dodijeljene kotlovnici.
6.2. Odgovornost radnika kotlovnice utvrđena je važećim zakonskim propisima i opisom poslova.
6.3. Voditelj i ostali zaposlenici kotlovnice osobno su odgovorni za usklađenost dokumenata koje sastavljaju i transakcija s korespondencijom sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
7. KRITERIJI ZA OCJENU AKTIVNOSTI KOTLOVNICE
7.1. Pravovremena i kvalitetna realizacija postavljenih ciljeva i zadataka.
7.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih zadataka.
Voditelj kotlovnice: ________________ ____________ /__________________/ (potpis) (Puno ime)
ODOBRIO SAM ___________________________________ (naziv pozicije voditelja poduzeća)
___________________________________ (ime i prezime, potpis)
"____"__________________ ____ G.
POLOŽAJ
o kotlovnici poduzeća
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Kotlovnica je strukturna jedinica poduzeća. Zaposlenici kotlovnice podnose se izravno ___________________________________.
1.2. Kotlovnica je stvorena na temelju naloga voditelja poduzeća br. ____ od "__"________ ___.
1.3. Voditelja kotlovnice imenuje i razrješava nalogom voditelj poduzeća.
Zaposlenike kotlovnice postavlja i razrješava nalogom voditelj poduzeća na prijedlog voditelja kotlovnice.
1.4. Kotlovnica se u svom radu rukovodi:
Ustav Ruske Federacije;
Savezni zakoni Ruske Federacije;
Dekreti i naredbe predsjednika Ruske Federacije;
Rezolucije i naredbe Vlade Ruske Federacije;
Zakoni ________________ (navedite predmet Ruske Federacije);
Povelja poduzeća;
Lokalni akti poduzeća;
Ova odredba.
1.5. Kotlovnica treba imati dokumente i materijale o sljedećim pitanjima:
Rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na opskrbu potrošača toplinskom energijom, siguran rad kotlovske opreme, organizaciju proizvodnih i gospodarskih aktivnosti kotlovnice;
Pravila za tehnički rad električnih i toplinskih stanica i mreža;
Tehničke karakteristike opreme kotlovnice;
Tehnološki proces proizvodnje toplinske energije i opskrbe potrošača toplinskom energijom;
Električne i tehnološke sheme kotlovnice;
Sheme cjevovoda topline, pare i vode te vanjskih toplinskih mreža;
Dijagrami napajanja gorivom, principi i principi rada relejne zaštite, automatskih i upravljačkih uređaja, instrumentacije, signalne i komunikacijske opreme;
Zahtjevi zaštite okoliša;
Sigurnosne mjere;
Općenito o organizaciji rada s osobljem uključenim u proizvodnju energije;
Propisi i upute za istraživanje i evidentiranje industrijskih nesreća, poremećaja u radu toplinskih mreža, elektroenergetskih sustava i energetskih udruženja;
Metode učinkovitog korištenja uredske opreme i drugih tehničkih sredstava menadžerskog rada;
Pravila internog rada; pravila i propisi zaštite na radu.
2. STRUKTURA KOTLOVNICE
2.1. Strukturu i osoblje kotlovnice odobrava voditelj poduzeća.
2.2. Upravljanje kotlovnicom obavlja voditelj kotlovnice.
2.3. Osoblje kotlovnice uključuje (navesti pozicije):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. GLAVNI ZADACI KOTLOVNICE
3.1. Osiguravanje nesmetane opskrbe potrošača toplinskom energijom prema odobrenom rasporedu.
3.2. Osiguravanje sigurnog rada opreme.
3.3. Racionalno korištenje goriva i energetskih resursa.
4. FUNKCIJE KOTLOVNICE
U skladu sa zadacima koji su joj dodijeljeni, kotlovnica obavlja sljedeće funkcije:
4.1. Nesmetana opskrba potrošača toplinskom energijom prema odobrenom rasporedu.
4.2. Osiguravanje sigurnog rada opreme, poštivanje zahtjeva tehničkih pravila rada, zaštite na radu i pravila zaštite od požara.
4.3. Razvoj i provedba organizacijskih i tehničkih mjera za poboljšanje pouzdanosti kotlovske opreme i smanjenje gubitaka toplinske energije.
4.4. Racionalno korištenje goriva i energetskih resursa, smanjenje zastoja opreme tijekom popravaka, priprema za rad uzimajući u obzir sezonske uvjete.
4.5. Provođenje sveobuhvatne znanstvene provjere tehničkih specifikacija za najvažnije istraživačke radove, projekte, koncepte, analitičke i druge dokumente o tehničkim, organizacijskim, ekonomskim, pravnim i drugim pitanjima, kao i priprema izvješća za menadžment poduzeća na temelju rezultata ispita.
4.6. Provođenje eksperimentalnog rada i ispitivanje nove opreme prije puštanja u rad.
4.7. Prihvat opreme nakon velikih popravaka i ugradnje.
4.8. Proučavanje uzroka kvarova u radu kotlovske opreme, nesreća i slučajeva ozljeda na radu.
4.9. Izrada novih regulatornih dokumenata, priprema zahtjeva za alate, materijale, rezervne dijelove, zaštitnu opremu potrebnu za održavanje i popravak kotlovske opreme.
4.10. Racionalno korištenje materijalnih dobara.
4.11. Računovodstvo i analiza rada opreme.
4.12. Pravovremena izrada izvješća o rezultatima rada kotlovnice.
4.13. Napredna obuka osoblja kotlovnice.
4.14. Provođenje obuke za hitne slučajeve i požarnu sigurnost za osoblje.
4.15. Organiziranje održavanja regulatornih i referentnih informacija vezanih uz funkcije kotlovnice.
4.16. Obavljanje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, rada na prikupljanju, pohrani, računovodstvu i korištenju arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti kotlovnice.
Nije dopušteno dodjeljivanje funkcija koje nisu vezane za uredski rad na kotlovnicu.
4.17. Zaposleni u kotlovnici, u okviru svoje nadležnosti za rješavanje poslova povjerenih kotlovnici, imaju pravo:
4.18. Zatražiti, na propisani način, informacije (materijale) od strukturnih odjela poduzeća o pitanjima iz nadležnosti kotlovnice.
4.19. Provjerite očitanja instrumenata koji bilježe rezultate proizvodnih aktivnosti kotlovnice i strukturnih odjela poduzeća koji se nalaze na teritoriju.
4.20. Voditi pregovore sa trećim stranama u okviru svojih nadležnosti prema utvrđenoj proceduri i potpisivati ugovore.
4.21. Sredstva dodijeljena za financiranje kotlovnice koristiti za nabavu opreme, komponenti, alata i opreme za popravak.
4.22. Davati prijedloge o pitanjima iz nadležnosti Kotlovnice.
5. INTERAKCIJA SA STRUKTURNIM ODJELIMA PODUZEĆA
5.1. U procesu proizvodnih aktivnosti Poduzeća, kotlovnica je u interakciji sa sljedećim strukturnim odjelima:
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.
6. ODGOVORNOST
6.1. Voditelj kotlovnice snosi punu odgovornost za kvalitetu i pravodobnost ispunjavanja zadataka i funkcija koje su ovim Pravilnikom dodijeljene kotlovnici.
6.2. Odgovornost radnika kotlovnice utvrđena je važećim zakonskim propisima i opisom poslova.
6.3. Voditelj i ostali zaposlenici kotlovnice osobno su odgovorni za usklađenost dokumenata koje sastavljaju i transakcija s korespondencijom sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
7. KRITERIJI ZA OCJENU AKTIVNOSTI KOTLOVNICE
7.1. Pravovremena i kvalitetna realizacija postavljenih ciljeva i zadataka.
7.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih zadataka.
Voditelj kotlovnice: ________________ ____________ /__________________/ (potpis) (Puno ime)
Odgovornosti osoblja za održavanje kotlovnice. Postupak prijema osoba u servis kotlova. Za servisiranje kotlova mogu se dopustiti osobe koje su navršile 18 godina života, položile liječnički pregled, osposobile se po odgovarajućem programu i imaju potvrdu kvalifikacijske komisije za pravo servisiranja kotla. Certifikacija operatera kotlova provodi se u stalnim kvalifikacijskim povjerenstvima organiziranim pri specijaliziranim strukovnim školama, centrima za obuku i dr. obrazovne ustanove. Certifikacija je također dopuštena u poduzećima i organizacijama koje imaju potrebne uvjete i stručnjake, u dogovoru s lokalnim organizacijama Gosgortekhnadzora. Obavezno je sudjelovanje predstavnika lokalnog tijela Gosgortekhnadzora u radu kvalifikacijske komisije za certificiranje operatera kotlova. Lokalno tijelo Gosgortekhnadzor obavještava se 10 dana unaprijed o danu pregleda.
Ponovljena provjera znanja osoblja za održavanje kotlovnice provodi se godišnje, kao i pri prelasku u drugo poduzeće iu slučaju prelaska na rad kotlova drugog tipa ili prijenosa kotlova kojima služe s krutog goriva na tekuće izravno u komisijama u poduzećima ili organizacijama bez sudjelovanja predstavnika lokalnog tijela Gosgortekhnadzora. Pri premještaju osoblja na servisne kotlove koji rade na plinovito gorivo, provjera znanja provodi se redom utvrđena pravilima sigurnost u plinskoj industriji.
Organizacija radova na održavanju kotlovskih instalacija. Operativno osoblje odgovorno je za stanje kotla, opreme, armature, instrumentacije i za poštivanje pravila i sigurnosnih propisa, čije kršenje može dovesti do kvara kotla, često praćenog velikim razaranjima i nesrećama.
Za pouzdan i ekonomičan rad opreme kotlovnice potrebno je voditi odgovarajuću tehničku dokumentaciju: tehničku putovnicu kotla u propisanom obliku, dnevnik nadzora i popravaka, knjigu naloga kotlovnice, dnevnik pregleda i kvarova opreme i dnevne listove. Tehnička putovnica mora sadržavati sve podatke o kotlu: adresu ugradnje kotla, naziv i tip, toplinsku snagu, ogrjevnu površinu, dopušteni tlak, naziv proizvođača, godinu proizvodnje, datum puštanja kotla u rad, razred metal od kojeg je kotao izrađen.
Dnevnik bilježi naredbe o vremenu pokretanja i zaustavljanja opreme, opisuje nesreće i kvarove u radu opreme, navodeći uzroke i načine njihovog uklanjanja. Prilikom preuzimanja i primopredaje smjena upisuje se odgovarajući zapis u dnevnik. Dnevnik popravaka, u koji se bilježe obavljeni popravci na kotlovima, mora sadržavati potvrde o prihvaćanju kotla nakon popravka.
Knjiga naloga sadrži tekuće naloge, kao i naloge koji nisu predviđeni uputama. U dnevnik pregleda i ispitivanja opreme upisuju se rezultati pregleda i ispitivanja opreme, kao i svi nedostaci koje otkrije osoblje održavanja tijekom dežurstva. U dnevnim izvješćima bilježe se parametri i načini rada kotlova prema očitanjima kontrolnih i mjernih instrumenata.
Obveze osoblja za održavanje kotlovnice. Obveze operatera kotla. Vozač mora zapamtiti svoja prava i obveze, jasno znati kome je podređen, čije naloge mora izvršavati, koga treba obavijestiti o nesrećama i kvarovima, o požarima i nesrećama. Rukovatelj kotlovnice mora servisirati toplu vodu i parni kotlovi rad na kruta, plinovita i tekuća goriva; pregledati kotlove i pomoćnu opremu; prihvatiti i predati smjene; ispitivanje i puštanje u pogon kotlova i pomoćne opreme; paliti kotao na kruta, plinovita i tekuća goriva, puštati ga u rad i zaustavljati prema važećim uputama; pravilno održavati način izgaranja, pravodobno dolijevati gorivo u kotlove i sustav grijanja i hraniti parne kotlove; instrumentima, kao i vizualno, promatrati proces izgaranja i zagrijavanja vode u kotlovima u skladu s rasporedom grijanja, čistiti ložište i ogrjevne površine kotla od troske, pepela i čađe; očistite kotao od kamenca i isperite ga, proizvedite manji popravci oprema (napunite brtve, zamijenite brtve itd.); servisiranje sustava centralnog grijanja vode (punjenje, pražnjenje, punjenje, ispiranje i odzračivanje), kao i servisnih sustava grijanje zraka i opskrba toplom vodom individualnih i skupnih kotlovnica; spreman kruto gorivo za izgaranje (sortiranje, drobljenje), punjenje goriva u ložište kotla i njegovo bušenje; spriječiti moguće nezgode, a ako do njih dođe, brzo poduzeti mjere za njihovo otklanjanje; znati čitati nacrte i dijagrame glavne i pomoćne opreme kotlovnica za grijanje mala snaga; pridržavati se sigurnosnih propisa, kao i kotlovi za toplu vodu i paru s nadpritisak» Gosgortekhnadzor 1 SSSR-a i upute za servisiranje opreme kotlovnice od uporabe protupožarne opreme. Rukovatelj kotlovnice mora poznavati pravila za projektiranje i održavanje toplovodnih i parnih kotlova i uređaja za izgaranje, plamenika, mlaznica i pomoćnih mehanizama koji se u njima koriste; karakteristike glavnih vrsta goriva i metode njihovog racionalnog izgaranja u kotlovskim pećima; načini čišćenja kotlova od kamenca i pranja istih, kao i čišćenja kotlova od pepela i čađe; primijenjene metode obrade vode za grijanje kotlovnica male snage; postavljanje i održavanje cjevovodnih sustava za opskrbu vodom i parom, vodom i parno grijanje i opskrba toplom vodom, kao i napojna i dopunska voda, plinovita i tekuća goriva; Instalacija i održavanje sustava za grijanje zraka, ventilatora, dimnjaka, cirkulacijskih, dovodnih i pumpi za punjenje; pravila namjene, dizajna i održavanja kontrolnih i mjernih instrumenata koji se koriste u sustavima automatske sigurnosne regulacije; svojstva i područja primjene toplinske izolacije; uz vođenje evidencije u dnevniku straže; sigurnosna pravila i pravila Državnog rudarskog i tehničkog nadzora SSSR-a za siguran rad toplovodnih i parnih kotlova za paru i cjevovoda Vruća voda sigurnost u plinskom gospodarstvu, kao i interni propisi, proizvodne upute, mjere zaštite od požara i sanitarna pravila; osnove ekonomije rada i proizvodnje.
Odgovornosti osoblja za održavanje kotlovnice. Postupak prijema i predaje smjene. Ulazak i odlazak s dužnosti osoblja kotlovnice mora se provoditi u skladu sa zahtjevima Pravilnika o unutarnjem redu. Ukoliko se uoče problemi u radu opreme, vozač koji predaje smjenu mora ostati dok se nedostaci ne otklone, a vozač koji preuzima smjenu mora o tome obavijestiti osobu odgovornu za kotlovnicu i nakon toga postupiti prema njegovim uputama. Pobrinite se da sva oprema bude u potpunom radnom stanju. Vozač mora potpisati dnevnik. Vozač koji preuzima smjenu mora imati na umu da je odgovoran za kvarove i nezadovoljavajuće stanje opreme koji su nastali u prethodnoj smjeni i nisu uočeni prilikom preuzimanja. Za vrijeme havarije u kotlovnici nije dopušteno primanje ili predaja smjene.
Dežurnim osobama za vrijeme rada kotla zabranjeno je obavljati bilo kakve poslove koji nisu izravno vezani uz brigu o kotlovima ili pomoćnoj opremi kotlovnice (npr. ne mogu obavljati popravke i sl.). Radno mjesto vozač mora biti dobro osvijetljen; Stakla s indikatorom vode, mjerači tlaka i termometri trebaju biti posebno dobro osvijetljeni. Kod rada na plinovito gorivo kotlovnica je dodatno opremljena protueksplozijskom rasvjetom sa sklopkama postavljenim izvana na ulazu. Kotlovnicu treba održavati čistom i urednom. Soba ne smije biti pretrpana stranim predmetima i gorivom. Prolazi u kotlovnici i izlazi moraju uvijek biti slobodni, izlazna vrata se lako otvaraju prema van. U kotlovnicama koje rade na plinovito gorivo potrebno je osigurati trostruku izmjenu zraka s usisavanjem zraka iz gornje zone kotlovnice.
